Timeregistrering bruges til registrering af poster på en medarbejder. I Medarbejderkartoteket f.eks. under
Projekt/Vedligeholdelse/Medarbejdere skal den enkelte medarbejder kobles sammen med et uniconta-login i feltet
Login-id, for ellers ved systemet ikke hvilken medarbejders timekladde det er der skal vises, når menupunktet
Projekt/Kladder/Timeregistrering vælges.
Timeregistreringen åbner med andre ord den aktuelle uniconta-brugers timekladde for den aktuelle uge. Ved hjælp af knapperne
Tilbage og
Fremad på båndet kan du hoppe til tidligere uger og efterfølgende uger.
Der kan i timeregistreringskladden registreres tid per dag per projekt/sag
I timekladden kan der kun vælges og tidsregistreres på de projekter, der ikke er blokeret og som har faserne 'Oprettet', 'Godkendt' eller 'Igangværende'.
I den øverste del af skærmbilledet registreres timerne.
I den nederste del summeres timerne. Normtiden per dag vises og forskellen tælles op. Normtiden vises kun, hvis medarbejderen er blevet tilknyttet en normtidskalender under
Projekt/Vedligeholdelse/Time/Opsætning af kalender i vores windows klient.
Normtiden SKAL udfyldes, dvs. der skal registreres det antal timer pr. dag, der står som normtid, før tidsregistreringskladden kan godkendes og bogføres.
Hvis du ikke har nok fakturerbar tid til at udfylde normtiden kan du enten:
- Oprette en eller flere linjer med 'ikke fakturerbar', 'Intern', 'Flex tid' osv.
- Oprette en kalender med '0' timer som normaltid.
OBS! Husk at interne/ikke fakturerbare lønarter skal være sat op uden hak i 'fakturerbar' på lønarten og den interne projektgruppe skal ikke være fakturerbar.
Kontrol af timekladden
Når kladdelinjerne i timeregistreringskladden er udfyldt, bør kladden kontrolleres vha. knappen
Kontroller på båndet. Når timeregistreringskladden kontrolleres, tjekkes nedenstående:
Projekt
- Skal være udfyldt på linjen
- Projekt må ikke være blokeret
Lønart
- Skal være udfyldt på linjen
- Der skal være angivet en Projektart på Lønarten
- Hvis der vælges en lønart, hvorpå feltet Interntype er udfyldt, så tjekkes at projektet på linjen i timeregistreringskladden er lig med projektet udfyldt i feltet Intern projekt på lønarten.
Fakturerbar
- Det er Projektgruppen, der bestemmer om et Projekt er fakturerbart eller ej
- Projektarten bestemmer om Projektarten, varen og/eller lønarten faktureres eller ej.
- Såfremt en fakturerbar art skal sættes som ikke fakturerbar, så skal feltet fakturerbar hentes via layout og markeringen fjernes
Ved fejl vil der komme en rød bjælke i bunden af skærmen, med fejlbeskeden. nogen gange kan der stå at man skal kigge i systemopdaterings feltet, så må man lige finde feltet og se hvad der står i feltet.
Hvis Kladden er "OK" så vil bjælken i bunden være grøn og skrive ok. Så er man klar til at klarmelde den.
Beskrivelse af knapper
| Knap |
Beskrivelse |
| Tilføj post |
Tilføjer en tidsregistreringslinje eller en kørselsregistreringslinje afhængig af om du står i timeregistreringskladden eller i kørselsregistreringsbilledet nederst (vises kun hvis du har valgt Vis kørsel på båndet) |
| Slet post |
Sletter den post du har placeret markøren på. |
| Opdater |
Opdater informationerne i kladden. |
| Layout |
Her kan man vælge hvilken felter der er synlige |
| I dag |
Vælg denne knap, hvis du ønsker at hoppe til ugekladden med den aktuelle dato |
| Tilbage |
Vælg denne knap for at hoppe til tidligere ugers ugekladder |
| Fremad |
Vælg denne knap for at hoppe til efterfølgende ugers ugekladder |
| Kontroller |
Vælg denne knap for at kontrollere linjerne du har indtastet i timeregistreringskladden. Læs mere om hvad der kontrolleres i det særskilte afsnit Kontrol af timekladden i denne artikel.
I feltet Systemoplysninger på den enkelte linje i timeregistreringsbilledet samt kørselsregistreringsbilledet kan du se eventuelle fejlbeskeder, hvis kladden ikke er OK.
Hvis du har registreret overtid, så kan systemet automatisk danne overtidslinjer i kladden.
Læs mere om overtid, i det særskilte afsnit om overtid i denne artikel. |
| Klarmeld |
Klarmeld kladden når du er færdig med at registrere ugens timer. Timeregistreringskladden kan kun klarmeldes, hvis ikke der er fejl i kladden. Se fejlbeskederne i feltet Systemoplysninger på den enkelte linje i kladden.
Hvis ikke du kan få lov at vælge klarmeld i timeregistreringskladden, så tjek medarbejderkartoteket for den aktuelle medarbejder. På medarbejderen skal datoen for dagen før første tidsregistrering være angivet i feltet Klarmeldt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde klarmeldes.
Hvis du har registreret overtid, så kan systemet automatisk danne overtidslinjer i kladden.
Læs mere om overtid, i det særskilte afsnit om overtid i denne artikel. |
| Åbn igen |
Denne knap er kun fremhævet, hvis timeregistreringskladden har været klarmeldt, og ønskes åbnet igen, for at kunne lave ændringer og klarmelde på ny. |
| Godkend |
Denne knap er kun fremhævet, hvis timeregistreringskladden er klarmeldt og hvis medarbejderen har rettighed til at godkende egne timeregistreringskladder.
Hvis ikke medarbejderen må godkende egne timer, så skal godkenderen i stedet godkende timeregistreringskladden under Projekt/Kladder/Godkend timeregistrering.
Hvis ikke timeregistreringskladden kan godkendes, så tjek medarbejderkartoteket for den aktuelle medarbejder. På medarbejderen skal datoen for dagen før første godkendelse være angivet i feltet Godkendt dato. Dette felt opdateres så automatisk hver gang en ugekladde godkendes. |