Her oprettes de medarbejdere, der er i virksomheden. Medarbejdere kan sættes på næsten alle tabeller i Uniconta og dermed gives mulighed for statistiske udtræk.
Beskrivelse af felter
Nedenfor er nogen af felterne beskrevet
Beskrivelse af felter
Nedenfor er nogen af felterne beskrevet
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Beskrivelse | |
| Nummer | Her indtastes medarbejderens nummer / initialer |
| Navn | Her indtastes medarbejderens navn |
| Stilling | Her vælges medarbejderens stillings betegnelse |
| Gruppe | Her vælges eventuelt den medarbejdergruppe, som medarbejderen indgår i. Læs mere her. |
| Adresse | |
| Adresse 1 | Udfyldes med medarbejderens private adresse - linje et |
| Adresse 2 | Udfyldes med medarbejderens private adresse - linje to |
| Postnummer | Udfyldes med medarbejderens private adresses postnummer |
| Bynavn | Udfyldes med medarbejderens private adresses bynavn |
| Kontaktperson | |
| Mobil telefon | Udfyldes med medarbejderens mobil telefon nummer |
| Privat mobil | Udfyldes med medarbejderens private mobil telefon nummer |
| Udfyldes med medarbejderens firma E-mail | |
| Privat E-mail | Udfyldes med medarbejderens private e-mail |
| CPR-nr | Udfyldes med medarbejderens CPR-nr |
| Lønnummer | Udfyldes med medarbejderens lønnummer |
| Registreringsnummer | Indtast registreringsnummeret på medarbejderen bil. Bruges i forbindelse med kørselsregistrering. Læs mere her. |
| Lønart | Feltets værdi bruges ifm. projektbudgetlinjer. Lønarten der angives her, foreslås som default lønart, når der foretages tidsregistrering via Uniconta Assistant app'en. |
| Bruger | |
| Godkender og Godkender 2 | Disse felter udfyldes på medarbejderen, hvis medarbejderen skal indsende købsbilag til Uniconta, og der automatisk ønskes tilføjet en godkender ved indsendelse af bilagene. Eksempel: På Medarbejder "EE" står "LJ" som Godkender "EE" indsender et bilag. "LJ" modtager automatisk det af "EE" indsendte bilag til godkendelse. Vælges Godkender 2 her sendes et fysisk bilag godkendt som godkender af denne medarbejder automatisk videre til Godkender 2. Eksempel: På Medarbejder "EE" står "LJ" som Godkender og "PC" som godkender 2 "EE" indsender et bilag. "LJ" og "PC" modtager automatisk det af "EE" indsendte bilag til godkendelse. Er medarbejderen selv sat som f.eks godkender 1, så lægges bilaget til godkendelse hos brugeren selv. Som f.eks i app. eller fra brugerens standard e-mail. |
| Login-id | Hvis man tilføjer medarbejders login-id på medarbejderkartoteket, vil vi kunne sætte medarbejder på ved oprettelse af salgs- og indkøbsordrer, da Uniconta nu kan genkende medarbejderen via login-id’et.
Hvis man er logget ind med et medarbejder login-id og godkender en anden medarbejders bilag, så er det ens eget medarbejder-Id, som stemples i indbakken som godkender.
Der kan nøjes med at give en medarbejder kun læse adgang til fysiske bilag, da der ikke kræves andre rettigheder for at godkende et bilag.
En medarbejder kan også bruge 'Godkend' funktionen under ’Min profil’ i topbaren. Dette kræver at man i medarbejder kartoteket har indtastet Login-id på medarbejderen.
 |
| Faktura, Bekræftelse og Tilbud | Hvis en medarbejder skal modtage en kopi af fakturaer, ordrebekræftelser og tilbud, markeres disse felter. Mailadressen bliver sat i cc. Medarbejderen modtager kun dokumentet, hvis vedkommende er valgt i feltet Medarbejder på f.eks. salgsordren og hvis der er angivet en mail-adresse på medarbejderen. Bemærk! Hvis du har et login til Uniconta og dit Uniconta-login er koblet sammen med en medarbejder i medarbejder-kartoteket, så udfyldes feltet Medarbejder automatisk med dit medarbejdernummer, når du opretter salgsordrer, med mindre at der ved oprettelse vælges en anden medarbejder manuelt eller der er angivet en specifik medarbejder på kunden i debitorkartoteket. Medarbejder tilføjes når der trykkes på 'Gem'. |
| Send e-mail til bilagsgodkendelse | Hvis markering sættes her sender Uniconta en notifikation til medarbejderens e-mail når et bilag kommer ind i indbakken hvorfra medarbejderen kan godkende bilaget. OBS! Medarbejderen får først e-mailen når han er valgt som godkender og brugeren trykker på 'Gem'.
Det kræver et login på medarbejderen, at Login-id er udfyldt. E-mail er udfyldt og at der er sat hak i 'Send e-mail til bilags-godkendelse' på medarbejderen.
[Afventer godkendelse] Denne funktion har samme krav til opsætning som "Send e-mail til bilagsgodkendelse" som specificeret i foregående linje.
Bemærk! Modtager man ikke mailen, kan man oprette post@uniconta.com som kontaktperson i sin mailklient. Det forhindre afsendermailen i at blive sat som "phishing" mail.
Medarbejderen godkender i denne mail.
Klik på "Godkend her".
Vælger man ”Godkend” eller ”Afvis” fra e-mailen, så vil linket efterfølgende være inaktivt. Vælger man ”Vent”, så er linket stadig aktivt, men nu kan bogholderen se, at bilaget ligger i mappen ”Venter”, og kan også se det notat, som godkenderen har skrevet.
Så hvis man endnu ikke er klar til enten at godkende eller afvise, så er det bedre at vælge ”Vent”, fordi så kan bogholderen se, at godkenderen har set bilaget, men ikke kan tage stilling.
”Vent” virker på samme måde som via e-mail når man godkender bilag via ”min profil” menuen. |
| Lagersted | Her kan medarbejders default lagersted indsættes. Når denne medarbejder indtaster en salgsordre, vil dette lagersted bliver foreslået på ordrelinjen. NB: Medarbejderen skal have et brugerlogin til Uniconta, samt have dette brugerlogin tilknyttet medarbejderen i feltet "Login-id" |
| Priser | |
| Kostpris og Salgspris | Her kan kostpris og salgspris angives. Det er laveste niveau. Dvs at priser oprettet andre steder vil overstyre disse. Kostpris kan navngives her uden at salgspris udfyldes. Der skal altid være en kostpris på en medarbejder. |
| Time | |
| Klarmeldt dato og Godkendt dato | I disse felter angives dagen før medarbejderen skal begynde at tidsregistrere. Felterne opdateres automatisk med nye datoer, hver gang en medarbejder klarmelder og/eller godkender timer for medarbejderen, så der i disse felter altid kan ses, hvor langt medarbejderen er med at klarmelde og godkende timer. |
| Ansat | |
| Ansat | Udfyldes med dato for ansættelse. Feltet er et informationsfelt. |
| Fratrådt | Udfyldes med dato for fratrædelse. Feltet er et informationsfelt. |
Beskrivelse af knapper i medarbejderoversigten
| Knap | Beskrivelse |
| Tilføj | Vælg denne knap, hvis du vil tilføje nye medarbejdere til medarbejderkartoteket. Udfyld relevante informationer. |
| Time tidsregistrering | Denne knap vises kun, hvis feltet Time er markeret under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra. Trykkes på Timeregistrering kan medarbejderens tidsregistreringer ses. Her kan timerne også tastes. . |
| Vedhæftede filer | Her kan man enten vedhæfte et dokument eller et notat på en medarbejder |
| Posteringer | Her vises medarbejderens posteringer. |
| Provision | Her kan man rette medarbejderens provision. |
| Medarbejdersatser | Her kan man se medarbejdersatserne, bruges kun i forbindelse med projekt. |
| Godkend bilag | Bilag der er angivet til at skulle godkendes af en medarbejder, kan godkendes via denne knap. |
| Projekter | Denne knap kan kun ses, hvis man under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra har markeret feltet Mine projekter under Projekt. Vælges knappen kan man se, hvilke projekter medarbejderen kan se under menupunktet Projekt/Mine projekter samt i Uniconta og i app'en Uniconta Assistent. Udover de projekter, der står her kan medarbejderen se de projekter som medarbejderen står som ansvarlig på. Projekter kan tilføjes og slettes fra listen. |