Budget som kopi af realiserede tal
Budgetter kan også dannes ud fra realiserede tal.
- Vælg Projekt/Projekt
- Vælg knappen Opret budget (Realiseret) under Budget knappen
Ved at benytte dette menupunkt rulles alle realiserede poster på et projekt fra en periode til samme budgetperiode på samme projekt året efter.
Rulningen vil blive foretaget efter de valgte kriterier.
Man kan danne budget på flere projekter på én gang ved at markere dem.
Beskrivelse af felterne
| Periode | |
| Fra dato og Til dato | Angiv den ønskede budgetperiode, for det budget der skal dannes. I eksemplet ovenfor, vil afgrænsningen finde alle projektposteringer for perioden 01-01-2024 til 31-12-2024, og oprette dem som budget-posteringer i perioden 01-01-2025 til 31-12-2025 |
| Indstillinger | |
| Budgetgruppe | Det er et krav at budgetgruppen udfyldes. |
| Budget metode | Måned(Start) - Et tal per medarbejder per art/lønart per måned per projekt. Alle poster lægges den første dag i måneden.
Måned(Slut) - Et tal per medarbejder per art/lønart per måned per projekt. Alle poster lægges den sidste dag i måneden. Uge - Et tal per medarbejder per art/lønart per uge per projekt. Alle poster lægges den første dag i måneden. Dag - Præcis kopi forskudt med dags korrektion for forskydning af datoer mellem år. Mandag bliver til mandag. Etc |
| Navn | Navnefeltet vil blive indsat i kolonnen ’Navn’ for alle nye budgetter. Efterlades feltet blankt, indsættes der en standard værdi (Budget), da feltet er obligatorisk. |
| Slet eksisterende budgetposter | Er der allerede budgetposter på denne budgetgruppe kopieres intet over, hvis der ikke er en markering i dette felt. |
| Afgrænsninger | |
| Medarbejder | Opret budget for en specifik medarbejder |
| Projektart | Opret budget for en specifik art |
| Lønart | Opret budget for en specifik lønart |
| Arbejdsområde | Opret budget der placeres på et bestemt Arbejdsområde |
| Inklusiv projekt opgaver | Er der opgaver på projektposterne, kopieres intet over til budgettet, hvis ikke dette felt markeres. |
| Projekt | Opret budget for et specifikt projekt. |
| Inklusiv projekt opgaver | Kopier opgaver med over på budgetposterne. |