Generelt vedr. pivot-tabel-rapporterne
Pivot tabeller er en dynamisk rapportering, der er tilgængelig i Unicontas Økonomi-, Debitor-, Kreditor-, Lager- og Projekt-moduler under menupunktet Rapporter.
En Pivottabel opsummerer data. Pivottabeller kan sortere og tælle data. Derefter kan de opsummerede data vises i en specificeret form for brugeren. De opsummerede data kan derfor sammentælles i form af antal, totaler eller gennemsnit.
Brugeren kan opsummere data ved blot at trække kolonner/felter til forskellige dele af pivottabellen.
Pivottabeller kan nemt ændres, blot ved at klikke på data og flytte dem rundt på skærmen.
OBS! Pivottabellerne i Lager-, Debitor- og Kreditor-modulerne benytter data fra lagerposteringerne.
OBS! Hvis du vil have al data med, er det vigtigt at du bygger pivot tabellen op som du ønsker den før du klikker på "Ryd Filter" ellers kommer al data ikke med.
OBS! En Pivottabel håndterer ikke forskudte regnskabsår ved valg af år. Det kan den ikke. Har virksomheden forskud regnskabsår, så kan pivottabelfunktionen kun benyttes hvis der via serverfiltret kun hentes data fra et regnskabsår. Der kan i stedet laves en Pivottabel i Dashboard. Hverken i PivotTabel eller Dashboard kan gentagelses funktionen i budgetter ikke benyttes. Der skal laves en post per måned.
Video vedr. pivottabeller
Video vedr. pivottabel-rapporterne
Bemærk! I videoen ovenfor gennemgås flere forskellige emner. Videoen er derfor opdelt i forskelle kapitler, og du kan se en oversigt over disse og hoppe til relevante emner via oversigten under videoen.
Eks.1 - Debitor-pivottabel
- Vælg Debitor/Rapporter/Pivot-tabel
- Træk felterne øverst fra skærmbilledet ned til området, hvor der står 'Drop Row Field' eller 'Drop Column Fields Here'.
Ekstra felter kan hentes ved, på båndet, at vælge knappen Layout/Andre felter. Læs mere under Layouts
- Her er Vare og År trukket ned i henholdsvis 'Drop Row Field' og 'Drop Column Fields Here'
- Pivottabellen kan vises grafisk ved at vælge knappen Opsætning af grafik på båndet.
Her er valgt året 2017 for ovenstående tabel. Samtidig vises kun Row totaler.
Se evt. også eksempler i videoen ovenfor.
Eks.2 - Projekt-pivottabel
I Projekt-modulet er valgene under Pivottabellen lidt anderledes, men principperne er de samme som beskrevet ovenfor i eksemplet til Debitor-pivottabel.
Gem dine opsætninger til pivottabeller
Det er muligt at gemme dine opsætninger på pivottabel-rapporterne, ved at gemme layouts, dvs. brug knappen Layouts/Gem layouts. Læs mere herom her
Udskriv pivottabeller til Excel
Pivottabeller kan gemmes i to formater til Excel vha. ikonet Excel/Gem på værktøjslinjen
- Alm. Excel fil (What You see is what you get) eller
- "Data Aware Export"
Vælg formatet der ønskes under "gem som Excel fil"
What You see is what you get giver dette resultat
