OData - Query - ODBC

Overførsel af data fra Uniconta til Excel

OBS! Odata serveren genstartes hver nat for at opdatere alle tabeldefinitioner. Det betyder, at laves nye felter eller tabeller i et firma, så er disse felter og tabeller først til rådighed efter genstart.

OBS! OData services cacher stamdata, og ved opdatering i Uniconta klienten, vil der kunne gå op til en time, før de opdaterede stamdata, er tilgængelig i OData-feedet.

OBS! OData kan ikke benyttes med "Tildelte IP adresser"

Krav til Excel
Office 365

OBS! Der kan maksimalt hentes 500.000 records i en enkelt OData query. Brug evt. filter funktioner for at nedbringes antallet af records. F.eks Top og Skip. Læs mere her.

OBS.: Vær opmærksom på at egne tabeller og felter først er til rådighed i OData dagen efter oprettelsen.

Hent data

• Vælg fanen Data i Excel
• Vælg Hent data eller New Query
• Vælg Fra andre kilder eller From Other Sources
• Vælg Fra Odata feed eller From Odata data feed
• Indtast URL: https://odata.uniconta.com/odata og vælg knappen OK
  Evt med filter Læs mere her
  Firmaid kan indgå i URL'en. Derved kan der hentes fra flere Uniconta regnskaber i samme Excel ark på samme tabeller. Data kan hentes både med og uden firmaId.
  https://odata.uniconta.com/odata/DebtorClient
  https://odata.uniconta.com/odata/[firmaid]/DebtorClient
  https://odata.uniconta.com/api/Entities/DebtorClient
  https://odata.uniconta.com/api/Entities/[firmaid]/DebtorClient

• Vælg punktet Grundlæggende eller Basic
• Indtast Loginid og Password.
  Indtast evt. firmaid foran login-id i feltet Username: <FirmaId>/LoginId.
  Herved sikres at der ikke forsøges at hente data i et "forkert" firma. 

• Vælg den eller de tabeller du vil have overført til Excel
• Vælg knappen Indlæs eller Load for at overføre til Excel
• Vælg hvorledes data skal overføres til Excel.
  Vælges 1 tabel er "Table" Default.
  Vælges flere tabeler er "PivotTable Report" Default.
  
• Her er PivotTable Report valgt
  
• Pivottablen kan nu udfyldes ved at trække felterne ned i de fire tomme kasser nederst i højre side.
• Gem regnearket.
• I fremtiden kan Data opdateres fra Excel blot ved at trykke på [Refresh] i PivotTabellen.

Trouble shooting

Data kan hentes fra et andet regnskab vælges ved at der i feltet User Name skrives: <RegnskabsID>/<User Name>

Hvis ikke brugeren har et standard regnskab, så skal regnskabet kaldes med firmaid.
Standardregnskab kan sættes under Firma/brugerrettigheder/administrer brugere. Læs mere her.

Endpoints

For at finde alle endpoints i Uniconta, kan man søge på følgende måde:

https://odata.uniconta.com/api/Entities

Man kan også få listet alle felter i et endpoint på følgende måde:

https://odata.uniconta.com/api/Entities/DebtorClient

Herunder er en liste over de fleste endpoints.