Yderligere information Konverter fra e-conomic, Konverter fra NAV, Indlæs regnskab, Efter konvertering
Læs her, hvordan du konverterer fra Focus IT til Uniconta.
Konvertering fra Focus-IT er baseret på dels at eksporter evt. dimensioner og perioder fra deres kartotektsbilleder, hvorimod finansposter og kontoplanen eksporteres fra eksportmodulet. Dvs. modsat vores andre konverteringsværktøjer, er der altså ikke et sted alle data kan udlæses fra.
I forhold til dimensioner så håndteres pt. kun 1 dimension!
OBS! Denne konvertering er baseret på Focus IT revisors standardkontoplan!
Dvs. den kontoplan i det regnskab, som man ønsker at konvertere fra, skal matche de systemkonti, der er angivet nedenfor:
Konverteringen skal bruge minimum 3 dokumenter - 4 med dimensioner. De skal navngives med præcis disse navne:
- finansposter.csv
- kontoplan.csv
- perioder.txt
- dimension.txt (kun hvis det anvendes!)
Dimensioner
Er der dimensioner kan disse udlæses herfra Basis menuen og D-ikonet
Dimensioner udlæses ved at klikke med musen på de 3 prikker til venstre for Nr.
Bemærk! Filen med dimensioner skal indeholde 3 felter: Dimensionsnummer, navn og blokeret.
Vælg NEJ
Vælg FIL og tekst i format
Herefter vælger man filmappe:
Gem og navngiver den ”dimension”
Finansposter
Går igen ind på kunden i Focus-IT og står i basis-fanen, og herefter trykkes på eksporter.
Her vælger eller opbygges dette eksportlayout:
Kartotek: Finansposteringer
Layout: Finansposter2UC
Og når man sætter konvertering af posteringstype 1 til 0, kommer følgende billede frem, som skal se således ud:
Og hernæst trykkes udført nede i højre hjørne og gemmer i samme destination som nævnt under dimension og navngiver den ”finansposter.csv”.
Hvis man ønsker at antal skal medtages, kan man tilføje feltet "Enheder" (decimaltal) som det sidste felt på posteringerne.
Kontoplan
Her vælger eller opbygges dette eksportlayout:
Kartotek: Finanskonti
Layout: Kontoplan2UC
Og tryk på udfør og gem i samme destination og navngiver ”kontoplan.csv”.
Perioder
Stå i basis-fanen og tryk på regnskabsår.
I dette billede vises regnskabsårene
Perioderne udlæses ved at trykke på de tre prikker til venstre for Tabelnr.
Vælg nej.
Vælg fil og tekst og tryk OK. Gem den i samme destination, som de andre og navngiver den ”perioder”.