Hurtigfaktura

Hurtigfakturaer kan oprettes både under Debitor/Hurtigfaktura samt Projekt/Projekt/knappen Fakturaer/Hurtigfaktura. Begge punkter er beskrevet nedenfor. Hurtigfaktura bruges til at fakturere et direkte salg, f.eks. kontantsalg, hvor der ikke er oprettet en salgsordre. Det vil sige en faktura på varer leveret uden en salgsordre. Med hurtigfaktura slipper du for at køre salgsordre-processen igennem, og du kan stadig få trukket varer fra lager nemt og hurtigt. Du får samme funktionalitet som ved fakturering af en salgsordre (statistik, betalingsoversigt, udlæs betalinger osv.).  

Opret en hurtigfaktura

• Åbn Debitor/Hurtigfaktura og angiv debitor i feltet Konto øverst i ordrehovedet. Hvis debitor ikke er oprettet, kan du via [dropdown knappen] knappen oprette kontoen i debitorkartoteket  eller vælg Debitor/Debitor for at oprette en ny debitor. I hurtigfakturaen kan du herefter gå direkte til varelinjer og indtaste salget.

   

• Overskrifterne Leveringsadresse, Reference, Ordre og Dimensioner er minimeret. Klik på overskriften for at åbne og indtaste data, hvis du vil supplere med info til debitorfakturaen.
• Under leveringsadresse kan det vælges om leveringsadressen skal være fakturaadressen. Herved kan samme debitor bruges til at fakturere til mange kunder, således at der ikke er historisk på den enkelte debitor. Bruges primært til kontant salg.

   

• Hvis du ikke supplerer med mere info, anvendes stamdata fra debitor, f.eks. betalingsbetingelser, der er vigtige, hvis det er et kontantsalg, eller leveringsbetingelser der er vigtige, hvis varen er leveret.
• Hurtigfaktura bruger debitors prisliste selvom det ikke står på i prisliste feltet . Prisliste feltet skal kun udfylde, hvis en anden prisliste end den på debitor kortet skal bruges.
• Når du har indtastet alle oplysninger, skal fakturaen oprettes. Eventuelt med forudgående simulering for at se, om du har indtastet alle oplysninger korrekt.

Simuler faktura før oprettelse

For at kontrollere, at du har indtastet de rigtige varenumre og beløb, kan du simulere fakturaen før opdatering. Det er både muligt at simulere selve fakturaudskriften, men det er også muligt at simulere hvordan fakturaen vil blive bogført.

Simulering af fakturaudskrift (Proforma faktura)

Simuleringen af fakturaudskriften kan laves på følgende måder:

• Vælg knappen Vis faktura
• Vælg knappen Opret faktura, markér feltet Simulering samt feltet Forhåndsvisning og vælg knappen Generer.

Simulering af bogføring

Simuleringen af hvordan fakturaen vil blive bogført, laves på følgende måde:

• Vælg knappen Opret faktura, markér feltet Simulering men fjern markeringen i feltet Forhåndsvisning og vælg knappen Generer.

Bogfør faktura

Når hurtigfakturaen er i orden, skal fakturaen bogføres. Det er samme procedure som under simulering af fakturaforslag bortset fra, at nu skal der ikke være flueben i Simulering.    

Kreditnota via hurtig faktura

Du kan lave en kreditnota via hurtig faktura-funktionen på samme måde som du laver en faktura. Eneste forskel er blot at total-beløbet skal være negativt. Det anbefales at indtaste antal med negativt fortegn, f.eks. -1 stk. a 100 kr. = -100 kr., således at varer ligges tilbage på lager.  

Se/genudskriv bogført faktura og vareposteringer

I Debitor kan du bla. se fakturaen her:

• På debitorkontoen: Fakturaer- og Posteringer-knappen
• Debitor/Rapporter: Fakturaer- og Posteringer.

I Lager kan du bla. se vareposteringerne her:

• Lager på varen: Posteringer og Beholdninger
• Lager/Rapporter:  Posteringer og Beholdninger.

Vigtigt vedr. hurtig-fakturaer

• En hurtigfaktura kan ikke gemmes og opdateres/fakturaopdateres senere. Den skal køres hele vejen igennem fra start til slut.
• Hvis du lukker vinduet og forlader hurtigfakturaen, før den er fakturaopdateret, så slettes alle data, og intet er gemt eller bogført..