Ofte besværliggøres bankafstemning idet banken trækker gebyrer, så nu svarer en indtalingen ikke til den faktura, som den skal udligne.
Under Økonomi/Vedligeholdelse/Gebyrer har vi lavet et kartotek over betalingsgebyrer og hvordan de skal konteres.
Hvis der i forbindelse med bankafstemningen angives en gebyr-kode og det beløb som banken har trukket.
Ved bogføring vil debitoren blive udlignet med det totale beløb inkl. gebyr, gebyret vil blive bogført på gebyr-kontoen og det indbetalte beløb på bankkontoen.
Gebyrer ifm. bankafstemning
Under bankafstemningen er det muligt at påfører gebyrkoden på en bankpost
Overført til kladden og en simulering giver dette resultat.
Automatisk gebyr
Importeres der poster til bankafstemningen/bogføringskladden, og systemet kan finde en tilhørende åben faktura, men indbetalingsbeløbet ikke rammer fakturabeløbet præcist, men afvigelsen er identisk med et oprettet gebyr i gebyr-kartoteket, så udfyldes Gebyr- og Gebyr trukket-felterne automatisk.
Mobilepay-gebyr
Hvis der ønskes bogført et mobilepaygebyr i forbindelse med bogføring af mobilepay-omsætning, så skal det bogføres over to linjer i en bogføringskladde, eksempelvis som vist nedenfor.
I eksemplet er der brugt følgende konti:
Konto 1002 Salg
Konto 5650 Øvrige tilgodehavender
Konto 5850 Bank
Bemærk! Disse konti kan sagtens erstattes af andre finanskonto og tilgodehavende-kontoen kunne også erstattes af en debitor, og det er ikke nødvendigt at bogføre de to linjer samtidig. Man kan sagtens importere en fil fra mobilepay og bogføre omsætningen først, og dernæst importere de modtagne beløb og registrere selve betalingerne heraf inkl. gebyret.