Anvendelse af Uniconta Upload App

  • Opdateret
Følg

Download app til Android

Bemærk! Uniconta Upload er kompatibel med Android version 6 og nyere

For at downloade Uniconta Upload - gå til Google Play.
Søg efter Uniconta.

Installer Uniconta Upload på din Android mobile telefon. App'en er nu klar til brug.

Download app til Iphone/IOS

Bemærk! Uniconta Upload er kompatibel med iOS version 11 og nyere.

For at downloade Uniconta Upload - gå til din App store.
Søg efter app med navn Uniconta Upload og tryk Installer Uniconta Upload.

Opsætning Uniconta Upload

Før brug af Uniconta Upload, så skal App'en opsættes til at pege på det rigtige regnskab.

Tryk på "+" for at tilføje e-mail adressen til det firma som der skal sendes bilag til. E-mailen finder du i Uniconta under Firma/Firmaoplysninger i feltet "E-mail til fysiske bilag".
I popup feltet nederst på skærmen udfylder du firmanavn og e-mail adresse(du kan nøjes med at skrive nummeret fra e-mailen).
Det er muligt at tilføje flere firmaer som efterfølgende kan vælges på dropdown listen.
Nu er app'en klar til at indsende bilag til Uniconta, enten ved at tage et foto eller vedhæfte en fil.

.       .      

 

OBS! Sproget i appen kører på samme sprog som din mobil er indstillet med og kan ikke ændres med mindre man ændre sprog på mobilen.

Upload bilag via app

Åbn app'en Uniconta Upload på telefonen

I feltet E-mail til Fysisk bilag vælger du den scan mailadresse der står under Firma/Firmaoplysninger, i feltet "E-mail til Fysisk bilag" til det firma du vil indsende bilag til.
App'en foreslår automatisk den mail/firma du sidst har valgt.
Det er muligt at have flere mails liggende

Tryk på knappen Foto eller Vedhæft. Ved valg af foto, vil der første gang skulle gives adgang til at bruge telefonens kamera.
App'en fokusere selv på bilaget og beskærer det.
OBS! Du kan evt. trykke på lysknappen hvis billedet bliver for mørkt.
OBS! Det er muligt at tilføje flere fotos, hvis du har bilag som fylder mere end en side.

 

Færdig-knappen indikere hvor mange billeder du har taget. Tryk på Færdig-knappen for at komme til næste skærmbillede.Her er det muligt at redigere billedet yderligere med forskellige værktøjer.

Tryk på knappen Færdig, hvis billedet er som ønsket, eller knappen Slet hvis du vil tage billedet om.

Nu kan du udfylde tekst, beløb osv. hvis det ønskes. Det indtastede vil blive overført sammen med bilaget.

Bemærk! Det er ikke nødvendigt at udfylde felterne, for at kunne sende bilaget ind til regnskabet i Uniconta.

Tryk på ikonet Overfør i toppen af app'en eller knappen Overfør nederst, og bilaget overføres til regnskabet i Uniconta.

Godkend/afvis bilag via app

Det er muligt for betalende brugere af Uniconta, at logge ind i Uniconta Upload app'en, således at der også kan godkendes eller afvises bilag via Upload-app'en.
OBS! for at kunne godkende i appen skal man sørge for at det regnskab bilaget ligger i også er sat som standardregnskab på brugeren - samt sørge for at man har sat godkendelse rigtigt op på medarbejderen. Læs mere her. 
Åbn app'en på din telefonSwipe til højre eller vælg de 3 streger oppe i venstre hjørne af appen, så du får vist menupunkterne Overfør, Historik og Log ind.
Log ind med det samme brugernavn og password, som du bruger i Uniconta web- eller Windows klienten.

Vælg menupunktet Godkend for at godkende eller afvise bilag.

Under godkend-menuen vises de bilag der afventer godkendelse.
Tryk på bilaget for at se bilaget samt yderligere oplysninger.
Bemærk! Billederne gemmes i skyen, og optager ikke plads på telefonen.
     
 

Vælg menupunktet Arkiv for at se, hvad du tidligere har godkendt/afvist.
Læs mere om godkendelse af bilag i Uniconta her: Godkend bilag - Uniconta

 

Revisor/Accountant ejet regnskaber

Har man et revisor-ejet regnskab, vil man fra 1. april 2025, ikke kunne benytte Uniconta Upload app, medmindre man har aktiveret enten Automatiseringspakken, eller en af de 2 dokument scannere, som Uniconta stiller til rådighed.

Det kræver at den revisor, der ejer regnskabet, skal aktivere denne.

Der er to muligheder for at gøre dette.

  • Under Firma/Vedligeholdelse/Abonnement
    • Sæt hak i feltet Automatiserings-pakke under revisor abonnementet, og klik Gem.
    • Dette betyder, at alle regnskaber for under denne revisoraftale, vil kunne benytte sig af Uniconta Upload app'en.

Dette skal være ejeren af det revisor abonnement som skal sætte dette.
OBS! Hvis vi skal hjælpe, skal vi have skriftlig accept fra ejeren af abonnementet om at det er ok.

Ellers er der mulighed for at slå en af de 2 scannere til:

  • Under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra.
    • Tilvælg enten Uniconta Scan eller Paperflow, og klik på Gem.
    • Dette skal udføres på hvert enkelt regnskab, man ønsker at benytte Uniconta Upload App på.

OBS! Uanset hvilken måde du vælger vil der være et mer beløb på den månedlige regning. Læs mere på vores prisliste: https://www.uniconta.com/da/revisor-priser/

 

Du kan læse mere om vores dokument scannere her:

Uniconta Scan: https://www.uniconta.com/da/unipedia/uniconta-scan

Paperflow: https://www.uniconta.com/da/unipedia/paperflow

 

OBS! Hvis du har udfordringer med appen kontakt os, og hvis det haster kan man bruge vores web baseret udgave af upload som du kan læse mere om her: https://www.uniconta.com/da/unipedia/web-upload-og-web-work-app/.

 

...

 

Relaterede artikler