Fordelinger finder du under Økonomi/Vedligeholdelse - Fordelinger & Periodiseringer - eller med udgangspunkt i kontoplanen - Økonomi - Kontoplan - vælg Fordelinger & Periodiseringer på båndet.
Fordeling automatiserer udgiftsopdeling med fordelingsnøgler (procent/beløb), sikrer løbende præcist regnskab ved automatisk at fordele hver udgift individuelt ved bogføring ved valg af fordelingsopsætning.
Fordelinger kan eliminere manuelle periodevise opgørelser + posteringer - og sparer derved tid samt øger præcision.
Definitioner opsættes én gang, anvendes fx i kassekladde, hvor en linje splittes efter regler.
Video om fordelinger
Se en video
her om fordelinger.
Use cases - eksempler på brug
| Brug |
Beskrivelse |
|
Hensættelse af omkostninger fra salg
|
Ved brug af fordeling ved kontering af salg kan der f.eks. hensættes honorar til sælgere procentuelt (kommision)
Eksempel 1
|
| Fordeling af private andele |
Ved blandet benyttede omkostninger som skal fordeles efter nøgle mellem udgift og privat mellemregning kan med fordel oprettes fordelingsnøgle. |
| Fordeling af udgifter pr. dimension |
Manuel fordeling af udgifter pr. dimension fx afdeling kan være tidskrævende, men hvis der besluttes en fast beløbsmæssig eller procentuel fordeling for visse typer omkostninger kan man med fordel lade systemet fordele.
Eksempel 2
|
| Ejendomsadministration |
Ejendomsadministration - distribuer fællesudgifter direkte på lejere på bogføringstidspunktet i stedet for manuel periodevis opgørelse.
Ved oprettelse af og henvisning til fordelingsskabelon med samlet 100% fordeling på lejere efter fx brugsareal. Der bogføres som vanligt i kassekladde, dog med henvisning til fordelingen. |
| Meget mere |
Alle tænkelige scenarier hvor regnskabsposter løbende ønskes opdelt efter kendt fast defineret talmæssig eller procentuel formel. |
Beskrivelse af felterne
(Økonomi - Vedligeholdelse - Fordelinger & Periodiseringer - Fordelingslinjer)
| Knap |
Beskrivelse |
| Fordelingskonto |
|
| Fordelingskonto |
Finanskonto til kontering af fordelingslinje |
| Fast-tekst |
Læs mere om fast tekst
|
| Model |
Her vælges Fordeling - du kan også vælge Periodisering
|
| Fordelingsprocent |
Hvor stor en del af beløbet der skal konteres der skal fordeles ud på fordelingslinjen.
OBS kan godt overstige 100% |
| Fordelingsbetingelser |
|
| Fastbeløb |
Fordeling af faste beløb pr. postering |
Opsætning
Økonomi / Vedligeholdelse / Fordelinger & Periodiseringer
Her vises den generelle opsætning.
- Opret en Fordeling/periodisering. (Første gang er billedet tomt.)
- Tryk på 'Tilføj'.
- Indtast navnet.
- Gå til 'Fordelingslinjer'. (Første gang er billedet tomt.)
- Tryk på 'Tilføj'.
- Indtast den 'Fordelingskonto' hvor udgiften/indtægten skal føres på.
- Vælg evt. en 'Fasttekst'. (Kan opsættes under Økonomi / Bogføring).
- Indtast den type der skal bruges (Fordeling eller Periodisering).
- Indtast den procent, der skal overføres fra konto til fordelingsskontoen. (Eller tast et fast beløb fremfor procent.)
- Vælg evt. en dimension.
Opsætning af fordeling fra kontoplan
Der kan opsættes fordelinger med udgangspunkt i en finanskonto i kontoplanen.
Under kontoplan marker ønsket konto og vælg
Fordelinger & periodiseringer på båndet.
Felter
Ved indtastning frakontoplan er kontonummer fastlåst da posteringerne på kontoen bliver udgangspunkt for den oprettede fordeling.
Bortset fra dette, og mulighed for lettere omposteringer mellem dimensioner (
Fra dimension / Fordel på dimensioner). Dette kan også gøres via
Fordelinger og periodiseringer, men vil kræve flere linjer.
For registrering se
Bogføring i kassekladder samt eksempler nedenfor.
Eksempler
Et par udvalgte eksempler på brug af fordelinger:
Automatisk hensættelse af provision til sælgere ved fakturering
Hensættelse af procentuel omkostning af salg til provision/andre typer kommisioner. Eksempel:
1 - Opret fordeling
Opsætning under Økonomi - Vedligeholdelse - Fordelinger & Periodiseringer - Tilføj ny Fordeling og indtast følgende fordelingslinjer:
2 - Benyt fordeling på salgsordrehoved (Redigér ordre)
3 - Bogføring af faktura
Faktura faktura kr 5.000 + moms - automatisk beregnes kr 750 som hensat omkostning
Procentuel distribution af omkostninger pr. Afdeling
Eksempel på distribution af omkostninger pr. Geografisk afdeling oprettet som dimensioner.
-
Økonomi - Vedligeholdelse - Fordelinger & Periodiseringer
-
Tilføj - Navngiv f.eks. Distrib-afdeling
- Vælg Fordelingslinjer og tilføj som vist nedenfor
Fordelingslinjer:
Herefter kan alle udgiftstyper nemt fordeles på afdelinger udfra distributionsnøglen. Der er fordelt i alt 100% af omkostningen.
Eksempel på bogføring med fordelingen:
Samlet huslejeomkostning 100.000 incl. moms netto 80.000 skal fordeles på afdelingerne jf. fordelingsskabelonen.
Fordelingen sker automatisk af nettobeløbet.
Kladdelinje:
Resultat:
