Udskriv balance
Under Økonomi/Rapporter/Balance kan du udskrive forskellige balancer.
I standardregnskaberne er der på forhånd defineret et antal saldobalancer med forskellige designs og antal kolonner. Du kan altid let oprette nye balancer eller rette i de eksisterende.
Når du har valgt balance, og de ønskede perioder, f.eks. som vist i eksemplerne nedenfor, så vælges knappen Generer, og herefter kan du vælge Print ikonet i øverste højre hjørne af skærmen (eller taste Ctrl+P) for at se balancen, og herfra kan du også gemme balancen i pdf-format og/eller sende den på mail.
Se forskellige eksempler på balancer nedenfor.
Videoer vedr. balancer
Se nedenstående videoer vedr. balancer:
Video / Udskriv balance
Video / Opret og slet balancer
Video / Balance med budget og afvigelse
Video / Balance med 100%-kolonne
Video / Balance med 2 år samt afvigelseskolonne
Video / Balanceskabeloner og balanceforsider
TIP! Som en del af beskrivelsen til videoen kan du se videoindholdet, og derved hoppe til den del af videoen du er interesseret i.
Eks.1 - Simpel balance
I denne video kan du se, hvordan du udskriver en balance, vælger perioder osv.
Video / Udskriv balance
Hvis du har taget udgangspunkt i et standardregnskab, har du en balance ved navn 'Saldobalance År' du kan bruge til at udskrive en balance for året.
- Vælg Økonomi/Rapporter/Balance.
- Vælg f.eks. balancen 'Saldobalance År' i feltet Finansbalance
- Udfyld f.eks. felterne Fra dato og Til dato med første- og sidste dato i året.
- Markér feltet P hvis du ønsker at få primoposter medtaget i dine beløb på balancen.
- Vælg knappen Generer på båndet, og systemet viser dig tallene til balancen
- Vælg knappen med printer-ikonet øverst til højre (Ctrl+P), for at få vist en pæn udskrift af balancen.
TIP! Her fra kan balancen nu printes, gemmes i f.eks. pdf-format og/eller sendes på mail
Eks.2 - Primobalance
Hvis du ønsker at udskrive en balance der kun viser primoposterne, så skal du vælge en balance, som beskrevet i eksempel 1, og ved hjælp af knappen Tilføj kolonne kan du tilføje ekstra kolonner til denne balance, og udfylde dem som vist i eksemplet nedenfor. Balancen dannes og udskrives på samme måde, som beskrevet i eksempel 1.
Bemærk! De første to kolonner bruges blot til udregning ifm. den sidste kolonne, der viser primoposterne. Derfor er feltet Skjul markeret på disse kolonner.
Eks.3 - Simuleret balance
Du kan tilmed danne balancer i Uniconta, med poster der endnu ikke er bogførte.
Dette kan du f.eks. gøre, hvis du ønsker at kontrollere, om dine efterposteringer fra din revisor, får balancen til vise resultatet m.m. fra det regnskab, du har modtaget fra din revisor.
- Indtast efterposteringerne i en bogføringskladde og gem disse.
- Vælg en ønsket balance som beskrevet i eksempel 1.
- I afgrænsningsfelterne vedr. den kolonne på balancen, hvor du vil have medtaget dine kladdeposter, vælger du i feltet Inkluder kladde, kladden hvor du har indtastet dine efterposteringer.
- Udskriv balancen på samme måde som beskrevet i eksempel 1.TIP! Du kan også udskrive en kolonne, der kun viser beløb fra kladdeposter, ved at vælge 'Kladder' i feltet Værdi, og så vælge hvilke kladder i feltet Inkluder kladde.Bemærk! En balance kan ikke simuleres, hvis ikke der er oprettet et abonnement. Læs mere her.
Bemærk! En balance kan ikke simuleres, hvis der er ubalance i kladden med dine efterposteringer.
Eks.4 - Dimensionsbalance
Hvis du ønsker en balance, hvor du får vist saldiene pr. dimension, f.eks. en afdelingsbalance, så kan dette gøres på to måder:
1) Dimensionsbalance, hvor der vises en linje pr. konto pr. dimension
- Vælg en ønsket balance som beskrevet i eksempel 1.
- I rammen med dimensioner (se rød kasse i skærmbilledet nedenfor) markerer du den/de dimension(er), som du ønsker at få vist på balancen.
Dette vil medføre at alle beløb på balancen splittes op i f.eks. afdelinger. Denne løsning kan derfor medføre at balanceudskriften bliver meget lang.
Bemærk! Felterne i den røde kasse, vil afspejle navnene på dine dimensioner i dit regnskab. - Udskriv balancen som beskrevet i eksempel 1.
2) Dimensionsbalance, hvor der vises en kolonne pr. dimension
- Vælg en ønsket balance som beskrevet i eksempel 1.
- Undlad at udfylde felterne i rammen med dimensioner (se rød kasse i skærmbilledet nedenfor)
- Tilføj en kolonne pr. dimension ved hjælp af knappen Tilføj kolonne
- Vælg den/de ønskede dimensioner i de enkelte kolonner (se blå klasse i skærmbilledet nedenfor).
Bemærk! Felterne i den blå kasse, vil afspejle navnene på dine dimensioner i dit regnskab. - Udskriv balancen som beskrevet i eksempel 1.
Eks.5 - Koncern balance
Hvis du ønsker at udskrive en koncern balance, dvs. en samlet balance med beløb fra flere forskellige regnskaber i Uniconta, så gøres det som beskrevet nedenfor. I eksemplet kaldes de to regnskaber for Firma 1 og Firma 2, hvor Firma 1 er det primære firma.
Bemærk! For at kunne udskrive en balance med beløb fra flere regnskaber, skal du først opsætte en reference mellem kontoplanerne i de to firmaer vha. feltet Koncernkonto i kontoplanen.
- Vælg Firma 2 og åbn kontoplanen.
- Udfyld feltet Koncernkonto med den tilsvarende kontos kontonummeret fra firma 1.
- Skrift herefter til Firma 1
- Vælg en balance som beskrevet i Eksempel 1
- Tilføj evt. flere kolonner vha. knappen Tilføj kolonner
- I feltet Firma i den enkelte kolonne på balancen, kan du vælge, hvilket firma der skal hentes beløb fra (se rød og blå ramme i skærmbilledet nedenfor).
- Udskriv balancen som beskrevet i eksempel 1.Bemærk! Hvis kontoen der ønskes samlet til ikke findes i det firma, man står i, så kommer der ingen tal og ingen konto ud.
Eks.6 - Balance med budget
Du kan i denne video se, hvordan du kan udskrive en balance med budgettal samt afvigelseskolonner:
Balance med budget
Udskriv en balance med budget
- Vælg en ønsket balance som beskrevet i eksempel 1.
- Tilføj evt. ekstra kolonner ved hjælp af knappen Tilføj kolonne
- I den kolonne der skal vise dine budgettal, vælger du værdien 'Budget' i feltet Værdi, og hvilket budget i feltet Budgetmodel (Se rød ramme i skærmbilledet nedenfor)
- Lav evt. også en kolonne der viser afvigelser, som vist nederst i skærmbilledet nedenfor.
- Udskriv balancen som beskrevet i eksempel 1.
Eks.7 - Balance med %
I denne video kan du se et eksempel på, hvordan du kan lave en balance med en 100%-kolonne:
Balance med 100%-kolonne
- Vælg en ønsket balance som beskrevet i eksempel 1.
- Tilføj evt. ekstra kolonner ved hjælp af knappen Tilføj kolonne
- I den kolonne der skal vise procenter, vælger du værdien '100%' i feltet Værdi (se blå ramme i skærmbilledet nedenfor).
- I feltet 100% konto angiver du den konto der skal være lig 100% samt hvilken kolonnes beløb der skal beregnes procent af (se rød ramme i skærmbilledet nedenfor).
Oftest udfyldes feltet 100% konto med din konto der viser omsætning i alt i din kontoplan. - Udskriv balancen som beskrevet i eksempel 1.
Eks.8 - Balance i anden valuta
Hvis et dansk regnskab skal rapportere i Euro, skal der oprettes et nyt firma med regnskabsvaluta Euro. Det skal have samme kontoplan som det danske selskab, evt. med kontonavnene på engelsk.
Når der så laver en rapport i Euro firmaet, kan man som beskrevet i eksempel 5 udfylde feltet Firma med firmanavnet på det danske firma, og udskrive balancen på normal vis (se eksempel 1)
Så vil det danske selskab blive udskrevet i Euro.
Opret ny balance
I denne video kan du se, hvordan du kan oprette og slette balancer:
Video / Opret og slet balancer
Det kan oprettes et ubegrænset antal balancer i Uniconta.
Hver af disse kan have op til 250 kolonner.
- Vælg Økonomi/Rapporter/Balancer
- Vælg knappen Tilføj finansbalance og indtast det ønskede navn på balancen i feltet Navn
- Vælg knappen Gem.
- Den nye balance vil herefter kunne vælges i feltet Finansbalance.TIP! Du kan også vælge en anden balance i feltet Finansbalance, og herefter vælge knappen Kopier finansbalance, rette navnet i feltet Navn til det ønskede navn på den nye balance, og vælge knappen Gem.
Beskrivelse af knapper
Beskrivelse af felter
Nedenfor beskrives felterne i den øverste del af skærmbilledet under Balancer.
| Felt | Beskrivelse |
| Finansbalance | Her vælges blandt de finans balancer man tidligere selv har oprettet. |
| Navn | Her kan du navngive din finans balance. |
| Fra konto | Vælg den konto, som finans balancen starter ved. |
| Til konto | Vælg den konto, som finans balancen slutter ved. |
| Undlad tomme konti | Medtager ikke tomme konti. |
| Kontotype | Her kan det vælges hvilke kontotype, der skal vises: ”Alle konti”, ”Resultatopgørelse” eller ”Balance” |
| Sumkonto | Her kan det vælges om sumkonti skal vises, skjules eller kun vises. Husk at dimensioner skal sættes til "Aktiv" på sumkontoen i kontoplanen hvis man ønsker at se sum per dimension i balancen. Læs mere her. |
| Eksternt navn | Finansbalancer kan udskrives med ekstern konto og eksternt navn. Felterne findes på kontoplanen. Eksternt navn vælges på balancen. Det er først når der trykkes 'print' i balancen, at de udskrives, og ikke i det første billede man får ved "generer". |
| Balanceskabelon | Her kan en alternativ balance udskrives. Se i øvrigt Balanceskabeloner. |
| Kolonnebredde (Udskrivning) | Her sættes bredden på de enkelte felter samt margin, skrift størrelse og udskriftsretning. |
| Dimensioner | Såfremt man benytter sig af dimensioner, kan en eller flere dimensioner vises. Hver dimension vises på hver sin linje under hinanden i balancen, hvis disse felter markeres |
| Kolonnebredde (udskrivning) | Hvis du ønsker at der på udskriften skal bruges mindre plads i de enkelte kolonner med Konto, kontonavn, beløb osv. så kan du indsætte værdier i disse felter. F.eks. 100 ud for Konto. I felterne under Kolonnebredde (udskrivning) kan du også ændre skrift-størrelse samt udskriftsretning. |
Nedenfor beskrives knapperne i den nederste del under balancer.
Disse felter bruges til opsætning af de enkelte kolonner på balance-udskriften. Dvs. ud over kolonnen kontonummer og kontonavn, der altid udskrives.
| Felt | Beskrivelse |
| Navn (x) | Her gives et navn til en kolonne. X = kolonnenummeret. Dette nummer bruges til at definere A og B-værdierne ifm. beregnings-kolonner. |
| Debet/Kredit | Hvis dette felt vælges, udskrives både en debet- og kreditkolonne. Standard udskrives kun en kolonne. |
| Vend fortegn | Vælges dette ændres fortegnet på alle driftskonti i balancen, og ikke på alle konti. |
| Inkluder kladde | Her kan en eller flere kladder vælges. Balancen vil så blive vist med den eller de valgte kladder. |
| Værdi | Her kan disse vælges:
Posteringer udskriver bogførte posteringer i en periode. Evt inkl kladde poster. |
| Formatering | Her vælges, hvor mange decimaler der vises, eller om det skal være i tusinder. |
| Budgetmodel | Her kan der vælges et budget, som der skal sammenlignes med. Bemærk! Vælg 'Budget' i feltet 'Værdi' for at aktivere dette 'Budgetmodel' felt. |
| Fra dato/Til dato | Der kan vælges start og slutdato for balancen. OBS.: Hvis man kun vælger den første dag i regnskabsåret i Fra og Til dato, så får man kun primoposter med i balancen. Læs om en workaround om at undgå primo i vores Spørgsmål og svar guide. |
| Medtag primobalance | Hvis fra-datoen er lig regnskabsårets start, kan man vælge om man vil have primo posterne med. |
| Firma | Der er her mulighed for at vælge mellem de firmaer, som brugeren har adgang til Kombineres Firma med "summering" fra A til B under værdi, kan der laves en konsolideret balance på tværs af regnskaber.
Bemærk! Hvis datterselskabet f.eks. er i EUR og moderselskabet i DKK, så vil EUR-beløbene fra datterselskabet blive omregnet til moderselskabets valuta med den gældende valutakurs på til-datoen på balancen. |
| Afdeling | Hvis der er opsat afdelinger, kan de vælges her. |
| Bærer | Her kan der opsættes bærer for balancen. |
Hvilke poster gemmer sig bag beløbene?
På balancen kan der udføres 'Drill down', hvilket er mulighed for at se, hvilke poster der "gemmer sig bag et beløb". Dette gøres ved blot at dobbeltklikke med musen på et beløb på balancen, efter man har valgt knappen Generer (og inden man vælger printer-ikonet). Herved åbnes nemlig et kontokortet for kontoen med samme periode som valgt i kolonnen på balancen.
Balanceforsider
Balanceforsider kan dannes ved at skrive en manuel tekst under knappen Forside, men den kan også kombineres med en forside lavet via rapportgeneratoren. I billedet er det muligt at definere hvilken rapport der skal i benyttes. Det vælger man i feltet Forside skabeloner
Derudover kan man angive nogle rapportvariabler, som således kan flettes ind i revisors erklæringstekst. Det drejer sig bl.a. om fra- og tildatoer.
Forside skabelonen via rapportgenerator
- Vælg Værktøjer \ Rapportgenerator \Brugerdesignede rapporter
- Vælg 'Regnskabsforside'
- Vælg Tilføj rapport.
- Efter opsætning af rapporten gemmes den.
- Rapporten kan nu bruges, når en balance udskrives, hvis den vælges under knappen Forside på balance-skærmbilledet.
Ønsker man at indsætte en underskriver i erklæringen på den pågældende kunde, kan dette gøres over i revisors eget regnskab under debitorerne. Her kan man via knappen Kundeinformation påfører hvilken medarbejder i revisorfirmaet der skal underskrive balanceerklæringen. Der kan defineres 2 underskrivere. Ønskes revisors MNE-No brugt på udskrifter, så skal nummeret udfyldes på medarbejderen. Læs mere her. Firma id skal udfyldes med det tilhørende kunderegnskab i Uniconta.
Kolonnebredde m.m.
Kolonnebredden kan benyttes til at formatere vores udskrift af balancen, så den ser pæn ud, når man vælger printer-ikonet for at udskrive balancen.
Her under er vist et eksempel på opsætning af balance med 5 kolonner, 4 kvartaler og et resultat.
Bredden på kolonnerne udregnes i pixels. Med en udskriftsretning på stående, vil et papir være ca. brede 793 x højde 1122 pixels, hvor på et liggende, vil størrelsen være højde 1122 x brede 793 pixels.
Benyttes balanceskabelon skal Linjeafstand og Venstre margen ikke udfyldes.
| Felter i kolonnebredde | Beskrivelse |
| Konto | Har man 4-6 cifre i sit kontonummer, så vil en bredde på 60 være et godt valg |
| Kontonavn | Hvis kontonavne er lange, kan 200 være for lidt, men man får vist det meste af navnet. |
| Dimensioner | 100 i bredden giver en god plads til dimensionen |
| Beløb | 75 pr. beløb i dette tilfælde 10 kolonner, en debet og en kredit pr. valgte kolonne. |
| Udskriv forside | Læs om balanceforsider oppe i artiklen. |
| Linjeafstand | 0= den normale linje afstand. Ønsker man en mere luft i mellem linjerne, kan man indtaste en værdi højere end 0 (nul) |
| Venstre margen | Ønsker man en margen ved kontonumrerne, skal man indtaste denne her. Bemærk dog at kontonummer feltet, skal have sin egen værdi, samt margen værdien, ellers bliver konto-feltet overskrevet. |
| Skrifttypens størrelse | Intet i feltet er samme som 12. Ønsker man en større skrift, skal man indtaste en værdi over 12, ønsker man en mindre skrift, skal man indtaste en værdi mindre end 12 |
| Udskriftsretning | Man kan vælge i mellem stående eller liggende, alt efter hvor mange kolonner man ønsker i sin balance. |
Fejlsøgning i balanceopsætning
Hvis man får en blank, eller en halvplank side, i sin printede balance, skal man tjekke sin kontoplan for, om der er sat hak i sideskift.