Udvidet producentansvar – Uniconta

Udvidet Producentansvar EPR (Extended Producer Responsibility)

Producentansvar-modulet understøtter følgende rapporteringstyper:

Emballage
Engangsplast
Elektronik
Batterier

Løsningen genererer det nødvendige datagrundlag ved at tage udgangspunkt i rapporteringstyperne i.e. (Emballage, Engangsplast, Elektronik eller Batterier) der er tilknyttet varerne - samt eventuel transportemballage relateret til salgsordren.
Det genereret forbrug posteres, så det kan revideres af myndighederne.

Ved fakturering af en salgsordre vil forbruget automatisk blive posteret efter den opsætning, der er angivet på varen.

I nedenstående artikel bliver alle fire rapporteringstyper gennemgået.

I Danmark administreres reglerne om Producentansvar af DPA. Læs mere her

Opsætning

For at kunne bruge løsningen skal følgende opsættes:

Aktiver modul Producentansvar under 'Slå funktioner til/fra'. Producentansvar er en del af Ordrer og koster derfor ikke ekstra
Udfyld styklisten for Producentansvar på de respektive varer
Opret eventuelt Transportemballage konfigurationer, som kan tilknyttes ordrehovedet
På debitorgruppen eller debitor skal der angives om forventet slutbruger er Erhverv eller Husholdning (gælder Emballage og Elektronik)
På debitor kan der angives om det er en Mikrovirksomhed (gælder Emballage)
Opret eventuelt Producentansvarskonfigurationer, som kan tilknyttes de enkelte varer
Udfyld eventuelt Producentansvarspriser for at få kalkuleret det forventet gebyr til myndighederne

Rapporteringstypen - Emballage

Det er blevet et lovkrav for danske virksomheder at rapportere deres emballageforbrug.

Fra 2025
skal danske virksomheder selv betale for den emballage de sætter på markedet
Formålet
er at sikre, at mere emballage bliver genbrugt eller genanvendt
Rapportering
Producentansvaret medfører også en forpligtelse til at rapportere til myndighederne om emballageforbruget

Bemærk: Emballage kan også være klassificeret som Engangsplast. Visse typer emballage er omfattet af både producentansvaret for Emballage og Engangsplast. Et eksempel er plastfolie, som en virksomhed bruger til at emballere et produkt. Hvis emballagen samtidig er engangsplast, skal produktet registreres og indberettes under begge rapporteringstyper.

I nedenstående eksempel. Er der angivet den emballage der benyttes for en kasse med 6 flasker vin.

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Emballage
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 16 kategorier (note: plast er opdelt i 4 kategorier) Det vil med al sandsynlighed ændre sig over tid og Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov. Omkostningerne, som virksomhederne skal dække, bliver miljøgraduerede inden for nedenstående 16 materiale kategorier Pap - niveau (rød/grøn) Papir - niveau (rød/grøn) Jernholdige metaller - niveauer (rød/grøn) Aluminium - niveauer (rød/grøn) Glas - niveau (rød/grøn) Plast - fleksibel - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - hård - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - hård PET - niveauer (rød/gul/grøn) Plast - skum - niveauer (rød/gul/grøn) Mad- og drikkevarekartoner - niveauer (rød/gul/grøn) Træ -miljøgradueres ikke Tekstil - miljøgradueres ikke Porcelæn - miljøgradueres ikke Kork - miljøgradueres ikke Keramik - miljøgradueres ikke Andet - miljøgradueres ikke Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	Det er ikke en information der skal indberettes til myndighederne, men det kan være en hjælp til bedre at kunne identificere hvilken type emballage der er brugt. Kategorien Pap kan f.eks. være en kasse eller beskyttelse etc. Uniconta har defineret nogle typer og vil løbende udvide hvilke typer der kan anvendes.Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Affaldssortering	Der skal vælges imellem følgende tre sorteringstyper: Genbrugsaffald () Restaffald Farligt affald () Nogle kollektivordninger bruger betegnelsen 'Almindeligt affald' Bemærk: Affaldssortering er en indberetningspligtig information
Niveau	Den brugte emballage fordeler sig på de tre miljøgradueringer som hver vil få en sats. Lav (Grøn) Mellem (Gul) Høj (Rød) Miljøgraduering kommer til at ske ud fra en såkaldt bonus/malus-model, som betyder, at de virksomheder, der sælger emballager med lavt forbrug af genanvendeligt materiale, skal betales en større del af omkostningerne. Emballagemængderne indplaceres tre niveauer afhængig af materiale type (rød, gul eller grøn), alt efter, hvor miljøbelastende emballageaffaldet er. Bemærk: Niveau er en indberetningspligtig information
Slutbruger	Her kan angives om forventet slutbruger af emballagen er Erhverv eller Husholdning. Det er kun nødvendigt, hvis man vil overstyre den opsætning man har angivet på debitorgruppen eller direkte på debitor. Bemærk: Slutbruger er en indberetningspligtig information.
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 8 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0,00001 gram gram (0,01 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Enhed	For rapporteringstypen Emballage vil enheden altid være 'kg'
Pris (erhverv)	Prisen pr. enhed for Slutbruger = Erhverv, som er angivet under Producentansvarspriser
Totalbeløb (erhverv)	Det kalkuleret totalbeløb Antal * Pris for Slutbruger = Erhverv
Pris (husholdning)	Prisen pr. enhed for Slutbruger = Husholdning, som er angivet under Producentansvarspriser
Totalbeløb (husholdning)	Det kalkuleret totalbeløb Antal * Pris for Slutbruger = Husholdning
Tekst	Beskrivelse af emballagen. Det er en intern tekst. Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Indberettes af kunde	Sættes der hak i dette felt, så vil de emballageposteringer der dannes ifm. faktureringen få sat et hak i feltet 'Indberettes af kunde'. Det gør, at man som virksomhed har mulighed for at danne en emballagespecifikation til sine kunder. Har man samtidig sat hak i 'Mikrovirksomhed', så vil feltet ‘Indberettes af kunde’ ikke blive sat på emballageposteringerne, da virksomheden selv skal stå for rapporteringen til myndighederne.Note: Feltet findes også på debitoren

Note: Ved brug af enhedsomregning på varen skal emballage sættes op for salgsenheden.

Knappen - Kopier fra vare
Her kan man hente emballage opsætningen fra en anden varer.

Knappen - Kopier fra stykliste
Denne knap er kun aktiv, hvis varen er af typen Produktionsstykliste. Trykker man på denne knap vil emballagen for alle de varer, der indgår i produktionsstyklisten, bliver foldet ud og indsat som emballage til produktionsstyklistevaren.

Mikrovirksomhed - Emballage

Der er specielle regler for Emballage-rapporteringen - når der handles med Mikrovirksomheder.

Definition af en mikrovirksomhed:
Særligt for mikrovirksomheder
Med producentansvaret for emballage introducerer lovgivningen særlige undtagelsesregler for mikrovirksomheder, som i Danmark er defineret ved kriterierne; færre end 10 ansatte og en omsætning på højest 15 mio.DKK/år. Det betyder dog ikke, at man som mikrovirksomhed automatisk er undtaget fra reglerne om producentansvar.
Hvis en mikrovirksomhed får fremstillet emballage i eget navn og varemærke af en dansk underleverandør, vil mikrovirksomheden ikke have producentansvaret.
Hvis mikrovirksomheden derimod importerer emballage fra udlandet, får mikrovirksomheden selv producentansvaret, da mikrovirksomheden selv tilgængeliggør emballagen første gang på det danske marked. (denne tekst er hentet fra Producentansvar.dk)

For at kunne håndtere dette i Uniconta – skal der tages stilling til nedenstående to felter:

Feltet 'Mikrovirksomhed' på debitoren under feltgruppen 'Producentansvar'
Feltet 'Indberettes af kunde' på varen under styklisten for Producentansvar. Feltet findes også på debitoren, så man kan lade debitoren styre det
Benytter man Producentansvarskonfigurationer, så findes feltet 'Indberettes af kunde' også her

Note: Feltet 'Indberettes af kunde' findes ikke under transportemballage, da det altid vil være afsender som indberetter denne.

På debitoren kan man angive om det er en mikrovirksomhed. Denne information er i samspil med feltet 'Indberettes af kunde' under styklisten for Producentansvar.
Felterne er brugbare for virksomheder der producerer og sælger emballage med firmanavn/logo til større virksomheder eller sælger emballage (med eller uden firmanavn og logo) til mikrovirksomheder.

Er man en virksomhed som producerer emballage og sælger til mikrovirksomheder, så kan man sætte en markering på debitoren feltet "Mikrovirksomhed". Det gør, at emballagen som ellers er markeret som 'Indberettes af kunde' bliver 'overrulet' og emballagen bliver registreret hos afsender.

Feltet - Indberettes af kunde

Feltet 'Indberettes af kunde' er anvendeligt for virksomheder som producerer 'Private label' varer - altså varer hvor der på emballagen står kundens firmanavn og/eller logo. I denne situation vil det være kunden selv, der står for at håndtere producentansvaret.

Feltet findes følgende steder:

Debitor
Producentansvarsstyklisten på varen
Producentansvarskonfiguration

Er der sat hak på debitoren, så vil alle Producentansvarstransaktioner der dannes ifm. faktureringen få sat et hak i feltet 'Indberettes af kunden'. Man kan også vælge at styre det på Producentansvarsstyklisten og/eller Producentansvarskonfigurationen.

Har man samtidig sat hak i 'Mikrovirksomhed', så vil feltet ‘Indberettes af kunde’ ikke blive sat på Producentansvarstransaktionerne, da det så er virksomheden selv, der skal stå for rapporteringen til myndighederne.

I skærmbilledet Producentansvarsrapportering har man mulighed for at danne en emballagespecifikation til sine kunder. Læs mere i afsnittet 'Rapportering af Producentansvar'

Transport - Emballage

På salgsordrehovedet kan der angives hvilken type emballage der bruges ifm. transporten også kaldt yderemballagen. Det kunne være en papkasse, strækplast og evt. en Europalle.
For at kunne benytte Transportemballage skal man først definere de typer man anvender. Det gøres under Debitor/Vedligeholdelse/Emballagekonfigurationer.

Hvis der ikke angives hvem slutbrugeren er, så vil emballagen automatisk blive kategoriseret som Erhverv, hvis debitoren har et CVR-nummer ellers bliver det kategoriseret som Husholdning.

Note: Der er også muligt at fordele transportemballagen forholdsmæssigt på varen. Læs mere i afsnittet 'Husholdning- eller erhvervsaffald'

Under linjer konfigureres emballagestyklisten for den enkelte transportemballage.

Genbrugsemballage

Et lille hint til brug og registrering af Genbrugsemballage.

Definitionen på Genbrugsemballage (hentet fra DPA)
Er der tale om genbrug af emballage, er det afgørende om et tidligere led har taget producentansvaret for emballagen.

Genbruger virksomhed A fra Danmark fx papkasser som emballage, som de har modtaget som emballage fra virksomhed B fra Danmark, der har indberettet papkasserne som emballage i producentansvarsregisteret, skal papkasserne ikke indberettes på ny. 

Reelt behøver man ikke at registrere brugen af Genbrugsemballage, da det ikke skal rapporteres til myndighederne, men ønsker man at redegøre for denne type Emballage, så sæt typen til 'Genbrug' og ifm. rapporteringen, så kan man filtrere denne type emballage fra, så den ikke kommer med i rapporteringen.

Rapporteringstypen - Engangsplast

Bemærk: Engangsplast kan også være klassificeret som Emballage. Visse typer engangsplast er omfattet af både producentansvaret for Engangsplast og Emballage. Et eksempel er plastfolie, som en virksomhed bruger til at emballere et produkt. Hvis emballagen samtidig er engangsplast, skal produktet registreres og indberettes under begge rapporteringstyper.

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Engangsplast
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 8 kategorier Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov Fødevarebeholder Indpakningsposer og -folier Drikkevareholdere Drikkebægre Letvægtsplastbærerposer Vådservietter (bemærk: angives i enheden stk.) Balloner (bemærk: angives i enheden stk.) Filtre til tobaksvarer (bemærk: angives i enheden stk.) Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Affaldssortering	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Niveau	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Slutbruger	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 8 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0,00001 gram gram (0,01 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Enhed	For rapporteringstypen Engangsplast benyttes enheden 'kg' eller 'stk'
Pris (erhverv)	Prisen pr. enhed, som er angivet under Producentansvarspriser Note: Slutbruger benyttes ikke for Engangsplast. Der er derfor ikke defineret en pris for Erhverv og Husholdning
Totalbeløb (erhverv)	Det kalkuleret totalbeløb Antal * Pris Note: Slutbruger benyttes ikke for Engangsplast. Der er derfor ikke defineret en pris for Erhverv og Husholdning
Pris (husholdning)	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Totalbeløb (husholdning)	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Engangsplast
Tekst	Beskrivelse er en intern tekst Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Indberettes af kunde	Sættes der hak i dette felt, så vil de transaktioner der dannes ifm. faktureringen få sat et hak i feltet 'Indberettes af kunde'. Det gør, at man som virksomhed har mulighed for at danne en specifikation til sine kunder. Note: Feltet findes også på debitoren

Rapporteringstypen - Elektronik

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Elektronik
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 7 kategorier Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov Udstyr til temperaturudveksling Udstyr med skærm eller monitor over 100 cm2 Lyskilder *Stort udstyr > 120 cm () Mellem udstyr 50-120 cm ()* Lille udstyr <= 50 cm Lille IT-teleudstyr < 50 cm Fotovoltaiske paneler (Solcellepaneler) *) Kollektivordningerne har opdelt Stort udstyr i to kategorier (Stor og Mellem). Ved rapportering til myndighederne DPA bliver de lagt sammen. Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Elektronik
Affaldssortering	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Elektronik
Niveau	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Elektronik
Slutbruger	Her kan angives om forventet slutbruger af Elektronik er Erhverv eller Husholdning. Det er kun nødvendigt, hvis man vil overstyre den opsætning man har angivet på debitorgruppen eller direkte på debitor. Bemærk: Slutbruger er en indberetningspligtig information
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 8 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0,00001 gram gram (0,01 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Enhed	For rapporteringstypen benyttes Elektronik kun enheden 'kg'
Pris (erhverv)	Prisen pr. enhed for Slutbruger = Erhverv, som er angivet under Producentansvarspriser
Totalbeløb (erhverv)	Det kalkuleret totalbeløb Antal * Pris for Slutbruger = Erhverv
Pris (husholdning)	Prisen pr. enhed for Slutbruger = Husholdning, som er angivet under Producentansvarspriser
Totalbeløb (husholdning)	Det kalkuleret totalbeløb Antal * Pris for Slutbruger = Husholdning
Tekst	Beskrivelse er en intern tekst Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Indberettes af kunde	Sættes der hak i dette felt, så vil de transaktioner der dannes ifm. faktureringen få sat et hak i feltet 'Indberettes af kunde'. Det gør, at man som virksomhed har mulighed for at danne en specifikation til sine kunder. Note: Feltet findes også på debitoren

Rapporteringstypen - Batterier

Herunder er en beskrivelse af felterne

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen. I dette eksempel vil det være Batterier
Kategori	Myndighederne har for nuværende bekendtgjort, at der skal indberettes i 6 kategorier Uniconta vil løbende følge med i lovgivningen og udvide kategorierne efter behov Bærbare batterier Batterier til lette transportmidler Elkøretøjsbatterier Industribatterier <Ingen> Startbatterier Bemærk: Kategori er en indberetningspligtig information
Type	I forbindelse med producenter og importørers indberetning af de markedsførte mængder af batterier til DPA skal der ske en registrering af batterier og akkumulatorer i henhold til de kemiske stofgrupper, som batterierne indeholder. Der kan vælges imellem nedenstående typer. Litium Nikkel Cadmium Nikke Metal Blysyre Knapcelle Ikke-genopladelig Bemærk: Type er en indberetningspligtig information
Affaldssortering	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Niveau	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Slutbruger	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg). Vægten kan angives med 8 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0,00001 gram gram (0,01 mg) Bemærk: Antal er en indberetningspligtig information
Enhed	For rapporteringstypen Batterier benyttes kun enheden 'kg'
Pris (erhverv)	Prisen pr. enhed, som er angivet under ProducentansvarspriserNote: Slutbruger benyttes ikke for Batterier. Der er derfor ikke defineret en pris for Erhverv og Husholdning
Totalbeløb (erhverv)	Det kalkuleret totalbeløb Antal * PrisNote: Slutbruger benyttes ikke for Batterier. Der er derfor ikke defineret en pris for Erhverv og Husholdning
Pris (husholdning)	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Totalbeløb (husholdning)	Dette felt bruges ikke for rapporteringstype Batterier
Tekst	Beskrivelse er en intern tekst Note: Det er ikke et krav at udfylde dette felt, da det ikke er en indberetningspligtig information
Indberettes af kunde	Sættes der hak i dette felt, så vil de transaktioner der dannes ifm. faktureringen få sat et hak i feltet 'Indberettes af kunde'. Det gør, at man som virksomhed har mulighed for at danne en specifikation til sine kunder. Note: Feltet findes også på debitoren

Husholdning- eller erhvervsaffald

Der skal tages stilling til Slutbruger for rapporteringstyperne Emballage og Elektronik. Nedenstående er beskrevet med et emballage eksempel, men det samme gælder også for rapporteringstypen Elektronik.

Emballagemængder skal kategoriseres efter, hvorvidt det forventes at slutbrugere af det emballagerede produkt er husholdninger eller erhverv.
Det betyder, at man ikke skal tilkendegive om der sælges til husholdning eller erhverv, men man skal give sit bedste bud på, om emballagen ender i husholdnings- eller i erhvervsaffald, når emballagen bliver til affald.

Der er følgende definitioner:

Slutbruger: Den, der gør emballagen til affald
Husholdning: emballagen ender som affald i en privat husholdning
Erhverv: emballagen ender som affald hos en virksomhed.

Slutbruger kan angives følgende steder:

Debitorgruppe
Debitor
Salgsordre
Emballagestykliste

Her en gennemgang af hvordan det kan styres.

På debitoren vil Slutbruger standard ikke være udfyldt når der oprettes en ny. Man kan med fordel efterlade feltet tomt og i stedet for styre slutbrugeren via Debitorgruppen.
På debitorgruppen vil Slutbruger standard være udfyldt med Erhverv, men kan ændres til Husholdning.

Det samme felt findes på Salgsordrehovedet. Her har man mulighed for at overstyre den opsætning man har på debitorgruppen eller debitoren.

Det er yderligere muligt, at styre det helt ned på emballagestyklisten for den enkelte varer.

Feltet er placeret i feltgruppen Producentansvar på Debitor, Debitorgruppe og Salgsordre.

Her et eksempel på hvornår det kan være brugbart at angive Slutbruger på emballagestyklisten. Det vil være meget brugbart til forholdsmæssigt at fordele transportemballage på varen. På denne måde defineres slipper man transportemballagen på salgsordrehovedet.

I nedestående eksempel er varenummer 1234567 en kasse med 6 flasker vin, som sælges pallevis til en detailkæde.

De første fire linjer (grøn) er emballage der ender som affald i en privat husholdning.
Bemærk, at der ikke er angivet Slutbruger. Slutbruger hentes fra opsætningen på debitorgruppen eller debitoren.

De sidste tre linjer (blå) er emballage der ender hos detailkæden. Slutbruger er derfor angivet som 'Erhverv'

Producentansvarskonfigurationer

Det er et stort arbejde at vedligeholde producentansvarsstyklisten. Man kan derfor med fordel benytte sig af Producentansvarskonfiguration, som kan tilknyttes den enkelte vare. Konfiguration indsættes på varekortet. Den vil kunne bruges i samspil med styklisten eller vil i mange tilfælde kunne erstatte styklisten og gøre vedligeholdelsen lettere.

Her er et eksempel:
Vi har en virksomhed som sælger vin. Her kunne man med fordel lave en konfiguration for de forskellige typer flasker der benyttes og er der afvigelser, så kan det defineres på producentansvarsstyklisten.

Opsætningen findes under Lager/Vedligeholdelse/Producentansvarskonfiguration

I nedenstående er der lavet to konfigurationer. En for 0.75 liter flasker og en for 1.50 liter flasker

På varen kan man angive den konfiguration man vil benytte.

Producentansvarspriser

Under Økonomi/Opsætning/Producentansvarspriser kan man indtaste priserne for de enkelte rapporteringstyper og få kalkuleret det forventet gebyr til myndighederne.

Feltnavn	Beskrivelse
Rapporteringstype	Her angives rapporteringstypen
Kategori	Her angives kategorien
Niveau	Niveau angives kun for Rapporteringstype = Emballage Note: I ovenstående eksempel er der angivet 'Ingen'. Den benyttes for Niveau 'Lav (Grøn)' og 'Mellem (Gul)' som ikke er specificeret, da de har samme pris
Slutbruger	Slutbruger angives kun for Rapporteringstype = Emballage og Elektronik
Enhed	Enheden
Pris	Pris pr. enhed

Priser vises i følgende skærmbilleder:

Producentansvarsstyklisten på varen
Producentansvarskonfiguration på varen
Transportemballage på salgsordrehovedet
Producentansvar i fakturajournalen
Producentansvarsrapporten

I nedenstående beskrives der hvordan priser er implementeret i skærmbilledet Producentansvarsstykliste

Skærmbilledet har nedenstående fire pris-kolonner

Årsagen til, at der er to sæt priser for henholdsvis Erhverv og Husholdning – er fordi, at man typisk ikke vil have udfyldt kolonnen ‘Slutbruger’, da det er debitorgruppen eller debitoren der styrer dette.

Produktionsstykliste

Det forholder sig lidt anderledes for en Produktionsstykliste. Indgår der et produktionsstyklistevarenummer, så vil styklisten for Producentansvar angivet direkte på varenummeret blive posteret, hvis der ikke er angivet noget på varenummeret, så vil der blive undersøgt om der ligger en stykliste for Producentansvar på de varer, der indgår i Produktionsstyklisten.
Note: Er der bare angivet én linje med stykliste for Producentansvar på produktionsvarenumret, så kigges der ikke på styklisten.

Nedenstående vare er et eksempel på Produktionsstykliste. Alle varenumre der starter med '8' er et emballagevarenummer. Emballage er defineret på den enkelte vare.

Trykker man på knappen Emballage på varenummer 1540008, så er skærmbilledet tomt, da al emballagen er defineret på de enkelte varenumre, der indgår i styklisten.
Det er muligt, at indsætte emballagen direkte på varenummeret ved at benytte knappen 'Kopier fra stykliste'.

Note: Det anbefales at lægge styklisten for Producentansvar på de varer, der indgår i Produktionsstyklisten, da det så vil være lettere at vedligeholde evt. ændringer.

Posteringer pr. faktura

Når en salgsordre faktureres, bliver der automatisk oprettet posteringer i forbindelse med producentansvaret.
Eksempelvis bliver Emballagen hentet fra de varer, hvor den er tilknyttet. Hvis der desuden er angivet transportemballage på salgsordrehovedet, vil også denne blive medtaget i posteringerne.

Du kan se posteringerne for producentansvaret direkte på den enkelte faktura i fakturajournalen. Nedenfor vises et eksempel på fakturanummer 195576.

Der er mulighed for manuelt at tilføje linjer, hvis man mangler noget ifm. registreringen. Der kan også rettes i Antal og Slutbruger kolonnen. Med menupunktet 'Tilføj emballagekonfiguration' kan der indsættes emballageposteringer som er defineret under 'Emballagekonfigurationer'.
Det er også muligt at slette registreringer.

Rapportering af Producentansvar

Rapporteringen til myndighederne foretages under Økonomi/Rapporter/Producentansvar.

Her en beskrivelse af knapperne

Knap	Beskrivelse
Søg	Angiv følgende før der trykkes Søg Rapporteringstype Land Periode Opret manglende <Rapporteringstype> posteringer Markeres denne, så vil alle fakturaer i den angivet periode blive gennemgået og hvis der ikke er dannet registreringer for Producentansvar, så vil de manglende posteringer blive indsat i rapporten. Der vil blive sat en markering i kolonne 'Oprettet' for at indikere at det er en 'beregnet' postering Indberettes af kunde Markeres denne, så vil der kun blive listet de posteringer der skal indberettes af kunden
Komprimer	Før der kan oprettes en fil skal posteringerne komprimeres. Det er forskelligt, hvad der skal rapporteres for de enkelte rapporteringstyper. Emballage - der komprimeres pr. Periode Kategori Affaldssortering Niveau Slutbruger Enhed Antal Batterier - der komprimeres pr. Periode Kategori Type Enhed Antal Elektronik - der komprimeres pr. Periode Kategori Slutbruger Enhed Antal Engangsplast - der komprimeres pr. Periode Kategori Enhed Antal
Opret fil	De komprimerede posteringer kan nu udlæses til en Excel-fil.

Herunder er en beskrivelse af felterne. Felterne vil være yderligere forklaret under afsnittet for de enkle rapporteringstyper.

Feltnavn	Beskrivelse
Oprettet	Markering af at posteringen er blevet oprettet som en manglende postering. Feltet er kun aktivt, hvis der er sat hak i parameter 'Opret manglende <Rapporteringstype> posteringer'
Dato	Fakturadato
Periode	Fakturadatoen angives som en periode angivet som MMYY (Måned/År). Kolonnen bliver aktiv ifm. komprimering.
Varenummer	Varenummer
Varenavn	Navnet på varen
Kategori	Kategorien for Producentansvar. Læs mere om de enkelte kategorier i de ovenstående afsnit
Type	Typen er kun udfyldt for rapporteringstyperne Emballage og Batterier
Affaldssortering	Affaldssortering er kun udfyldt rapporteringstypen Emballage
Niveau	Niveau er kun udfyldt rapporteringstypen Emballage
Slutbruger	Slutbruger er kun udfyldt for rapporteringstyperne Emballage og Elektronik
Antal	Antal = vægt angivet i kilogram (kg) Vægten kan angives med 8 decimaler - der kan derfor registreres ned til 0,00001 gram gram (0,01 mg)
Enhed	Enheden er 'kg' med undtagelse af nogle få kategorier under Engangsplast - hvor enheden er stk.
Pris	Prisen pr. enhed, som er angivet under Producentansvarspriser
Totalbeløb	Det kalkuleret totalbeløb Antal * Pris
Land	Angivelse af Leveringsland, hvis feltet er blankt er Leveringsland = Regnskabets landekode
Debitorkonto	Debitorens kontonummer
Navn	Debitorens navn
Bogføringsnummer	Bogføringsnummer for den faktureret salgsordre

Note: Der kan hentes yderligere kolonner ind via 'Andre felter'

Overblik over varer med Producentansvar

I oversigten over varer kan man indsætte feltet 'Producentansvar'. Feltet markerer om der er oprettet registreringer vedrørende Producentansvar for de enkelte varer.

Ønske man at få et udvidet overblik over hvilke varer der har fået registreret Producentansvar, så kan man med fordel benytte Datamanipulation, som findes under værktøjer.

Her vælger du tabellen InvPackagingProductClient og vælger alle filtre og tryk 'Fortsæt'. Nu bliver alle registreringer listet.

Note: Det er også med dette værktøj, at man nemt kan opdatere registreringerne, hvis der f.eks. ændres på antal (vægt) e.lign. Det anbefales altid, at tage en kopi af regnskabet og afprøve det inden man gør det i produktionsdata.

Indlæs data

Ønske man at masseindlæse data, så kan man med fordel benytte de importmuligheder der findes under Værktøjer.

Herunder er listet alle de tabeller som har med Producentansvar at gøre.

Pkt. 1
Tabellen der indeholder transportemballage på ordrehovedet

Pkt. 2
Tabellerne hvor man definerer den transportemballage man benytter

Pkt. 3
Tabellen der indeholder producentansvarspriser

Pkt. 4
Tabellen der indeholder producentansvarsstyklisten for den enkelte varer

Pkt. 5
Tabellen der indeholder alle bogførte transaktioner vedr. Producentansvar. Det er de transaktioner der rapporteres til myndighederne.

Pkt. 6
Tabellerne hvor man kan definere en Producentansvarskonfiguration, som kan angives på den enkelte varer

Returnering af varer

Dannes der en kreditnota så vil forbruget blive modposteret.