Udvidet producentansvar – Uniconta

Udvidet Producentansvar EPR (Extended Producer Responsibility)

Producentansvar-modulet understøtter følgende rapporteringstyper:

Emballage
Engangsplast
Elektronik
Batterier

Løsningen genererer det nødvendige datagrundlag ved at tage udgangspunkt i rapporteringstyperne i.e. (Emballage, Engangsplast, Elektronik eller Batterier) der er tilknyttet varerne - samt eventuel transportemballage relateret til salgsordren. Det genereret forbrug posteres, så det kan revideres af myndighederne.

Ved fakturering af en salgsordre vil forbruget automatisk blive posteret efter den opsætning, der er angivet på varen.

I nedenstående artikel bliver alle fire rapporteringstyper gennemgået.

I Danmark administrerer reglerne om Producentansvar af DPA. Læs mere her

Opsætning

For at kunne bruge løsningen skal følgende opsættes:

Aktiver modul Producentansvar under 'Slå funktioner til/fra'
Udfyld styklisten for Producentansvar på de respektive varer
Opret eventuelt Emballagekonfigurationer for Transportemballage
På debitorerne skal der angives om forventet slutbruger er Erhverv eller Husholdning (gælder Emballage og Elektronik) Her kan der også angives om debitor er en Mikrovirksomhed (gælder Emballage)

Rapporteringstypen - Emballage

Det er blevet et lovkrav for danske virksomheder at rapportere deres emballageforbrug.

Fra 2025 skal danske virksomheder selv betale for den emballage de sætter på markedet
Formålet er at sikre, at mere emballage bliver genbrugt eller genanvendt
Rapportering Producentansvaret medfører også en forpligtelse til at rapportere til myndighederne om emballageforbruget

Bemærk: Emballage kan også være klassificeret som Engangsplast. Visse typer emballage er omfattet af både producentansvaret for Emballage og Engangsplast. Et eksempel er plastfolie, som en virksomhed bruger til at emballere et produkt. Hvis emballagen samtidig er engangsplast, skal produktet registreres og indberettes under begge rapporteringstyper.

I nedenstående eksempel. Er der angivet den emballage der benyttes for en kasse med 6 flasker vin.

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Emballage
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 16 kategorier (note: plast er opdelt i 4 kategorier) Det vil med al sandsynlighed ændre sig over tid og Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov. Omkostningerne, som virksomhederne skal dække, bliver miljøgraduerede inden for nedenstående 16 materialekategorier Pap - niveau (rød/grøn) Papir - niveau (rød/grøn) Jernholdige metaller - niveauer (rød/grøn) Aluminium - niveauer (rød/grøn) Glas - niveau (rød/grøn) Plast - fleksibel - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - hård - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - hård PET - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - skum - niveauer (rød/gul/grøn) Mad- og drikkevarekartoner - niveauer (rød/gul/grøn) Træ -miljøuddannelsen ikke Tekstil - ingen betaling Porcelæn - ingen betaling Kork - ingen betaling Keramik - ingen betaling Andet - ingen betaling Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	Det er ikke en information der skal indberettes til myndighederne, men det kan være en hjælp til bedre at kunne identificere hvilken type emballage der er brugt. Kategorien Pap kan f.eks. være en kasse eller beskyttelse etc. Uniconta har defineret nogle typer og vil løbende udvide hvilke typer der kan anvendes. Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Affaldssortering	Der skal vælges imellem følgende tre sorteringstyper: Genbrugsaffald Restaffald Farligt affald Bemærk: Affaldssortering er en indberetningspligtig information
Niveau	Den brugte emballage fordeler sig på de tre miljøgradueringer som hver vil få et sats. Lav (Grøn) Mellem (Gul) Høj (Rød) Miljøgraduering kommer til at ske ud fra en såkaldt bonus/malus-model, som betyder, at de virksomheder, der sælger emballager med lavt forbrug, skal betales en større del af omkostningerne. Emballagemængderne indplaceres i hhv. et, at eller tre niveauer afhængig af materialetype (rød, gul eller grøn), alt efter, hvor miljøbelastende emballageaffaldet er. Bemærk: Niveau er en indberetningspligtig information
Enhed	For rapporteringstypen Emballage vil enheden altid være 'kg'
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 4 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0.1 gram (100 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Slutbruger	Her kan angives om forventet slutbruger af emballagen er Erhverv eller Husholdning. Det er kun nødvendigt, hvis man vil overstyre den opsætning man har angivet på debitoren. Bemærk: Slutbruger er en indberetningspligtig information.
Tekst	Beskrivelse af emballagen. Det er en intern tekst. Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Ingen rapportering	Sættes der hak i dette felt, så vil der ikke blive dannet posteringer ifm. fakturering. Der er dog en udtagelse, hvis Mikrovirksomhed er markeret på debitoren. Læs mere om dette i afsnittet 'Emballage – Mikrovirksomhed'

Note: Ved brug af enhedsomregning på varen skal emballage sættes op for salgsenheden.

Knappen - Kopier fra vare Her kan man hente emballage opsætningen fra en anden varer.

Knappen - Kopier fra stykliste Denne knap er kun aktiv, hvis varen er af typen Produktionsstykliste. Trykker man på denne knap vil emballagen for alle de varer, der indgår i produktionsstyklisten, bliver foldet ud og indsat som emballage til produktionsstyklistevaren.

Mikrovirksomhed - Emballage

Der er specielle regler for Emballage-rapporteringen - når der håndteres med Mikrovirksomheder.

Definition af en mikrovirksomhed: Særligt for mikrovirksomheder Med producentansvaret for emballage introducerer lovgivningen særlige undtagelsesregler for mikrovirksomheder, som i Danmark er defineret ved kriterierne; færre end 10 ansatte og en omsætning på højest 15 mio.DKK/år. Det betyder dog ikke, at man som mikrovirksomhed automatisk er undtaget fra reglerne om producentansvar. Hvis en mikrovirksomhed får fremstillet emballage i eget navn og varemærke af en dansk underleverandør, vil mikrovirksomheden ikke have producentansvaret. Hvis mikrovirksomheden derimod importerer emballage fra udlandet, får mikrovirksomheden selv producentansvaret, da mikrovirksomheden selv tilgængeliggør emballagen første gang på det danske marked. (denne tekst er hentet fra Producentansvar.dk)

For at kunne håndtere dette i Uniconta – skal der tages stilling til nedenstående to felter:

Feltet 'Mikrovirksomhed' på debitoren under filtgruppen 'Producentansvar'
Feltet 'Ingen rapportering' på varen under stylisten for Producentansvar

Note: Feltet 'Ingen rapportering' findes ikke under transportemballage, da det altid vil være afsender som indberetter denne.

På debitoren kan man angive om det er en mikrovirksomhed. Denne information er i samspil med feltet 'Ingen rapportering' under stylisten for Producentansvar. Felterne er brugbare for virksomheder der producerer og sælger emballage med firmanavn/logo til større virksomheder eller sælger emballage (med eller uden firmanavn og logo) til mikrovirksomheder.

Er man en virksomhed som producerer emballage og sælger til mikrovirksomheder, så kan man sætte en markering på debitoren feltet "Mikrovirksomhed". Det gør, at emballagen som ellers er markeret som 'Ingen rapportering' bliver 'overrulet' og emballagen bliver registreret hos afsender.

Transport - Emballage

På salgsordrehovedet kan der angives hvilken type emballage der bruges ifm. transporten også kaldt yderemballagen. Det kunne være en papkasse, strækplast og evt. en Europalle. For at kunne benytte Transportemballage skal man først definere de typer man anvender. Det gøres under Debitor/Vedligeholdelse/Emballagekonfigurationer.

Hvis der ikke angives hvem slutbrugeren er, så vil emballagen automatisk blive kategoriseret som Erhverv, hvis debitoren har et CVR-nummer eller bliver det kategoriseret som Husholdning.

Note: Der er også muligt at fordele transportemballagen forholdsmæssigt på varen. Læs mere i afsnittet 'Husholdning- eller erhvervsaffald'

Under linjer konfigureres emballagestyklisten for den enkelte transportemballage.

Genbrugsemballage

Et lille hint til brug og registrering af Genbrugsemballage.

Definitionen på Genbrugsemballage (hentet fra DPA) Er der tale om genbrug af emballage, er det afgørende om et tidligere led har taget producentansvaret for emballagen.

Genbruger virksomhed A fra Danmark fx papkasser som emballage, som de har modtaget som emballage fra virksomhed B fra Danmark, der har indberettet papkasserne som emballage i producentansvarsregisteret, skal papkasserne ikke indberettes på ny. 

Reelt behøver ikke at registrere brugen af Genbrugsemballage, da det ikke skal rapporteres til myndighederne, men ønsker man at redegøre for denne type Emballage, så sæt typen til 'Genbrug' og ifm. rapporteringen, så kan man filtrere denne type emballage fra, så den ikke kommer med i rapporteringen.

Rapporteringstypen - Engangsplast

Bemærk: Engangsplast kan også være klassificeret som Emballage. Visse typer engangsplast er omfattet af både producentansvaret for Engangsplast og Emballage. Et eksempel er plastfolie, som en virksomhed bruger til at emballere et produkt. Hvis emballagen samtidig er engangsplast, skal produktet registreres og indberettes under begge rapporteringstyper.

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Engangsplast
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 8 kategorier Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov Fødevarebeholder Indpakningsposer og -folier Drikkevareholdere Drikkebægre Letvægtsplastbærerposer Vådservietter (bemærk: angives i enheden stk.) Balloner (bemærk: angives i enheden stk.) Filtre til tobaksvarer (bemærk: angives i enheden stk.) Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Affaldssortering	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Niveau	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Enhed	For rapporteringstypen Engangsplast benyttes enheden 'kg' eller 'stk'
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 4 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0.1 gram (100 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Slutbruger	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Tekst	Beskrivelse er en intern tekst Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Ingen rapportering	Hvis der sættes hak i dette felt, så vil der ikke blive dannet posteringer ifm. fakturering

Rapporteringstypen - Elektronik

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Elektronik
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 7 kategorier Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov Udstyr til temperaturudveksling Udstyr med skærm eller monitor over 100 cm2 Lyskilder Stort udstyr > 50 cm Lille udstyr <= 50 cm Lille IT-teleudstyr < 50 cm Fotovoltaiske paneler (Solcellepaneler) Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Elektronik
Affaldssortering	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Elektronik
Niveau	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Elektronik
Enhed	For rapporteringstypen benyttes Elektronik kun enheden 'kg'
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 4 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0.1 gram (100 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Slutbruger	Her kan angives om forventet slutbruger af Elektronik er Erhverv eller Husholdning. Det er kun nødvendigt, hvis man vil overstyre den opsætning man har angivet på debitoren. Bemærk: Slutbruger er en indberetningspligtig information
Tekst	Beskrivelse er en intern tekst Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Ingen rapportering	Hvis der sættes hak i dette felt, så vil der ikke blive dannet posteringer ifm. fakturering

Rapporteringstypen - Batterier

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Batterier
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 6 kategorier Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov Bærbare batterier Batterier til lette transportmidler Industri batterier (Kategori 1) < 2 kWh og > 5 kg Industri batterier (Kategori 2) > 2 kWh Startbatterier Elkøretøjsbatterier Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Affaldssortering	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Niveau	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Enhed	For rapporteringstypen Batterier benyttes kun enheden 'kg'
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 4 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0.1 gram (100 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Slutbruger	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Tekst	Beskrivelse er en intern tekst Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Ingen rapportering	Hvis der sættes hak i dette felt, så vil der ikke blive dannet posteringer ifm. fakturering

Husholdning- eller erhvervsaffald

Der skal tages stilling til Slutbruger for rapporteringstyperne Emballage og Elektronik. Nedenstående er beskrevet med et emballageeksempel, men det samme gælder også for rapporteringstypen Elektronik.

Emballagemængder skal kategoriseres efter, hvorvidt det forventes at sluttebrugere af det emballagerede produkt er husholdninger eller erhverv. Det betyder, at man ikke skal tilkendegive om der sælges til husholdning eller erhverv, men man skal give sit bedste bud på, om emballagen ender i husholdnings- eller i erhvervsaffald, når emballagen bliver til affald.

Der er følgende definitioner:

Slutbruger: Den, der gør emballagen til affald
Husholdning: emballagen ender som affald i en privat husholdning
Erhverv: emballagen ender som affald hos en virksomhed.

Her en gennemgang af hvordan det kan styres.

På debitoren angives der hvem slutbrugen typisk vil være. Standard vil det være Erhverv, men det kan ændres til Husholdning. Det samme felt findes på Salgsordrehovedet. Her har man mulighed for at overstyre den opsætning man har på debitoren.

Feltet er placeret i feltgruppen Producentansvar.

Det er yderligere muligt, at styre det helt nede på vareniveau. Det vil være meget brugbart til forholdsmæssigt at fordele transportemballage på varen. På denne måde defineres slipper man transportemballagen på salgsordrehovedet.

I nedestående eksempel er varenummer 1234567 en kasse med 6 flasker vin, som sælges pallevis til en detailkæde.

De første fire linjer (grøn) er emballage der ender som affald i en privat husholdning. Bemærk, at der ikke er angivet Slutbruger. Slutbruger hentes fra opsætningen på debitoren.

De sidste tre linjer (blå) er emballage der ender hos detailkæden. Slutbruger er derfor angivet som 'Erhverv'

Produktionsstilliste

Det forholder sig lidt anderledes for en Produktionsstykliste. Indgår der et produktionsstyklistevarenummer, så vil styklisten for Producentansvar angivet direkte på varenummeret blive posteret, hvis der ikke er angivet noget på varenummeret, så vil der blive undersøgt om der ligger en stykliste for Producentansvar på de varer, der indgår i Produktionsstyklisten. Note: Er der bare angivet én linje med stykliste for Producentansvar på produktionsvarenumret, så kigges der ikke på styklisten.

Nedenstående vare er et eksempel på Produktionsstykliste. Alle varenumre der starter med '8' er et emballagevarenummer. Emballage er defineret på den enkelte vare.

Trykker man på knappen Emballage på varenummer 1540008, så er skærmbilledet tomt, da al emballagen er defineret på de enkelte varenumre, der indgår i styklisten. Det er muligt, at indsætte emballagen direkte på varenummeret ved at benytte knappen 'Kopier fra stykliste'.

Note: Det anbefales at lægge styklisten for Producentansvar på de varer, der indgår i Produktionsstyklisten, da det så vil være lettere at vedligeholde evt. ændringer.

Posteringer pr. faktura

Når en salgsordre faktureres, bliver der automatisk oprettet posteringer i forbindelse med producentansvaret. Eksempelvis bliver Emballagen hentet fra de varer, hvor den er tilknyttet. Hvis der desuden er angivet transportemballage på salgsordrehovedet, vil også denne blive medtaget i posteringerne.

Du kan se posteringerne for producentansvaret direkte på den enkelte faktura i fakturajournalen. Nedenfor vises et eksempel på fakturanummer 195576.

Der er mulighed for manuelt at tilføje linjer, hvis man mangler noget ifm. registreringen. Der kan også rettes i Antal og Slutbruger kolonnen. Med menupunktet 'Tilføj emballagekonfiguration' kan der indsættes emballageposteringer som er defineret under 'Emballagekonfigurationer'. Det er også muligt at slette registreringer.

Rapportering af Producentansvar

Rapporteringen til myndighederne foretages under Økonomi/Rapporter/Producentansvar.

De enkelte felter er beskrevet længere oppe i artiklen.

Knap	Beskrivelse
Søg	Angiv følgende før der trykkes Søg Rapporteringstype Jord Periode Opret <Rapporteringstype> posteringer (ikke bogført) Markeres denne, så vil alle fakturaer i den angivet periode blive gennemgået og hvis der ikke er dannet registreringer for Producentansvar, så vil de manglende posteringer blive indsat i rapporten. Der vil blive sat en markering i kolonne 'Oprettet' for at indikere at det er en 'beregnet' postering.
Komprimer	Før der kan oprettes en fil skal posteringerne komprimeres. Det er forskelligt, hvad der skal rapporteres for de enkelte rapporteringstyper. Emballage - der komprimeres pr. Periode Kategori Affaldssortering Niveau Slutbruger Enhed Antal Batterier - der komprimeres pr. Periode Kategori Enhed Antal Elektronik - der komprimeres pr. Periode Kategori Slutbruger Enhed Antal Engangsplast - der komprimeres pr. Periode Kategori Enhed Antal
Opret fil	De komprimerede posteringer kan nu udlæses til en Excel-fil.

Overblik over varer med Producentansvar

I oversigten over varer kan man indsætte feltet 'Producentansvar'. Feltet markerer om der er oprettet registreringer vedrørende producentansvar for de enkelte varer.

Ønske man at få et udvidet overblik over hvilke varer der har fået registreret Producentansvar, så kan man med fordel benytte Datamanipulation, som findes under værktøjer.

Her vælger du tabellen InvPackagingProductClient og vælger alle filtre og tryk 'Fortsæt'. Nu bliver alle registreringer listet.

Note: Det er også med dette værktøj, at man nemt kan opdatere registreringerne, hvis der f.eks. ændres på antal (vægt) e.lign. Det anbefales altid, at tage en kopi af regnskabet og afprøve det inden man gør det i produktionsdata.

Indlæs data

Ønske man at masseindlæse data, så kan man med fordel benytte de importmuligheder der findes under Værktøjer.

Tabellerne i den grønne boks vedrører Transport emballage (Emballage konfigurationer) Tabeller i den blå er styklisten for produktansvar på de enkelte varer.

Returnering af varer

Dannes der en kreditnota så vil forbruget blive modposteret.