Arbejdsområder kan benyttes som en ekstra form for "dimension" på projektposteringer, og arbejdsområderne kan bruges på tværs af alle projekter.
Arbejdsområder oprettes og vedligeholdes under Projekt/Vedligeholdelse/Arbejdsområde, og kan herefter vælges de steder, hvor der bogføres f.eks. omkostninger på projekter.
Når der oprettes et fakturaforslag på et projekt, kan der afgrænses på et arbejdsområde, så det eksempelvis kun er projektposter bogført med arbejdsområde 2020, der medtages på fakturaforslaget.
Arbejdsområde gemmes også ned på faktura- og reguleringsposter, hvis arbejdsområde er udfyldt på fakturaforslags-hovedet.
Arbejdsområdet der er markeret som standard, bliver automatisk valgt, når der oprettes aconto-fakturaforslag fra projektkartoteket eller fra igangværende arbejde-rapporten. Hvis aconto-forslaget oprettes fra Igangværende arbejde-rapporten og der her er vist arbejdsområder, så vil det i stedet være arbejdsområdet fra den valgte linje, der overføres som arbejdsområde til aconto-fakturaforslaget.
Følgende kan udfyldes på arbejdsområdet.
| Nummer | Kort tekst eller værdi, der angiver navnet på Arbejdsområdet. |
| Navn | Langt navn på arbejdsområdet |
| Status | Angiver Status på arbejdsområdet. Åben: Der kan frit registreres på arbejdsområdet. Blokeret: Så kan der ikke registreres på Arbejdsområdet og det vises heller ikke i dropdown listen Advarsel: Der kan registreres men brugeren får en advarsel ved klarmelding og godkendelse i Timeregistreringen. Der kommer ikke advarsel i projektkladden. |
| Standard | Her kan det angives, hvis et arbejdsområde generelt skal sættes til denne værdi. Der må kun vælges et Arbejdsområde som standard. |
Arbejdsområder har relation til opgaver, aktiviteter samt registreringer på projekt.
Læs om Projektkladde registreringer her.
Læs om Timekladde registreringer her.
Læs om opgaver her.
Læs om aktiviteter her.
Læs om Projekt fakturaforslag her.