Opsætning af Uniconta Assistant

  • Opdateret
Følg

Download Uniconta App

Android OS version

For at Downloade Uniconta APP - gå til Google Play.
Søg efter Uniconta.


Installer Assistant på din Android mobile telefon.
Er Assistant sat op i Uniconta, så er den nu klar til brug.
Hvis ikke, så læs om opsætning i Uniconta længere nede på denne side.

iPhone iOS version

For at Downloade Uniconta APP - gå til din App store.
Søg efter app med navn Uniconta.

Opsætning Uniconta Assistant

Før brug af Uniconta APP, så skal integrationen sættes op i Uniconta.

Først skal det bestemmes hvad der skal benyttes i App'en
Der er tre muligheder for opsætning.
  • 1) Adgang til indsendelse og godkendelse af fysiske bilag.
  • 2) 1 + registrering af timer, materialer, km og omkostninger.
  • 3) 1 + registrering af timer og omkostninger.

Valget af opsætning sker under Firma/vedligeholdelse/"Slå funktioner til/fra" under fanen projekt.
Skal jeg betale for projektmodulet for at bruge App-en?
Læs mere i vores 'Spørgsmål og svar' guide her.

Hvordan starter Assistant op

Der skal være valg et Standard firma på brugeren i Uniconta, således at Assistant starter i det regnskab. Der kan herfra skiftes regnskab.

Hvor havner data registreret i Assistant

Opsætning 1

Projekt og Time er valgt. Materialer er ikke.

Projektkladde og Time kan bruges.

Skal Projektkladden bruges, så skal medarbejderen have sin egen projektkladde.

Projektkladden behøves ikke.

Timekladde og Km havner i Timeregistreringen in Uniconta

Start/Stop funktioner går til Timekladden.

Der er adgang til Udgifter, Debitor og Kreditor.

Udgifter placeres i Fysisk indbakke

Opsætning 2

Som opsætning 1 plus Materialer er valgt

En Projekt kladde med “Medarbejder initialer" skal oprettes

Opsætning 3

Kun Projekt er valgt.

En Projekt kladde med “Medarbejder initialer" skal oprettes

Der er adgang til Udgifter, Debitor og Kreditor.

Udgifter placeres i Fysisk indbakke

Opsætning 5

Intet i Projekt er valgt.

Der er adgang til Udgifter, Debitor og Kreditor.

Udgifter placeres i Fysisk indbakke

 

Forbind Uniconta's bruger med Assistant's  bruger

For at der kan logges på Assistant skal medarbejderen forbindes med en Uniconta bruger.
Dette gøres under Medarbejder.
Dette findes under: “Firma / Vedligeholdelse / Medarbejder”.
Eller under “Projekt / Vedligeholdelse / Medarbejder”.
Feltet Login-ID udfyldes.
Brugernavn udfyldes automatisk når medarbejderen gemmes.
(Kan være nødvendigt at udfylde Login-ID 2 gange)

Herudover skal der oprettes en kladde til medarbejderen.
Dette gøres under “Projekt / Kladder / Kladde”.

Der bør også opsættes et standard regnskab på brugeren.Vælg Ikon på toplinien der ses således: Og nu kommer dette vindue.

Sæt standardregnskabet.Efter download og denne opsætning kan App’en tages i brug.

Vis kun udvalgte menupunkter i app.

Det er muligt at skjule et eller flere menu punkter i app'en for den enkelte bruger. Læs mere her.

Sæt start/stop funktionen op i Uniconta.

Start/Stop funktionen eller "Stopur" kan sættes op så den enkelte registrering rundes op eller ned automatisk. Læs mere her.

Relaterede artikler