Det er muligt at lave en eller flere forkalkulationer på et projekt. Forkalkulationen er bygget op om budgetlinjer. Dette kan senere under Projektsaldi/Art sammenlignes med de realiserede tal, samt til fakturaforslag.
Du finder Budget i menuen under Projekt/Projekt
Budget
Opret budgettet ved at trykke på Budget.
Tilføj budget. OBS.: Sæt markering i Aktuelt for det budget realiserede tal skal sammenlignes med.
Klik på [Forkalkulation] for at oprette linjer(budgetlinjer).
Projekt: Forkalkulation
På linjerne kan man bruge varenumre, medarbejdere, art mv. Man starter med at oprette de linjer som skal bruges som overskrifter.
Art sættes automatisk til den første Projektart der er markeret med standard under Projektarter - Uniconta.
Linjer i dette skærmbillede har mulighed for at blive enten udfoldet eller sammentrukket (træmenu struktur). Her er delpris 1 og delpris 2 trukket ind under Totalpris.
Man trækker rundt på linjerne med musen.
Nu tilføjer man materialer/timer via enten [Tilføj linjer] eller [Tilføj varer].
Linjerne trækker man efterfølgende ind under den ønskede overskrift.
Ved klik på [Vis udskrift] kan man få vist en forkalkulationsudskrift. Udskriften kan designes i Rapportgenerator - Uniconta , der er mulighed for at arbejde med flere forskellige rapporter.
Rapporten nedenfor er standard designet, her er alle linjer udfoldet.
Linjerne kan sammentrækkes.
Her er samme rapport hvor linjerne er sammentrukket.
Forkalkulationen kan senere hen faktureres Opret Fakturaforslag - Uniconta
Eksempel på en lille kalkulation på et husbyggeri. Linjer og en tilrettet rapport.
Sammentrukket.
Udfoldet.
Kopier forkalkulation
I Budgetskærmbilled oversigten kan en forkalkulation kopieres. Det kan bruges, såfremt det ønskes at lave en forkalkulation næsten megen til en, der allerede er benyttes. En sådan Forkalkulation kan også kaldes en "Skabelon"
Her er valgt Project 10234-3. Forkalkulationen er vist.
Ved at trykke på "Kopier forkalkulation" kan de viste lines kopieres til et andet projekt. Der kopieres til det aktive budget på projektet. Budgettet skal være oprettet.
Herefter er budgetet /Forkalkulationen kopieret til et andet Projekt. Her Projekt 10234-1
