| Felter i kladdeopsætning |
| Kladde |
Kladde Navn. Kan ændres fritt. Alle bogførte kladder og deres posteringer ændres tilsvarende. Så det er intet problem at omdøbe en kladde. |
| Fasttekst |
Giv alle posteringer en hurtig tekst i kladden |
| ”Konto” og ”modkonto” |
Her sættes hurtig konto og modkonto. Sættes dette på kladden, så bliver alle poster i kladden bogført på disse 2 konti.
OBS.: Konti bør tastes under varegrupper. Konti tastes her kan ikke benyttes ved "Efterberegn kostpriser" |
| Nummerserie |
Nummerserie til tildeling af bilagsnumre i kladden. Der skal angives en nummerserie, og nummerserierne findes under Økonomi/Vedligeholdelse/Bilagsnummerserier . Flere kladdenavne kan godt dele samme nummerserie. Bemærk: Hvis flere kladder benytter samme nummerserie, og en kladde ikke bogføres med det samme, og man udfylder en anden kladde, vil posterne benytte samme numre.
Hvis du f.eks. opdeler bogføring af finansbilag i flere kladder efter type eller bruger, kan de sagtens dele bilagsnummerserie. Du bør ikke anvende ordre- og købsbilagsserierne til bogføringskladder. En kladdes nummerserienavn bør heller ikke ændres, efter kladden er taget i brug. |
| Tildeling af bilagsnummer under "bogfør kladde" |
Bilagsnummer tildeles automatisk pr. bilag ved bogføring af kladden startende fra 'Næste nr' jfr. valgt bilagsserie.Når kladden er bogført, har hvert bilag fået tildelt et nummer automatisk.
Du kan vælge at påføre numrene manuelt pr. Det er lidt den omvendte verden, i forhold til at nummerere bilagene før eller under bogføring.
Metoden sikrer, at der ikke bliver huller i bilagsserien.
Feltet Bilagsnr. forsvinder fra kladden. |
| Bogfør alle transaktioner i finans under samme bilagsnummer |
Som ovenfor under Tildeling af bilagsnummer under bogføring af kladde, her får alle bilagene samme bilagsnummer. |
| Spærret |
Kladden er spærret for posteringer. Anvendes, hvis kladden ikke skal benyttes mere. Det er ikke muligt at slette en kladde, der er bogført i, så derfor skal den i stedet blokeres. |
| Auto Gem |
Sætter denne gemmes kladden automatisk og løbende |
| Slet linjer efter bogføring |
Alle linjer slettes, når de er bogført. Hvis feltet ikke markeres, forbliver linjerne i kladden hvilket anses som en ”stående kladde”, hvor posterne kan bogføres gang på gang (men med ny dato og nyt bilagsnummer), hvilket er praktisk ifm. med poster der går igen med faste intervaller. For eksempel en lønkladde. |
