!!! BEMÆRK – de nye funktioner frigives først i version 95 !!!
I dette skærmbillede kan man kontrollere og opdatere oplysninger for sine:
- Debitorer
- Kreditorer
- Kundeemner - CRM
Oplysningerne hentes fra henholdsvis CVR-registeret og VIES-service.
Note: VIES-service benyttes for alle EU-lande
Følgende oplysninger vil blive kontrolleret/opdateret:
- Navn
- Adresse
- Postnummer
- By
- Branchekode
- Tilstand
Kontrollen kan åbnes fra hovedmenuen eller direkte i oversigten for debitorer, kreditorer og kundeemner.
| Kolonne | Beskrivelse |
| Konto | Kontonummer (debitor eller kreditor) |
| Kontonavn | Navn |
| Adresse 1 | Adresse 1 |
| Adresse 2 | Adresse 2 |
| Postnummer | Postnummer |
| Bynavn | Bynavn |
| Branchekode | Branchekode |
| Tilstand | Tilstand kan have nedenstående udfald
|
| Forskel (Navn) | Sættes et 'hak', hvis der er forskel på Navn fundet via CVR/VIES og det som står angivet i den aktuelle stamdata-tabel i Uniconta |
| Ny Navn | Navn fundet i CVR-registeret eller VIES-service |
| Forskel (Adresse 1) | Sættes et 'hak', hvis der er forskel på Adresse fundet via CVR/VIES og det som står angivet i den aktuelle stamdata-tabel i Uniconta |
| Ny Adresse 1 | Adresse fundet i CVR-registeret eller VIES-service |
| Forskel (Adresse 2) | Sættes et 'hak', hvis der er forskel på Adresse fundet via CVR/VIES og det som står angivet i den aktuelle stamdata-tabel i Uniconta |
| Ny Adresse 2 | Adresse fundet i CVR-registeret eller VIES-service |
| Forskel (Postnummer) | Sættes et 'hak', hvis der er forskel på Postnummer fundet via CVR/VIES og det som står angivet i den aktuelle stamdata-tabel i Uniconta |
| Ny Postnummer | Postnummer fundet i CVR-registeret eller VIES-service |
| Forskel (Branchekode) | Sættes et 'hak', hvis der er forskel på Branchekode fundet via CVR og det som står angivet i den aktuelle stamdata-tabel i Uniconta
Note: Brancehkode er kun tilgængelig via CVR |
| Ny Branchekode | Branchekode fundet i CVR-registeret |
| Forskel (Tilstand) | Sættes et 'hak', hvis der er forskel på Tilstand fundet via CVR og det som står angivet i den aktuelle stamdata-tabel i Uniconta
Note: Tilstand er kun tilgængelig via CVR |
| Ny Tilstand | Tilstand fundet i CVR-registeret |
Beskrivelse af knapper og funktioner
| Funktion | Beskrivelse |
| Søg | Finder alle debitorer som har et CVR-nummer validerer dem op imod CVR-registeret eller VIES-service
Kaldes 'Opdater adresse' fra debitor-oversigten så starter valideringen automatisk af de udvalgte debitorer. |
| Fjern | Fjerner debitor fra listen |
| Opdater debitor | Ændringer vil blive opdateret på den aktuelle debitor.
Det er kun de oplysninger, som er aktiveret der vil blive opdateret. Har man kun 'hak' i Branchekode så er det kunne denne oplysning der bliver opdateret på debitoren |
|
Aktiver de oplysninger man ønsker at opdatere på debitoren |
Opdater adresse (Debitor-oversigt)
Valideringen kan foretages direkte i debitor-oversigten.
Note: Denne beskrivelse omhandler debitor, men det samme er gældende for Kreditor og Kundeemner.
Funktionen ligger under Kontroller/Adresse. De er kun de debitorer man har markeret, som vil blive valideret. Det anbefales, at lave en afgrænsning så man ikke får valideret debitorer som er blevet valideret fornyeligt. Der er ikke noget i vejen for at gøre det, men man skal være opmærksom på, at det er en forholdsvis tidskrævende funktion, da hver debitor skal undersøges via CVR-registeret eller VIES-tjenesten.
Opdater adresse (Hovedmenuen)
Når der her trykkes søg, så er det alle debitorer der valideres. Det kan derfor anbefales at bruge funktionen under Debitor, så det kun er udvalgte debitorer der valideres.
Opdater branchekoder
Branchekoder kan opdateres på eksisterende debitorer via menupunktet Debitor/Vedligeholdelse/Kontroller/Adresse. Læs mere om denne funktion ovenfor.