Administrer brugere- oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere viser en oversigt over de bruger, der har adgang det til valgte regnskab.
Lokalmenuen indeholder:
Knapper i lokalmenuen:
Ud over de viste knapper virker "Ctrl+S", der så gemmer ændringer i dette skærmbillede.
Tilføj bruger
I oversigten er det muligt at tilføje og slette brugere, samt definere forskellige brugerrettigheder.
Tilføj eksisterende bruger
Hvis en eksisterende standard bruger skal have adgang til regnskabet, skal man vælge knappen "Tilføj bruger" og herefter vælge "Standard bruger"
Bruger rollen kan her være alle typer. Dvs. Standard, Univisor, Forhandler etc.
Her markere man feltet Eksisterende, indtaster deres Login-ID samt vælger hvilke brugerrettigheder brugeren skal have: Brugerrettighederne kan kopieres fra en anden bruger.
Herefter vælger man knappen OK og derefter knappen Opdater på båndet
Nu kan man se på oversigten, at den nye bruger er tilføjet listen.
Bemærk! Hvis du er Univisor-/accountant-bruger, så kan du ikke få lov at vælge Opret nye eller Eksisterende i skærmbilledet ovenfor. Systemet vil forvente, at det er tale om en eksisterende bruger. Brugerne skal oprettes af Univisoren under Administrator/Alle brugere. Læs mere herom her
Tilføj/Opret ny bruger
Bemærk! Det er kun ejeren af regnskabet, der kan oprette nye brugere her.
Hvis en standard bruger ønsker at oprette sin egen bruger-adgang til Uniconta, så kan dette gøre det fra vores hjemmeside: Opret bruger. I givet fald skal brugeren så tildeles adgang til regnskabet, som beskrevet ovenfor i afsnittet "Tilføj eksisterende bruger".
Hvis det er en helt ny Uniconta-bruger, du som ejer ønsker at oprette, og give adgang til dit regnskab, så skal du vælge knappen "Tilføj bruger" og herefter vælge "Standard bruger" Her markerer du feltet Opret Nye og vælger knappen OK
Nu skal man udfylde information omkring den nye bruger. Vælg et fornuftigt Login-id, indtast et sikkert Password, brugerens navn samt e-mail-adresse: Bemærk! Store og små bogstaver har betydning i både login-id og password.
Vælg knappen Gem på båndet, når alle felter er udfyldt.
Brugerrettigheder skal nu vælges. Det er også muligt i næste step at ændre yderligere i brugerrettigheder.
Vælg knappen OK.
Nu er det muligt at ændre specifikt i brugerrettighederne. Når dette er på plads, vælges igen OK.
Nu bliver det muligt at ændre ejerskab af regnskabet til den nye bruger. Ønskes dette vælges Ja ellers vælges Nej.
Vælg knappen Opdater på båndet, for at opdatere listen med bruger, så du kan se din nye bruger på oversigten.
Brugeren skal nu informeres om brugerlogin samt password for at kunne logge ind. Hvis du markerede feltet Send e-mail i forbindelse med oprettelsen af brugeren, så er der automatisk sendt en mail til brugeren med brugernavnet.
Tilføj Work app-bruger til regnskab
En Work app-bruger oprettes her. En Simpel timeregistreringsbruger er en bruger, der kun kan registrere arbejdstid i Uniconta. Læs mere her og her
Tilføj Timeregistreringsbruger til regnskab
Denne type bruger kan kun oprettes hvis ejeren er en standard bruger. En timeregistreringsbruger oprettes som Uniconta-bruger via vores hjemmeside Opret bruger eller ved at trykke på Opret Timeregistreringsbruger. Brugeren tildeles adgang til regnskabet med fulde rettigheder.
Skal en eksisterende bruger gøres til Timeregistreringsbruger gøres følgende:
Herefter placeres markøren på brugeren i oversigten over brugere med adgang til regnskabet under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, og vælg knappen Menulayout og ret den faste profil til 'Projektregistreringer' og vælg knappen Gem på båndet.
Brugeren er nu tilknyttet regnskabet som timeregistreringsbruger og har kun rettigheder til at se/gøre det, som timeregistreringsprofilen giver adgang til.
Oprettes en ny bruger gøres følgende:
Indtast oplysningerne og tryk på "Gem". Brugeren er nu korrekt oprettet.
Tilføj faktureringsbruger til regnskab
Læs om oprettelse af faktureringsbruger her.
Denne type bruger kan kun oprettes hvis ejeren er en revisor bruger. En faktureringsbruger oprettes som Uniconta-bruger via vores hjemmeside Opret bruger eller som beskrevet ovenfor i afsnittet "Opret/tilføj ny bruger". Brugeren tildeles adgang til regnskabet med fulde rettigheder. Bemærk! Hvis du selv er univisor og logget ind med din univisor-bruger, så må brugeren KUN oprettes via vores hjemmeside, for ellers oprettes den nye bruger, også som en univisor.
Herefter placeres markøren på brugeren i oversigten over brugere med adgang til regnskabet under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, og vælg knappen Menulayout og ret den faste profil til 'Faktura' og vælg knappen Gem på båndet.
Brugeren er nu tilknyttet regnskabet som faktureringsbruger, og har kun rettigheder til at se/gøre det, som faktureringsbrugerprofilen giver adgang til.
Oprettes en ny bruger gøres følgende:
Indtast oplysningerne og tryk på "Gem". Brugeren er nu korrekt oprettet.
Tilføj kiggebruger til regnskab
Kiggebruger - IESBA Code of Ethics Den 15. december 2024trådte en række ændringer til IESBA Code of Ethics i kraft. Ændringerne vedrører godkendte revisorers brug af teknologi, bl.a i forhold til det regnskabsprogram, de anvender på vegne af deres kunder.
Vi har nu løst denne problemstilling, så det lever op til reglerne om revisors uafhængighed. Der kan nu på et kunderegnskab oprettes en kigge-bruger, der kan se regnskabsdata, samt udlæse disse i en backup-fil. Det er en kopi af fakturabrugeren, så derfor kan denne bruger kun tilknyttes af en Univisor.
Kopier fra et andet firma
Denne funktion gør det muligt at kopiere ALLE brugere fra et regnskab. Der kommer et nyt vindue op, hvor firmaet der skal kopieres fra vælges, når der er valgt firma og der trykkes 'OK' og samtlige brugere er kopieret ind i firmaet.
Sæt brugers rettigheder til specielle funktioner - Andre indstillinger
Version-94
Er "Skjul kostpriser" sat, så kan brugeren ikke vælge at tilføje kostpriser til layout, hvor kostpriser eller DB før har været muligt at vise.
OBS.: Vær opmærksom på at er der gemt layouts med kostpriser, så skal disse slettes inden funktionen slår igennem.
Sættes "hak" i "Skjul internt projekt" skjules posteringer på projekter, hvor Projektgruppen er sat til "Ikke fakturerbar". Læs mere her.
Er "Bloker ændringer i Layout" sat fjernes brugeren rettighed til at gemme layouts.
Forsøger brugeren at gemme layout, så fås denne fejl meddelelse.
Vælges "Tillad godkendelse af kreditorbetalingsinformationer" kan brugeren ændre på betalingsinformationer i "Kreditor Betalingsforslag".
Vælges "Tillad overskrivelse af kredit maks" får brugeren rettigheder til at overskride kundens/Debitorens kreditmaks. ved fakturering.
Fjern bruger (Slet brugers adgang til regnskab)
For at fjerne en brugers adgang til et regnskab, skal du markere brugeren i oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere , og vælge knappen Fjern bruger.
Bemærk! Brugeren bliver kun fjernet fra regnskabet. Brugere bliver ikke slettet fra Uniconta, idet brugeren måske har adgang til andre regnskaber, som vedkommende fortsat skal have adgang til. Dvs. brugeren har stadig adgang til alle andre regnskaber, hvor deres bruger ID er listet under Administrere brugere.
Brugerrettigheder
Her kan brugerens rettigheder tilgås og ændres.
Læs evt mere under profiler.
Tabelrettigheder
Læs mere under profiler.
Feltadgang
Version-94 Her kan brugerens rettigheder på feltniveau tilgås og ændres.
Læs evt mere under profiler.
Blokering af funktioner
Læs mere under profiler.
Blokering af rapporter
Læs mere under profiler.
Læs om administrationen af revisor adgang her.
Brugerrettigheder og profiler
For at se brugerrettighederne for den enkelte bruger, skal man markere brugeren i oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere, og vælge knappen Brugerrettigheder.
Her vises alle de rettigheder som brugeren har, og det er kun ejeren af regnskabet som kan ændre i disse.
Når man opretter, eller tildeler, en ny bruger til et regnskab, med fulde rettigheder, vil brugerens rettigheder se ud som nedenstående billede.
Tips til opsætning af brugerrettigheder!
For at kunne benytte Dashboardrapport skal man have minimum læseadgang til Regnskabsår.
For at kunne skrive deb-/kreditorkontoudtog ud skan man have Skriveadgang til hhv. debitor og kreditor.
For at kunne slette et fysiske bilag, skal man have Fuld adgang til 'Regnskabsår'.
For at kunne bogføre i Uniconta, og det gælder både salg, indkøb, kladder, både finans- og lager- og projektkladden, skal man have Skriveadgang eller Fuld adgang til 'Daglig kladdeposteringer'.
For at kunne se vedhæftede filer, skal man have Skriveadgang eller Fuld adgang til 'Stamdata'.
For at kunne oprette fakturalinjeskabeloner skal der som minimum være Skriveadgang til Stamdata. Skal man også kunne slette fakturalinje-skabeloner, så skal der være Fuld adgang til Stamdata.
Faste profiler
Bemærk! For at oprette profiler i Uniconta skal man slå funktionen til under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til og fra.
Der er 3 muligheder for at begrænse brugers adgang til funktionalitet:
- Under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere. Under knappen Brugerrettigheder kan der gives rettigheder til områder per bruger (fuld, skriveadgang, læseadgang, ingen adgang).
- Under Firma/Brugerrettigheder/Profiler. Profiler begrænser adgangen til skærmbilleder, funktioner, rapporter og andet. Vær opmærksom på at profiler ikke begrænser rettigheder. Profiler kan deles i to.
- Faste profiler (under knappen Menulayout som er 'Timeregistrering' og 'Faktura'. Bemærk! Disse to profiler kan ikke ændres.
- Faste profil 'intet'. Her kan en profil sættes op individuelt under profiler.
- Under Firma/Brugerrettigheder/Administrere Brugere. På knappen Menulayout kan der fjernes et helt faneblad i hovedmenuen for en bruger
Kort sagt, bestemmer brugerrettighederne hvad brugeren kan gøre og profiler bestemmer hvad brugeren kan se. En bruger som f.eks via profiler ikke kan se fysiske bilag (indbakke) kan stadig via appen lægge en faktura i indbakken såfremt brugeren har fulde brugerrettigheder til indbakken.
For at oprette en faste profil, klik på 'Menulayout' i lokalmenuen og vælg en faste profil som vist i skærmbilledet herned.
Menulayout
For at oprette en faste profil skal du vælge knappen Menulayout på båndet og vælge en faste profil som vist i skærmbilledet nedenfor.
I feltet Menu kan der tilknyttes et eget-defineret menulayout til den enkelte bruger. Egne menu-layouts laves under Værktøjer/Menuer/Menulayout. Valget i feltet Menu i skærmbilledet nedenfor, kan ses på Administrer brugere-oversigten i feltet Hovedmenu, så det er nemmere at se hvilke brugere der er tilknyttet hvilke menuer.
Valgene her har også betydning i Uniconta Assistent
| Menu | |
| Finans | Valget har ingen betydning i app. Bilag kan altid sende og godkendes. |
| Debitor | Fjernes markering, så vises menu punktet debitor ikke i app. |
| Kreditor | Fjernes markering, så vises menu punktet Kreditor ikke i app. |
| Lager | Fjernes markering, så vises menu punktet Lager ikke i app. |
| Projekt | Fjernes markering, så vises menu punktet Projekt ikke i app. |
| Firma | Har ingen betydning i app |
| Værktøjer | Har ingen betydning i app |
| CRM | Har ingen betydning i app |
| Dashboard | Har ingen betydning i app |
Egne menuer
Der er også mulighed for at kode egene menuer i Uniconta der vælges her i 'Menu' feltet.
Disse menuer kodes under Værktøjer/Hovedmenu/Menulayout. Læs mere her.
Skift ejer
Er man ejer af et regnskab, men af en eller anden årsag, ønsker at skifte ejeren af regnskabet, skal man markere brugeren der skal have ejerskabet fremadrettet i oversigten under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere og vælge knappen Skift ejer.
Så bliver ejerskabet skiftet til den valgte bruger. Det er kun den nuværende ejer, der kan skifte ejer på regnskabet.
Notifikationsmodtagere
Version-94 Vælg de notifikationer brugeren vil abonnerer på. Læs mere her
Opdater udløbsdato
Det er nu muligt at sætte en udløbsdato på en bruger. Det kan enten gøres når en ny bruger tilføjes eller den kan sættes/ændres på en allerede eksisterende bruger. Når datoen passeres, fjernes brugeren fra det pågældende firma.
Inde under Firma/Brugerrettigheder/Administrer brugere er feltet 'Udløb' når der tilføjes en bruger. Her kan der sættes en udløbsdato for brugeren, hvis denne kun skal have adgang til firmaet i en begrænset periode.
For at sætte en udløbsdato på en allerede eksisterende bruger skal man trykke i kolonnen 'Udløbsdato' ud for brugeren og vælge en dato i kalenderen, når datoen er sat trykkes der på 'Opdater udløbsdato' på båndet.
Sæt standardregnskab
Sæt standard regnskabet for brugeren. Denne skal sættes, såfremt Uniconta Assistent bruges, da funktionaliteten slås til ved opstart af Assistant. Læs mere her.
Owner of
Version-94 Viser de firmaer brugeren er ejer af.
User of
Version-94 Viser de firmaer brugeren er tilknyttet.
2-faktor login.
Benytter brugeren 2-faktor login kan det slås fra her i Grid ved at fjerne "hak" ud for brugeren.
