Bogføring i lagerkladder – Uniconta

I lagerkladderne under Lager/Lagerkladde kan der indtastes og bogføres forskellige former for lagerreguleringer, flytninger mellem lagersteder og placeringer m.m.
Bemærk! Varer der kun er modtaget eller leveret, men endnu ikke faktureret, kan ikke behandles i kladden.

Du kan læse mere om oprettelsen af lagerkladder samt beskrivelse af felter og knapper ifm. oprettelsen her.

Videoer vedr. brugen af lagerkladder

Vigtigt vedr. lagerkladder

Bemærk! Varebevægelsen Bevægelse i lagerkladden, bogføres KUN i finans, hvis der sat konti op i Varegrupper og Systemkonti i kontoplanen eller der er sat konti op på kladden og på kladdelinjerne. Læs mere om varebevægelser her...

I Unicontas standard kontoplaner er der oprettet 2 konti til reguleringer via lagerkladden. Konto 1335 Tab/Vind lager – kontotype: Vareforbrug – systemkontotype: Kladde til indtastning af tab/vind Konto 5545 Varelager regulering – kontotype: Lager – systemkontotype: Lagerværdiregulering

På varegruppen Grp1 under Lagerkladde afsnittet indsættes konto 5545 ved Lager, tilgang (Lagerkladde)

Kopier og sæt ind fra Excel

Det er muligt at kopiere data fra Excel ind i kladden. Det kan af og til være nødvendigt at ændre i sine data i Excel, og derefter overføre dem til lagerkladden. Her skal man være opmærksom på at man skal kopiere både varebevægelsestype og kostpris eller kostværdi med ind fra kladden, da varenummeret, ved indsættelse fra Excel, ikke selv slår denne op i vareoversigten.

Du kan også importere linjer ind via knappen Importer fra fil. Læs mere herom her.

Eks. 1 / Åbningslager

Ved opstart af lagermodulet er det muligt at copy/paste en lagerbeholdning fra en excel- eller csv-fil ind i en lagerkladde, for på den måde at få registreret et åbningslager.

Har man sine vare listet i Excel eller en CSV-fil, skal denne indeholde følgende felter: (overskrifterne skal være som i billedet herunder)

Disse data markeres i Excel , kopieres (f.eks. med Ctrl+C) og sættes ind i kladden (f.eks. med Ctrl+V).
Du kan læse mere om hvordan man generelt kan importere data fra Excel til Uniconta her.

I forbindelse med registrering af et åbningslager kan du f.eks. vælge 'Åbning' i feltet Varebevægelse. Bemærk dog, at der IKKE genereres nogen poster i Økonomi-modulet i forbindelse med varebevægelsen 'Åbning'. Oftest er den økonomiske værdi af lageret allerede bogført i Økonomi-modulet ifm. konverteringen til Uniconta og/eller ifm. åbningen af økonomi-modulet.

Når kladden med åbningslageret er bogført anbefales det at udskrive en Varelagerstatus-rapport samt en balance for at tjekke at de to moduler viser samme værdi.

Eks. 2 / Flytning ml. lagersteder

Det er muligt at flytte varer i mellem sine lagersteder. Fik du ikke placeret sine vare ud på sine lagersteder ifm. åbningen, kan du gøre det via følgende eksempel.
Her er der kun et lagersted, men man kunne også benytte sig af placering.

Bemærk! Flytninger kan også registreres med værdien 'Bevægelse' i feltet Varebevægelse.

Eks. 3 / Lagerregulering

Lagerreguleringer kan foretages ved indtastning og bogføring af linjer i en lagerkladde, som beskrevet her i eksemplet:

Vælg Lager/Lagerkladde
Vælg knappen Kladdelinjer
Vælg knapppen Tilføj post eller tast F2 for oprettelse af kladdelinjer.
Vælg ’Tab/Vind’ eller ’Regulering’ i feltet Varebevægelse.
I feltet Antal indtastes det antal af varen som skal trækkes ud (minus-antal) eller lægges på lager.
Udfylder man Tekst-feltet i lagerkladden, så gemmes denne test til både lagerposten og eventuelle finansposteringer.
Har man linjer i kladden, man ikke ønsker bogført, kan man sætte dem på vent, ved at markere feltet Venter på kladdelinjerne.
Reguleringerne bogføres ved at vælge knappen Bogfør kladde
Bemærk! Se evt. eksempler på forskellige typer reguleringer nedenfor.
Vælg knappen Bogfør kladde for at bogføre reguleringen.
Bemærk! Under afsnittet 'Hvilken betydning har varebevægelsen?' nedenfor, kan du læse mere om, hvilke konti reguleringerne bogføres på, afhængig af den varebevægelse du vælger i kladden.

Eks. 4 / Serie- eller batchnr.

Ønskes en bestemt vare med et bestemt serienummer eller en batch vare registreret via lagerkladden, så tilføjes følgende felter i lagerkladden: Batch/Serienummer og Vare (f.eks. via knappen Layout/Rediger).

Vælg varenummeret, antal og udfyld feltet Batch-/Serienr

Læs mere om batch og serienumre her.

Eks. 5 / Referencenummer

Reference nummer kan f.eks. bruges til simpel serie og batch sporing. Læs mere herom her

Hvilken varebevægelse skal jeg vælge?

På kladdelinjerne skal der vælges en varebevægelse. Varebevægelsen stemples ned på vareposteringerne og kan dermed benyttes som et filter.
Samtidig har varebevægelserne dog også betydning for, hvilke konti posterne bogføres på i Økonomi-modulet.

Bemærk! For alle nedestående typer, hvor der dannes posteringer i Økonomi-modulet, gælder det, at konti valgt direkte i opsætningen af lagerkladden overstyrer konto-opsætningerne på f.eks. varegrupperne.

Varebevægelse	Hvordan bogføres bevægelsen i Økonomi-modulet?
Bevægelse	Regulering af beholdning UDEN finansposteringer. Denne bevægelsestype kan benyttes til flytninger, som beskrevet under typen Flytning, dog uden kostpris. Benyt IKKE denne type ved åbningslager i nyt regnskab Benyt typen Åbning til åbningslager – se nærmere beskrivelse nedenfor. Oftest bruges én af de andre bevægelsestyper beskrevet nedenfor.
Salg	Anvendes hvis man ønsker lagerstyring uden anvendelse af salgsordrer. Debitorkonto kan angives i lagerkladden. Der dannes en lagertransaktion som vises på debitor. Der bliver IKKE dannet salgsposteringer på debitor og i finans. Et salg registreres med et negativt antal, altså sælges der et styk fra lageret skal det noteres som -1 i kladden ved et salg. Bogføres på kontiene angivet på varegruppen i felterne Lager afgang, hvis feltet Modkonto (Lagerkladde) er tomt og der modposteres på Vareforbrug. Hvis feltet Modkonto (lagerkladde) er udfyldt bogføres på denne konto i stedet og modposteres på Vareforbrug.
Indkøb	Anvendes hvis man ønsker lagerstyring uden anvendelse af indkøbsordrer. Kreditorkonto kan angives i lagerkladden. Der kan indkøbes batch- og serienr. varer via kladden, og tildeles en udløbsdato. Læs mere her... Der dannes en lagertransaktion som vises på kreditor. Der bliver IKKE dannet købsposteringer på kreditor og i finans. Et køb registreres med et positivt antal, altså købes der et styk til lageret skal det noteres som +1 i kladden ved et køb. Bogføres på kontiene angivet på varegruppen i felterne Lager, tilgang (Lagerkladde) og Modkonto (Lagerkladde). Hvis feltet Modkonto (Lagerkladde) er tomt, bogføres på Lagerafgang i stedet. Bemærk! Da dette som standard vil medføre to posteringer på status-konti, kan det anbefales på indkøbsposteringer i lagerkladden manuelt at indtaste ønskede konti til kontering direkte i kladden, da disse altid vil overstyre kontiene valgt på grupperne.
Regulering	Anvendes til periodiske reguleringer af lagerbeholdninger. Må ikke bruges til bevægelser internt på lager. Bogføres på finanskontoen med systemkontotypen ”Lagerværdiregulering”, hvis en sådan systemkonto er oprettet, alternativt bogføres på kontoen i feltet Lagerværdiregulering på varegruppen, og der modposteres på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). VIGTIGT! Hvis standard-kontoplanens opsætning af systemkonti bruges, dvs. at konto 5545 er angivet som systemkontoen til lagerværdireguleringer, og feltet Modkonto (Lagerkladde) også er udfyldt med en statuskonto, så vil begge posteringer blive bogført på konti under aktiver i kontoplanen. Vælg derfor eksempelvis at udfylde feltet Lagerværdiregulering på varegruppen med en driftskonto, eller udfyld feltet Finanskonto i lagerkladden, med den driftskonto, du ønsker at bogføre reguleringen på.
Optælling	Anvendes til lageroptælling. Lageroptællinger kan indtastes direkte i lagerkladden eller via Lager/Rapporter/Optællingsliste og derfra bogføres i en lagerkladde. I sidste nævnte tilfælde får kladdelinjerne automatisk typen Optælling. Registreres som forskellen mellem det på lageret registrerede og det optalte lager. Dvs. at det er differencen mellem 'På lager' og 'Optalt' der overføres til antal i lagerkladden. Bogføres på finanskontoen med systemkontotypen ”Kladde til indtastning af tab/vind” og på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). Hvis ikke der er defineret en systemkonto til tab/vind, så bogføres i stedet på kontoen angivet i feltet Tab/vind på varegruppen.
Tab/Vind	Anvendes til Tab/Vind registrering. Et tab registreres med et negativt antal, altså et tab for lageret og skal noteres som -1 i kladden. Et vind for lageret skal registreres med et positivt antal, altså en gevinst for lageret, og skal noteres som +1 i kladden. Bogføres på finanskonto med systemkontotypen ”Kladde til indtastning af tab/vind” og på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). Hvis ikke der er defineret en systemkonto til tab/vind, så bogføres i stedet på kontoen angivet i feltet Tab/vind på varegruppen.
Forældet	Anvendes til at regulere forældede og udgåede varer ud af lageret. En forældet vare registreres med et negativt antal, altså et tab for lageret og skal det noteres som -1 i kladden ved forældet vare. Bogføres på finanskonto med systemkontotypen ”Kladde til indtastning af tab/vind” og på kontoen angivet på varegruppen i feltet Modkonto (Lagerkladde). Hvis ikke der er defineret en systemkonto til tab/vind, så bogføres i stedet på kontoen angivet i feltet Tab/vind på varegruppen.
Færdigmeld	Anvendes til færdigmelding af produktionsstyklister. Indtast i antalsfeltet det antal, der skal færdigmeldes. Udfold evt. styklisten og se de varer, der indgår på styklisten, og hvad der trækkes.
Indgår i stykliste	Ved udfoldning af styklister vises de varer, der indgår i styklisten med denne type.
Åbning	Bruges til at lægge beholdninger ind på lageret i forbindelse med en opstart, hvor finansen er ført. Der bogføres ingen poster i Finans i forbindelse med denne bevægelsestype. Bemærk Uniconta beregner ikke importeret lagerposteringer. Åbnings-beholdning skal være antal på lager på regnskabets oprettelsesdato.
Flytning	Bruges til at flytte varer fra et lagersted og/eller placering til en anden. Varen flyttes med kostpriser. I kladden udfyldes felterne Til lagersted og Til placering med lagerstedet og placeringen, hvortil varen skal flyttes. I felterne Lagersted og Placering vælges lagerstedet og placeringen, hvorfra varen skal flyttes. Indtast +1 hvis der skal flyttes 1 stk. til det nye lagersted/placering. Der kan også flyttes mellem Dimensioner ved brug af felterne Fra Dimension og Til dimension. En flytning vil danne finansposteringer, hvis dimensionerne ændres. Bemærk! Posteringer, der kun er modtaget, men ikke faktureret, kan ikke behandles i kladden, dvs. disse kan heller ikke flyttes.