Igangværende arbejde-oversigten finder du under Projekt/Rapporter/Igangværende arbejder.
Igangværende arbejde-oversigten viser en oversigt over saldi på de projekter, der har en igangværende saldo (Kolonnen Igangværende arbejde) på til-datoen, eller hvis projektet har 0 kr. i igangværende saldo, men stadig har en saldo i kolonnen Aconto.
Bemærk! Du kan kun se igangværende arbejde-oversigten, hvis du har markeret feltet Time under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til/fra.
Der søges umiddelbart efter skærmbilledet åbnes.
Vis kostværdi. Vælges dette punkt i Ribbon, så ændres alle kolonner til at vise Igangværende arbejde efter kostværdi i stedet for salgsværdi, der er standard.
OBS: Gemmes et nyt standardlayout, så vil parametren ’Vis kostværdi’ ikke være aktiv.
Beskrivelse af knapper på båndet
| Navn | Beskrivelse |
| Søg | Udfyld felterne Fra dato og Til dato og vælg knappen Søg for at få vist en oversigt over igangværende arbejder i den pågældende periode |
| Grupper .. | Ved hjælp af dropdown menuen [Grupper], kan oversigten grupperes efter debitor, ansvarlig, afdeling osv.
|
| Layout | Læs mere. |
| Posteringer | Posteringer på et projekt vises ved at dobbelt-klikke på én af linjerne eller ved at trykke på knappen Posteringer. Læs mere. Hvis "Vis arbejdsområde" er markeret, så bliver posterne automatisk afgrænset på arbejdsområdet. Der vil som udgangspunkt være markeret med "Vis kun åbne", når man tilgår posteringer her fra. |
| Projekt-notater | Hvis der er indtastet projektnotater på projektet i projektkartoteket under knappen Vedhæftede filer/Notat, kan disse notater ses ved at vælge denne knap på båndet. Det er også muligt at redigere notaterne og tilføje nye m.m.
Det er også muligt at dobbeltklikke på det lille notat-ikon i notat-kolonnen for at se notaterne på et projekt. På standard-layoutet vises notat-kolonnen til venstre for kolonnen Projekt der viser projektnumrene. |
| Debitorkonto | Viser debitoren på den aktuelle projekt. |
| Medtag nul-saldo | Vælg om projekter uden saldi skal vises på oversigten.
Bemærk! Det er igangværende arbejde-saldoen efter salgsværdi der filtreres på. |
| Medtag kladder | Vælg om timeregistreringsposteringer skal medtages.
Bemærk! Det er kun fakturerbare registreringer der medtages. Indsæt evt. feltet Fakturerbar på timeregistreringslinjerne, så kan du se, hvilke linjer der er fakturerbare og hvilke der ikke er. |
| Vis opgaver | Er der registreret opgaver på projektposterne, så kan der faktureres på en opgave ad gangen. Ønskes Igangværende arbejder vist med en linie per opgave, så vælges [Vis opgaver]
Der kan faktureres per opgaver. Læs mere her. |
| Vis arbejdsområde | Vælg om igangværende arbejder skal vises pr. arbejdsområde. |
| Vis kostværdi | Hvis dette markeres vises kolonner med kostværdi i stedet for salgsværdi. Version-95Hvis man gemmer et layout, så vil denne funktion ikke være aktiv, idet det antages, at man så har taget stilling til om, man ønsker at vise kostværdi eller salgsværdi. |
| Opret Acontofaktura. | Læs mere. |
| Opret Slutfaktura | Læs mere. |
| Opret Nul-faktura | Læs mere. |
| Bogfør reguleringer | Version-95På hver linje kan der indtastes et reguleringsbeløb i feltet "Indtast reguleringsbeløb". Positive tal er en opskrivning af "Igangværende arbejder", negative tal er en nedskrivning.
Når de ønskede reguleringer er udfyldt, så trykkes på knappen ‘Regulering’ og dette skærmbillede vises.
Dialog boksen har følgende felter: Kladde Dato Reguleringsart Medarbejder Tekst Simulering Dialogboksen husker de valg man har lavet så længe man er i samme session. Det er et krav at Kladde og Reguleringsart er angivet i dialogboksen ellers fejler den. Arbejdsområde og Opgave Reguleringsart |
| Alle felter | Vis alle felter og deres indhold i den pågældende tabel for den aktuelle post. |
Beskrivelse af felter
Nedenfor beskrives udvalgte felter på igangværende arbejde - rapporten.
Bemærk! Som standard er det salgsværdier, der vises i de forskellige felter/kolonner. Det er dog muligt at få vist kostværdierne ved at vælge de tilsvarende felter med "(Kostværdi)" efter det enkelte felt-navn. Se eksempel under ...(Kostværdi) nedenfor.
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Primo | Viser igangværende arbejde-saldiene på datoen før fra-datoen |
| Honorar | Viser summen af projektposteringer af typen arbejdsløn i den valgte periode. |
| Udgifter | Viser summen af projektposteringer af typerne Materiale, Udgifter, Fremmed arbejde, Diverse og Andet i den valgte periode. |
| Omsætning | Viser den forventede omsætning, dvs. summen af kolonnen Honorar + Udgifter.
Feltet Omsætning (Kostværdi) viser den samlede omkostning, dvs. summen af Honorar (kostværdi) + Udgifter (Kostværdi). |
| Aconto | Viser summen af projektposteringer af typen Aconto i den valgte periode |
| Faktureret | Viser summen af projektposteringer af typen Indtægt i den valgte periode |
| I alt faktureret | Viser summen af Aconto + Faktureret |
| Regulering | Viser summen af projektposteringer af typen Regulering i den valgte periode |
| Indtast reguleringsbeløb | Version-95 Her kan eventuelle op- og nedskrivninger på projektet tastes. Reguleringen skal bogføres før værdien tæller med i igangværende arbejder. |
| Igangværende arbejde | Viser summen af Omsætning + I alt faktureret + Regulering |
| ... (Kostværdi) | Ønskes en Igangværende oversigt med kostværdier kan disse felter enten hentes med knappen "Vis kostværdi" på menubåndet eller hentes manuelt via Layout/Rediger. De øvrige felter viser salgsværdier.
|
| Salgsordre | Feltet viser om der ligger åbne ordrer på projektet (se rød markering i billedet øverst i denne artikel).
Åbne ordrer kan findes ved at vælge knappen Opret Acontofaktura eller ved at søge efter projektnummeret i Salgsordrelisten under Debitor/ Salg/Salgsordrer. |