Projekt menuen er kun synligt hvis man under Firma/slå funtioner til/fra har slået projekt til.
Under Projekt/Projekt finder du projektkartoteket, og her oprettes eller ændres projekternes stamdata.
Det er også muligt at se projektets status i feltet Fase samt øvrige oplysninger der refererer til projektet.
Hvis du vælger knappen Tilføj kan du oprette nye projekter, og med knappen Rediger kan stamdataene ses og ændres på projektet.
Projektkort
Projektoversigt
Projektkort
Beskrivelse af felter
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Projektnummer | Ved oprettelse af nye projekter kan der indtastes et projektnummer manuelt. Hvis der vælges en projektgruppe i feltet Gruppe , og der på denne projektgruppe er tilknyttet en nummerserie, kan systemet også automatisk foreslå et projektnummer. Projektnummeret tildeles i så fald først, når du har udfyldt de ønskede informationer på projektet og vælger knappen Gem på båndet. |
| Navn | Indtast et navn på projektet. Navnet kan f.eks. være en kort beskrivelse af opgaven der skal udføres for kunden. |
| Gruppe | Vælg en projektgruppe. Hvis feltet ikke er udfyldt ved oprettelse af projektet, så vil systemet automatisk tilknytte projektet til projektgruppen, der er markeret som standardgruppe. |
| Konto | Vælg den debitor, som projektet vedrører. Feltet skal altid udfyldes. Hvis der er tale om et internt projekt til opsamling af f.eks. ferie, sygdom osv. anbefales det, at oprette en debitor med jeres egne oplysninger og vælge dette på projektet. TIP! Hvis der er tale om et projekt, skal der faktureres til flere forskellige debitorer, f.eks. hvis hvert projekt er et kursus, du afholder med flere deltagere, så kan du også vælge debitoren med jeres egne oplysninger på projektet. Faktura-forslagene/ordrerne dannes så manuelt som aconto-fakturaer med forskellige debitorer tilknyttet, men med henvisning til dette projekt. |
| Hovedprojekt | Hvis du ønsker at arbejde med projekthierarkier, så udfyldes feltet Hovedprojekt på alle dine underprojekter, med projektnummeret på det projekt, der er dit hovedprojekt. Hvis du udfylder feltet Hovedprojekt, skal du huske at tage stilling til feltet Fakturametode. |
| Fakturametode | Feltet Fakturametode benyttes primært i forbindelse med projekthierarkier til at definere, hvordan faktureringen skal ske på underprojekterne. I feltet vælges mellem Projekt, Hovedprojekt og ikke-fakturerbar. Hvis der på et underprojekt, dvs. et projekt hvor feltet Hovedprojekt er udfyldt med nummeret på hovedprojektet, vælger Projekt, så vil underprojektet skulle faktureres som et "selvstændigt" projekt. Hvis der i stedet vælges Hovedprojekt, så vil omkostningerne på underprojektet automatisk blive medtaget på fakturaforslag, der dannes på hovedprojektet. Hvis der vælges ikke-fakturerbar, så vil projektet blive opfattet som ikke-fakturerbar. |
| Projekttype | Vælg evt. en projekttype. Projekttyper benyttes f.eks. til at opdele projekterne afhængig af type. |
| Vælg Lev. Adresse | I feltet kan der vælges mellem de leveringsadresser, der er oprettet på den debitor der er valgt på projektet. Leveringsadresser oprettes og vedligeholdes via Debitorkartoteket. Bemærk! Vælges der en leveringsadresse i feltet, så vises denne IKKE som arbejdsadresse i arbejdsadresse-felterne. Dvs. at der kan arbejdes med 3 forskellige adresser i forbindelse med projekterne; Kundens adresse, kundens leveringsadresse samt en arbejdsstedsadresse. Installationsadresserne kan udskrives på diverse udskrifter lavet via rapportgeneratoren. |
| Ordrer | |
| Fase | Den er ingen automatisk styring af faser, men feltet kan benyttes til at vælge hvilken fase, projektet befinder sig i. Hvis fasen 'Igangværende' vælger, så udfyldes feltet Startdato automatisk på projektet. I timekladderne er det kun projekter, der ikke er blokeret, og som har fasen Oprettet, Godkendt eller Igangværende der bliver vist, når der vælges projekter på linjerne i timekladden. I Uniconta Assistant (App til telefon/tablets) er det kun projekter, der har fasen Igangværende der vises. Vær opmærksom på, at funktionen "Mine projekter" har også indflydelse på, hvilke projekter, der kan vælges i app og i tidsregistrering. Læs mere herom under beskrivelsen af felterne Ansvarlig og Indkøber . |
| Færdiggørelse | Indtast evt. en færdiggørelsesprocent. Feltet er kun til intern information og bruges ikke af systemet. |
| Fastpris | Indtast evt. en aftalt fastpris. Feltet er kun til intern information og bruges ikke af systemet. |
| Pris | Indtast evt. en aftalt salgspris pr tid. Indtastes en pris her, så vil denne overstyre salgspriserne, der er defineret under medarbejdersatser mm Dvs. salgsprisen i kladden vil være lig med salgsprisen i dette felt. |
| Slutrabat % | Indtast evt. en slutrabatprocent. Feltet overføres til fakturaforslag.
Bemærk! Må ikke benyttes ved fakturaforslag, hvor projektartstypen er Indtægter.
OBS.: Version-91 Forsøges dette vises denne meddelelse.
 |
| Betaling | Indtast evt. en betalingsbetingelse. Feltet overføres til fakturaforslag. Er feltet ikke udfyldt her på projektet, henter betalingsbetingelsen fra debitorens stamoplysninger i stedet for. |
| Moms | Feltet bruges ikke. Er kun til eventuel intern oplysning. Moms fra Debitorens stamoplysninger anvendes, når der laves fakturaforslag. |
| Valutakode | Feltet bruges kun når der benyttes Igangværende arbejde. I det tilfælde skal valutakoden være lig med Debitorens. Valutakoden fra Debitorens stamoplysninger benyttes, når der laves fakturaforslag. |
| Spærret | Feltet markeres for eksempel, når projektet er afsluttet, så det forhindrer, at der kan bogføres yderligere posteringer på projektet. Hvis projektet er spærret vises det ikke ved opslag følgende steder: Bogførings- og projektkladde i projektfeltet, tilbud, salgsordre og indkøbsordre i projektfeltet. |
| Leveringsadresse | |
| Arbejdsadresse 1, 2, r, Postnummer, Bynavn og Land | Indtast evt. en arbejdsadresse. Se også beskrivelsen af feltet Vælg lev. Adresse |
| Reference | |
| Rekvisition nr/PO | Indtast evt. kundens rekvisitionsnummer (ordrenummer). Værdien i felterne overføres til fakturaforslag. |
| E-mail og Mobiltelefon | Indtast evt. en e-mailadresse samt et mobiltelefonnummer. Felterne er kun til praktisk information. |
| Beskrivelse | |
| Beskrivelse | Indtast en beskrivelse af arbejdet der skal udføres på projektet. Feltet kan benyttes på diverse udskrifter lavet i rapportgeneratoren. |
| Dimensioner | |
| Dimensioner | Her kan der udfyldes i forhold til de dimensioner man har. |
| Indtægter Salg Omkostninger | Disse felter opdateres automatisk af systemet med summen af omsætning, acontofaktureret mm De samme felter kan du vælge at få vist på projektoversigten. Under Projekt/Rapporter/Igangværende arbejde kan du se saldi på projekterne pr. en given dato. |
| Omsætning | I feltet vises summen af salgsværdierne på alle projektposteringer bogført med typen 'Indtægter' på det aktuelle projekt. |
| Aconto | I feltet vises summen af salgsværdierne på alle projektposteringer bogført med typen 'Aconto' på det aktuelle projekt. |
| Ikke faktureret | I feltet vises summen af salgsværdierne på alle projektposteringer, hvor feltet Faktureret ikke er markedsført, på det aktuelle projekt. |
| Salgsværdi og Kostværdi | I felterne vises summen af henholdsvis salgsværdierne og kostværdierne på alle projektposteringer bogført med typer forskellige fra 'Indtægter' og 'Aconto' på det aktuelle projekt. |
| DB og DG-% | I feltet vises henholdsvis dækningsbidraget samt dækningsgraden. DB er udregnet som Salgsværdi - Kostværdi (fra felterne ovenfor). DG er udregnet som Dækningsbidrag/Salgsværdi * 100. Bemærk! Disse felter viser DB og DG ud fra de forventede salgspriser, og ikke DB og DG på baggrund af, hvad der reelt er faktureret. Hvis du ønsker en sådan DB og DG udregning, så kan der oprettes egne beregnede felter hertil. Læs mere om beregnede filtrerede. |
| Arbejdsløn (Kost), Fremmed arbejde (Kost) osv. | I disse felter vises summen af kostværdierne på alle projektposteringer bogført med de forskellige typer (Arbejdsløn, Fremmed arbejde osv.) på det aktuelle projekt. Feltet Kostværdi viser de samlede omkostninger på projektet, dvs. summen af de øvrige omkostningsfelter ovenfor. |
| Kundeinformation | For Univisorer. Det er muligt at hente felterne fra debitor "Kunde information" via "Andre felter" i Layout. |
| Andet | |
| Start dato | Indtast evt. en dato for hvornår projektet skal starte. Hvis fasen på projektet sættes til “Igangværende”, så udfyldes automatisk med dags dato. |
| Slut dato | Indtast evt. en dato for hvornår projektet er afsluttet. |
| Godkender | Indtast den medarbejder som skal godkende. |
| Projektansvarlig | Her kan den ansvarlige for projektet vælges. Uniconta App: Hvis funktionen “Mine projekter” benyttes, så kan man i timeregistrerings-app’en vælge de projekter, hvorpå man er angivet som ansvarlig, indkøber og/eller listet som medarbejder under knappen Medarbejder i projektoversigten. Timeregistrering: Hvis funktionen “Mine projekter” benyttes, så kan man i timekladderne kun vælge de projekter, hvorpå man er angivet som ansvarlig, indkøber og/eller listet som medarbejder under knappen Medarbejder i projektoversigten. |
| Tillægsgruppe | Hvis der ved køb af f.eks. skaffevarer eller bogføring af omkostninger til projektet, hvor der ikke kan nævnes, at der kan tilføjes en procentsats til kostprisen ved udregningen af den forventede salgspris. Hvis dette ønskes, skal der i dette felt vælges en tillægsgruppe |
Slet projekt
Et projekt kan slettes, hvis følgende er opfyldt. Et projekt kan nedlægges, hvis: Der er ikke posteringer på, der ikke er faktureret. Der ikke er igangværende arbejdes posteringer i finans på projektet. Der må ikke have været bevægelser på projektet dette år samt forrige regnskabsår. Sletning dokumenteres i "Klient/Server" sporing
Beskrivelse af knapper
Nedenfor er der link til beskrivelse af udvalgte knapper| Knap | Beskrivelse |
| Tilføj | Her kan man tilføjet et nyt projekt. |
| Posteringer | Her kan man se de posteringer der ligger på det valgte projekt. |
| Tilbud | Viser de tilbud, der relaterer sig til projektet. Data kan ikke overføres til projekt. Der kan kopieres tilbudslinjer til en Projektfaktura. |
| Vedhæftet filer | Her er det muligt at vedhæfte enten dokumenter eller notater. |
| Medarbejdere | Her er det muligt at tilknytte de medarbejdere som skal have adgang til det specifikke projekt. |