Lagerkladden finder du under Lager/Lagerkladde.
Lagerkladden benyttes til reguleringer af lagerholdninger, herunder åbningsbeholdninger, registrering af tab/vind, flytninger mellem lagersteder og færdigmelding af produktionsstyklister.
I denne artikel beskrives hvordan du opretter kladder og der er også en beskrivelse af felter i forbindelse med oprettelse af kladder samt en beskrivelse af knapperne på båndet.
Hvis du ønsker at læse mere om, hvordan man benytter lagerkladderne og bogfører lagerreguleringer, så kan du læse mere herom her.
Video vedr. oprettelse af lagerkladder
Opret ny lagerkladde
Sådan opretter du en lagerkladde:
- Vælg Lager/Lagerkladde
- Vælg knappen Tilføj kladde eller tast F2 for at oprette en ny kladde
- Udfyld som minimum feltet Kladde med et navn på kladden samt feltet Nummerserie med den nummerserie du ønsker at anvende i kladden.
De øvrige felter er beskrevet nedenfor, og det anbefales at gå dem igennem, for at opnå den ønskede opsætning af kladden. - Vælg knappen Gem for at gemme den nye kladde.
Beskrivelse af felter (kladdeopsætning)
Nedenfor er en beskrivelse af felterne ifm. oprettelse/opsætningen af lagerkladder
| Feltnavn | Beskrivelse |
| Kladde | Kladde Navn. Kan ændres fritt. Alle bogførte kladder og deres posteringer ændres tilsvarende. Så det er intet problem at omdøbe en kladde. |
| Fasttekst | Giv alle posteringer en hurtig tekst i kladden |
| Varebevægelse | Læs om varebevægelser her... |
| FinansKonto og Modkonto | Her kan du vælge hvilke konti i kontoplanen, posteringer i kladden skal bogføres på. Bemærk! De konti der angives her, overstyrer opsætningen af øvrige konti på varegrupperne. Det anbefales at indtaste/vælge konti på varegrupperne i stedet for her, idet kontiene på varegrupperne også benyttes ved bogføring af kørslen 'Efterberegning af kostpriser'. |
| Nummerserie |
Nummerserie til tildeling af bilagsnumre i kladden. Der skal angives en nummerserie, og nummerserierne findes under Økonomi/Vedligeholdelse/Bilagsnummerserier . Flere kladdenavne kan godt dele samme nummerserie. Bemærk: Hvis flere kladder benytter samme nummerserie, og en kladde ikke bogføres med det samme, og man udfylder en anden kladde, vil posterne benytte samme numre.
Hvis du f.eks. opdeler bogføring af finansbilag i flere kladder efter type eller bruger, kan de sagtens dele bilagsnummerserie. Du bør ikke anvende ordre- og købsbilagsserierne til bogføringskladder. En kladdes nummerserienavn bør heller ikke ændres, efter kladden er taget i brug. |
| Tildeling af bilagsnummer under 'bogfør kladde' |
Bilagsnummer tildeles automatisk pr. bilag ved bogføring af kladden startende fra 'Næste nr' jfr. valgt bilagsserie.Når kladden er bogført, har hvert bilag fået tildelt et nummer automatisk.
Du kan vælge at påføre numrene manuelt pr. Det er lidt den omvendte verden, i forhold til at nummerere bilagene før eller under bogføring. Metoden sikrer, at der ikke bliver huller i bilagsserien. Feltet Bilagsnr. forsvinder fra kladden. |
| Bogfør alle transaktioner i finans under samme bilagsnummer | Som ovenfor under Tildeling af bilagsnummer under bogføring af kladde, her får alle bilagene samme bilagsnummer. |
| Komprimer posteringer | Sættes denne komprimeres de af lagerkladden generede finansposter. |
| Negativ lager | Det er muligt at bogføre negativt antal på lageret, hvis dette felt er vinget af. Også selv der på firmaets Præferencer er valgt ikke at køre med negativ lager. |
| Kontroller kostpriser | Kostprisen der indtastes i lagerkladden vejes op imod kostprisen på varekortet og hvis differencen er for stor i kostpriserne, så får du en advarsel. |
| Spærret | Kladden er spærret for posteringer. Anvendes, hvis kladden ikke skal benyttes mere. Det er ikke muligt at slette en kladde, der er bogført i, så derfor skal den i stedet blokeres. |
| Auto Gem | Sætter denne gemmes kladden automatisk og løbende |
| Slet linjer efter bogføring | Alle linjer slettes, når de er bogført. Hvis feltet ikke markeres, forbliver linjerne i kladden hvilket anses som en ”stående kladde”, hvor posterne kan bogføres gang på gang (men med ny dato og nyt bilagsnummer), hvilket er praktisk ifm. med poster der går igen med faste intervaller. For eksempel en lønkladde. |
Beskrivelse af knapper (kladdeoversigt)
| Knap | Beskrivelse |
| Tilføj kladde | Vælg denne knap når du vil oprette nye lagerkladder |
| Rediger | Vælg denne knap, når du vil redigere opsætningen af den valgte lagerkladde |
| Layout | Vælg denne knap, hvis du vil gemme eller slette layoutændringer m.m. i skærmbilledet |
| Kladdelinjer | Vælg denne knap for at åbne kladden/kladdelinjerne, så du kan indtaste dine ønskede reguleringer m.m. |
| Bogførte Kladder | Her kan allerede bogførte kladder gennemses og om nødvendigt slettes. Perioder skal være åbne. |
| Importer fra fil | Her har du mulighed for at importere poster fra en fil til den valgte kladde. Dette kunne f.eks. være en lageroptælling, der er lavet i Excel. Læs om opsætning af fil via import her... |
| Slet poster i kladde | Vælg denne knap, hvis du ønsker at slette samtlige kladdelinjer i den valgte kladde |
| Flyt kladdelinjer | Vælg denne knap, hvis du ønsker at flytte samtlige kladdelinjer i den valgte kladde til en anden kladde. |
| Alle felter | Her kan du få vist en oversigt over alle felter og deres værdier i kladdeoversigten. |