I Uniconta kan vi opsætte vores egen Graph/SMTP afsendelse til afsendelse af diverse dokumenter, så som faktura, ordrebekræftelse, følgesedler, indkøbsordre, godkendelse og meget meget mere.
E-mail opsætning kan man oprette to steder i Uniconta. Det ene sted er under Firma, hvor man kan opsætte en eller flere Graph/SMTP opsætninger, hvorefter disse kan benyttes under debitor. Herfra er det også muligt at kopiere en e-mail opsætning fra et andet firma.
Det andet sted er under Debitor, hvor man kan også kan opsætte SMTP opsætning. Dog skal denne oprettes pr. e-mail opsætning, og derfor anbefaler vi at man benytter e-mail opsætningen under Firma.
Afsendelse af mail via Microsoft Graph. Microsoft Graph er Microsoft’s Api som gør det muligt at kommunikere med diverse Microsoft produkter fra andre applikationer. Vi har registreret og fået godkendt Uniconta som en applikation i Microsoft Graph universet. Du kan læse mere om Microsoft Graph her: Microsoft Graph overview - Microsoft Graph | Microsoft Learn
Det er derfor, nu muligt at lade Uniconta sende mails på vegne af dig og andre i din organisation. Alt mail bliver sendt ud fra den konto som du måtte ønske. Dvs. der er ingen forskel på, om du selv sender en mail via din Outlook, eller du lader Uniconta gøre det for dig. Mailen ligger i din sendt post mappe og svarer modtageren på mailen lander svaret i din indbakke.
Opsætning af e-mail under Firma
Denne funktion er starten på en udvidelse af e-mail opsætningerne og mulighederne i Uniconta. Dette vil give nye e-mail funktioner rundt omkring i Uniconta.
Gå til Firma/Vedligeholdelse/E-mail opsætning
Beskrivelse af menuen
| Knapper | Beskrivelse |
| Tilføj | Tilføj en ny e-mail opsætning Her kan man vælge imellem SMTP og MS Graph Bemærk! Ønsker man en opsætning uden SMTP og Graph, skal man vælge SMTP, og undlade at udfylde felterne under SMTP afsnittet. |
| Rediger | Rediger en eksisterende e-mail opsætning |
| Kopier | Kopier en eksisterende e-mail opsætning |
| Kopier fra et andet firma | Kopier en eksisterende opsætning fra et andet firma. |
| Godkendelsesopsætning | Her vælger man hvilken e-mail-opsætning, man ønsker af afsende godkendelses-/påmindelses mails fra |
| Vedhæftede filer | Det er muligt at vedhæfte et eller flere dokumenter, til den oprettede e-mail opsætning. De vedhæftede dokumenter, bliver afsendt sammen med det aktuelle dokument, som e-mail opsætningen er opsat til. F.eks. Leveringsbetingelser, sammen med en faktura. |
Beskrivelse af felter
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Beskrivelse | |
| Type | Hvilken afsendelse ønsker man at benytte.
|
| Nummer | Navngiv e-mail-opsætningen med et nummer |
| Navn | Navngiv e-mail-opsætningen med et sigende navn |
| Sprog | Da e-mail opsætningen under Firma, er en grundopsætning for e-mail opsætningen under Debitor, bør man vælge sprog=default, da man vil specificere sprog under Debitor e-mail opsætningen. |
| Standard | Sæt hak i feltet Standard, for at vise at denne e-mail opsætning skal benyttes, hvis ikke andet er angivet på debitor/kreditor.Vælg kun en e-mail opsætning som Standard. |
| Kommentar | Beskriv evt. hvad denne opsætning bruges til. |
| SMTP - Host | Vælger man SMTP i Type, vil man få vist SMTP felterne. SMTP-felterne beskrives i en anden artikel, som kan læses her: Opsætning af SMTP… Hvis disse felter efterlades tomme, vil Uniconta afsende ved hjælp unicontamail-server Læs mere om afsendelse uden brug af SMTP og Graph her... |
| E-mail-opsætning | |
| Sender e-mail | |
| Send e-mail fra medarbejder | |
| CC til afsender | |
| Send til | |
| CC | |
| Bcc | |
| Emne for e-mail | |
| HTML | |
| Åben HTML-editor | |
| Unicode | |
| Fjern æøå | |
| Sammensæt PDF'er | Benytter man Graph, har man mulighed for at sætte hak i Sammensæt PDF'er. Det betyder at de dokumenter, der vedhæftes på en ordre, vil bliver sammenlagt i forlængelse af det afsendte dokument, f.eks. Fakturaen, når der afsendes til kunden. Man kan ikke få sammensat vedhæfte filer under e-mail opsætningerne, de vil blive vedlagt ved siden af f.eks. fakturaen. |
| Tilføj felter | |
| Besked i e-mail | |
Hvis f.eks. der altid skal benyttes Graph/SMTP, så kan man nøjes med at lave en Graph/SMTP opsætning, og på Debitor/Vedligeholdelse/E-mail opsætning kan der henvises til denne opsætning med Graph/SMTP. Så en Graph/SMTP opsætning kan benyttes til alle sine e-mail afsendelser.
Alle andre elementer som afsender, bcc osv kan også sættes op her og bruges som standard i "E-mail opsætning" under Debitor
Læs om opsætningen af selve SMTP oplysningerne her... Læs om opsætningen af selve Microsoft Graph her... Læs om e-mail opsætning i debitormodulet her... Læs om e-mail opsætning uden SMTP og Graph her...