Spring til: Opret e-mail-besked
Layougrupper benyttes til at specificere hvilke fakturalayout mf., bankkonti, e-mail-beskeder der skal benyttes på den enkelte debitor. Man kan også nøjes med at benytte en layoutgruppe, derved modtager alle det samme layout.
Ønsker man at benytte flere forskellige layouts, f.eks. ved sprogversionering, opretter man dem man ønsker, og tildeler disse layouts til en layoutgruppe, og så tilknyttes layoutgruppen til hurtig fakturaen/salgsordren, debitoren eller debitorgruppen.
Bemærk! Er der ikke valgt en layoutgruppe på hurtig fakturaen/salgsordren, debitoren eller debitorgruppen, så den layoutgruppe der er markeret som standard (feltet Standard)
Opret layoutgruppe
Opret en layoutgruppe således:
- Vælg Debitor/Vedligeholdelse/Layoutgrupper
- Vælg knappen Tilføj Post eller tast F2
Bemærk! Hvis du vil redigere på en eksisterende layoutgruppe vælges knappen Rediger.
Beskrivelse af felter
Navn
Angiv et Navn til Layoutgruppen
Standard
Skal denne Layoutgruppe bruges som standard hvis ikke andet er valgt - dvs. den gruppe der vælges, hvis der ikke er valgt en layoutgruppe på debitoren - sættes markering for Standard.
Bemærk: Der kan vælges to eller flere standard layoutgrupper. Det vil virke fint, hvis man har valgt layoutgrupperne på sine debitorer eller debitorgrupper. Vi anbefaler dog at man kun vælger et standard layout, da det ellers ikke er sikket hvilken et der benyttes.
Felterne i boksen Firmadokumenter, udfyldes med de dokumenttyper man har oprettet, eller valgt at bruge.
Læs her hvordan du opretter f.eks. en faktura: https://www.uniconta.com/da/unipedia/layout-for-faktura/
Felterne i rapporter-boksen udfyldes med de dokumenttyper man har oprettet via Rapportgeneratoren.
Kontakt din partner for at få hjælp til at oprette disse specialrapporter.
Bemærk! For at benytte Rykker uden valuta, skal man benytte Inkasso. Inkasso og Rykker (valuta) er her to ord for samme funktion.
Felterne i bankkonti-boksen udfyldes med de bank-oplysninger, man ønsker der skal med i de tildelte rapporter.
Hvis felterne ikke udfyldes, benyttes bankoplysningerne fra Firma/Firmaoplysninger
Felterne i e-mail-beskeder-boksen udfyldes med de e-mail-opsætninger man har oprettet under Debitor/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning. Det er her man specificere hvilke tekster, e-mailen skal bestå af, når man afsender en bestemt type dokument/rapport.
Bemærk: Har man oprettet e-mail-beskeder, men ikke tilknyttet dem til Layoutgruppen, ved Uniconta ikke hvilken e-mail-besked der skal afsendes med dokumentet.