Uitgebreide Producentverantwoordelijkheid (EPR)
De module Producentverantwoordelijkheid ondersteunt de volgende rapportagetypen:
- Verpakking
- Kunststoffen voor eenmalig gebruik
- Elektronica
- Batterijen
De oplossing genereert de benodigde gegevens op basis van de rapportagetypes (Verpakking, Wegwerpplastic, Elektronica of Batterijen) die aan de goederen zijn gekoppeld, evenals eventuele transportverpakkingen die aan de verkooporder zijn gekoppeld. Het gegenereerde verbruik wordt geregistreerd zodat het kan worden gecontroleerd door de autoriteiten.
Bij het factureren van een verkooporder wordt het verbruik automatisch geboekt volgens de instellingen die bij het artikel zijn opgegeven.
In het onderstaande artikel worden alle vier de soorten rapportages besproken.
In Denemarken worden de regels voor producentenverantwoordelijkheid beheerd door de DPA. Lees er meer over hier
Instellen
Om de oplossing te kunnen gebruiken, moet het volgende worden ingesteld:
- Activeer de module Producentverantwoordelijkheid onder 'Functies in-/uitschakelen'.
- Vul de BOM voor producentenverantwoordelijkheid in voor de respectievelijke artikelen.
- Optioneel verpakkingsconfiguraties maken voor transportverpakkingen
- De debiteuren moeten aangeven of de verwachte eindgebruiker een bedrijf of huishouden is (geldt voor Verpakkingen en Elektronica) Hier kun je ook aangeven of de debiteur een microbedrijf is (geldt voor Verpakkingen)
Rapportagetype - Verpakking
Deense bedrijven zijn nu wettelijk verplicht om hun verpakkingsverbruik te rapporteren.
- Vanaf 2025 Deense bedrijven moeten betalen voor de verpakkingen die ze op de markt brengen
- Doel is ervoor te zorgen dat meer verpakking wordt hergebruikt of gerecycled
- Rapportage Producentenverantwoordelijkheid houdt ook een verplichting in om verslag uit te brengen aan de autoriteiten over het verbruik van verpakkingen.
Opmerking: Verpakkingen kunnen ook worden geclassificeerd als plastic voor eenmalig gebruik. Bepaalde soorten verpakkingen vallen zowel onder de verantwoordelijkheid van de producent voor verpakkingen als voor plastic voor eenmalig gebruik. Een voorbeeld is plastic folie die een bedrijf gebruikt om een product te verpakken. Als de verpakking ook een kunststof voor eenmalig gebruik is, moet het product worden geregistreerd en gerapporteerd onder beide rapporteringstypes.
In het onderstaande voorbeeld. De verpakking die wordt gebruikt voor een kist met 6 flessen wijn is aangegeven.
Hieronder volgt een beschrijving van de velden
| Naam veld | Beschrijving |
| Type rapportage | Hier geef je het rapportagetype op. In dit voorbeeld is dat Verpakkingen |
| Categorie |
De autoriteiten hebben momenteel aangekondigd dat rapportage vereist is in 16 categorieën (opmerking: kunststoffen zijn onderverdeeld in 4 categorieën) Dit zal in de loop van de tijd waarschijnlijk veranderen en Uniconta zal de wetgeving blijven volgen. en de categorieën zo nodig uit te breiden. De kosten die bedrijven moeten dekken, worden milieugeoriënteerd ingedeeld in de volgende 16 materiaalcategorieën
Opmerking: Categorie is te rapporteren informatie |
| Type | Dit is geen informatie die gemeld moet worden aan de autoriteiten,
maar het kan helpen om het type verpakking dat wordt gebruikt beter te identificeren.
De categorie Karton kan bijvoorbeeld een doos of bescherming zijn.
Uniconta heeft een aantal types gedefinieerd en zal de types die gebruikt kunnen worden voortdurend uitbreiden.
Opmerking: het is niet verplicht om dit veld in te vullen omdat het geen te rapporteren informatie is. |
| Afval sorteren |
Kies uit de volgende drie sorteertypes:
Opmerking: afvalsortering is rapporteerbare informatie |
| Niveau |
De gebruikte verpakkingen worden verdeeld over de drie milieuklassen, die elk een tarief krijgen.
De milieugradatie zal gebaseerd zijn op een zogenaamd bonus/malus-model, wat betekent dat bedrijven die verpakkingen met een laag verbruik verkopen een groter deel van de kosten zullen betalen. Verpakkingsvolumes zullen worden ingedeeld in één, twee of drie niveaus, afhankelijk van het type materiaal (rood, geel of groen), afhankelijk van de milieu-impact van het verpakkingsafval. Opmerking: Niveau is rapporteerbare informatie |
| Apparaat | Voor het rapportagetype Verpakking is de eenheid altijd 'kg'. |
| Aantal |
Hoeveelheid = gewicht in kilogram (kg). Het gewicht kan met 4 cijfers achter de komma worden ingevoerd - je kunt dus tot op 0,1 gram (100 mg) nauwkeurig registreren. Opmerking: Aantal is te rapporteren informatie |
| Eindgebruiker |
Hier kunt u aangeven of de verwachte eindgebruiker van de verpakking Zakelijk of Huishoudelijk is. Dit is alleen nodig als je de instelling die je bij de klant hebt opgegeven wilt overschrijven. Opmerking: Eindgebruiker is een te rapporteren informatie. |
| Tekst |
Beschrijving van de verpakking. Dit is een interne tekst. Opmerking: het is niet verplicht om dit veld in te vullen omdat het geen te rapporteren informatie is. |
| Geen rapportage |
Als dit veld is aangevinkt, worden er geen boekingen aangemaakt voor facturering. facturering. Er is echter een uitzondering als Micro Business is gemarkeerd op de debiteur. Meer lezen hierover in de sectie 'Verpakking - micro-onderneming |
Opmerking: Als je eenheidsconversie gebruikt voor het artikel, moet de verpakking worden ingesteld voor de verkoopeenheid.
Knop - Kopiëren van item Hier kun je de verpakkingsinstellingen van een ander product kopiëren.
Knop - Kopiëren uit stuklijst Deze knop is alleen actief als het item van het type Productie BOM is. Als je op deze knop drukt, wordt de verpakking van alle items in de productiestuklijst opengevouwen en ingevoegd als verpakking voor het item op de productiestuklijst.
Microbusiness - Verpakking
Er zijn speciale regels voor Verpakkingsrapportage - wanneer je te maken hebt met micro-ondernemingen.
Definitie van een micro-onderneming: Speciaal voor micro-ondernemingen In het kader van de producentenverantwoordelijkheid voor verpakkingen voert de wetgeving speciale vrijstellingsregels in voor micro-ondernemingen, die in Denemarken worden gedefinieerd aan de hand van de criteria: minder dan 10 werknemers en een omzet van maximaal 15 miljoen Deense kronen per jaar. Dit betekent echter niet dat micro-ondernemingen automatisch zijn vrijgesteld van de regels voor producentenverantwoordelijkheid. Als een micro-onderneming verpakkingen onder haar eigen naam en merk door een Deense onderaannemer laat produceren, heeft het micro-onderneming geen producentenverantwoordelijkheid. Als de micro-onderneming echter verpakking uit het buitenland importeert, heeft de micro-onderneming zelf producentenverantwoordelijkheid, aangezien de micro-onderneming de verpakking voor het eerst op de Deense markt aanbiedt (deze tekst is overgenomen van Producentansvar.dk).
Om dit in Uniconta te kunnen doen, moeten de twee onderstaande velden in acht worden genomen:
- Het veld "Micro-onderneming" op de debiteur onder de bestandsgroep "Producentverantwoordelijkheid
- Het veld 'Geen rapportage' op het artikel onder de stylist Producentverantwoordelijkheid
Opmerking: Het veld 'Geen rapportage' bestaat niet onder transportverpakkingen, omdat het altijd de verzender is die dit rapporteert.
Bij de debiteur kun je aangeven of het een microbedrijf is. Deze informatie werkt samen met het veld 'Geen rapportage' onder de stylist Producentverantwoordelijkheid. De velden zijn handig voor bedrijven die verpakkingen met bedrijfsnaam/logo produceren en verkopen aan grotere bedrijven of verpakkingen (met of zonder bedrijfsnaam en logo) verkopen aan micro-ondernemingen.
Als u een bedrijf bent dat verpakkingen produceert en verkoopt aan micro-ondernemingen, kunt u het klantveld "Micro-onderneming" markeren. Dit betekent dat de verpakking die anders is gemarkeerd als 'Geen rapportage' wordt 'overruled' en de verpakking wordt geregistreerd bij de verzender.
Transport - Verpakking
In de koptekst van de verkooporder kun je het type verpakking opgeven dat wordt gebruikt voor transport. transport, ook wel de buitenverpakking genoemd. Dit kan een kartonnen doos, rekwikkel en eventueel een europallet zijn. Om Transportverpakkingen te gebruiken, moet je eerst de types definiëren die je gebruikt. Dit doe je onder Debiteuren/Onderhoud/Packaging configuraties.
Als de eindgebruiker niet is opgegeven, wordt de verpakking automatisch gecategoriseerd als Zakelijk als de debiteur een CVR-nummer heeft, anders wordt de verpakking gecategoriseerd als Huishoudelijk.
Opmerking: Het is ook mogelijk om de transportverpakking proportioneel te verdelen over het item. Lees meer in de sectie 'Huishoudelijk of bedrijfsafval'.
Onder regels kunt u de verpakkingscyclus configureren voor elke transportverpakking.
Recyclebare verpakking
Een kleine tip voor het gebruik en de registratie van recyclebare verpakkingen.
De definitie van herbruikbare verpakking (overgenomen uit DPA) In het geval van herbruikbare verpakkingen is het van cruciaal belang of een eerdere fase producentenverantwoordelijkheid heeft genomen voor de verpakking.
Als bedrijf A uit Denemarken bijvoorbeeld kartonnen dozen hergebruikt als verpakking die ze hebben ontvangen als verpakking van bedrijf B uit Denemarken, dat de kartonnen dozen heeft gerapporteerd als verpakking in het producentenverantwoordelijkheidsregister, dan hoeven de kartonnen dozen niet opnieuw te worden gerapporteerd.
U hoeft het gebruik van herbruikbare verpakkingen eigenlijk niet te registreren, omdat deze niet hoeven te worden gerapporteerd aan de autoriteiten, maar als u dit type verpakking wilt verantwoorden, stelt u het type in op 'Gerecycled' en in de rapportage Bij de rapportage kunt u dit type verpakking uitfilteren, zodat het niet wordt meegenomen in de rapportage.
Type rapport - Kunststoffen voor eenmalig gebruik
Opmerking: Kunststoffen voor eenmalig gebruik kunnen ook worden geclassificeerd als verpakking. Bepaalde soorten kunststoffen voor eenmalig gebruik vallen zowel onder de producentenverantwoordelijkheid voor kunststoffen voor eenmalig gebruik als onder die voor verpakkingen. Een voorbeeld is plastic folie die een bedrijf gebruikt om een product te verpakken. Als de verpakking ook plastic voor eenmalig gebruik is, moet het product onder beide rapporteringstypes worden geregistreerd en gerapporteerd.
Hieronder volgt een beschrijving van de velden
| Naam veld | Beschrijving |
| Type rapportage | Hier geef je het rapportagetype op. In dit voorbeeld is het plastic voor eenmalig gebruik |
| Categorie |
De autoriteiten hebben momenteel aangekondigd dat rapportage vereist is in 8 categorieën Uniconta zal de wetgeving voortdurend monitoren en de categorieën waar nodig uitbreiden
Opmerking: Categorie is te rapporteren informatie |
| Type rapportage | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Wegwerpplastic |
| Afvalsortering | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Kunststoffen voor eenmalig gebruik |
| Niveau | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Wegwerpplastic |
| Meeteenheid | Voor het rapporteringstype Wegwerpplastic wordt de eenheid "kg" of "stuks" gebruikt. |
| Aantal |
Hoeveelheid = gewicht in kilogram (kg). Het gewicht kan met 4 cijfers achter de komma worden ingevoerd - je kunt dus tot op 0,1 gram (100 mg) nauwkeurig registreren. Opmerking: Aantal is te rapporteren informatie |
| Eindgebruiker | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Plastic voor eenmalig gebruik |
| Tekst |
Beschrijving is een interne tekst Opmerking: het is niet verplicht om dit veld in te vullen omdat het geen te rapporteren informatie is. |
| Geen rapportage | Als dit veld is aangevinkt, worden er geen boekingen aangemaakt in verband met facturering. facturatie |
Rapportagetype - Elektronica
Hieronder volgt een beschrijving van de velden
| Naam veld | Beschrijving |
| Type rapportage | Hier geef je het rapportagetype op. In dit voorbeeld is dat Elektronica |
| Categorie |
De autoriteiten hebben momenteel aangekondigd dat rapportage vereist is in 7 categorieën Uniconta zal de wetgeving voortdurend monitoren en de categorieën waar nodig uitbreiden
Opmerking: Categorie is een te rapporteren informatie |
| Type rapport | Dit veld wordt niet gebruikt voor rapporttype elektronica |
| Afvalsortering | Dit veld wordt niet gebruikt voor rapportagetype elektronica |
| Niveau | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Elektronica |
| Meeteenheid | Voor het rapportagetype elektronica wordt alleen de eenheid 'kg' gebruikt. |
| Aantal |
Hoeveelheid = gewicht in kilogram (kg). Het gewicht kan met 4 cijfers achter de komma worden ingevoerd - je kunt dus tot op 0,1 gram (100 mg) nauwkeurig registreren. Opmerking: Aantal is te rapporteren informatie |
| Eindgebruiker |
Hier kun je aangeven of de verwachte eindgebruiker van Elektronica Zakelijk of Huishouden is. Dit is alleen nodig als je de instelling die je bij de klant hebt opgegeven wilt overschrijven. Opmerking: Eindgebruiker is een te rapporteren informatie |
| Tekst |
Beschrijving is een interne tekst Opmerking: het is niet verplicht om dit veld in te vullen omdat het geen te rapporteren informatie is. |
| Geen rapportage | Als dit veld is aangevinkt, worden er geen boekingen aangemaakt in verband met facturering. facturatie |
Rapportagetype - Batterijen
Hieronder volgt een beschrijving van de velden
| Naam veld | Beschrijving |
| Type rapportage | Hier geef je het rapportagetype op. In dit voorbeeld is dat Batterijen |
| Categorie |
De autoriteiten hebben momenteel aangekondigd dat rapportage vereist is in 6 categorieën Uniconta zal de wetgeving voortdurend monitoren en de categorieën waar nodig uitbreiden
Opmerking: Categorie is te rapporteren informatie |
| Type | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Batterijen |
| Afvalsortering | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Batterijen |
| Niveau | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Batterijen |
| Meeteenheid | Voor het rapportagetype Batterijen wordt alleen de eenheid "kg" gebruikt. |
| Aantal |
Hoeveelheid = gewicht in kilogram (kg). Het gewicht kan met 4 cijfers achter de komma worden ingevoerd - je kunt dus tot op 0,1 gram (100 mg) nauwkeurig registreren. Opmerking: Aantal is te rapporteren informatie |
| Eindgebruiker | Dit veld wordt niet gebruikt voor het rapportagetype Batterijen |
| Tekst |
Beschrijving is een interne tekst Opmerking: het is niet verplicht om dit veld in te vullen omdat het geen te rapporteren informatie is. |
| Geen rapportage | Als dit veld is aangevinkt, worden er geen boekingen aangemaakt in verband met facturering. facturatie |
Huishoudelijk of commercieel afval
Voor de rapportagetypen Verpakking en Elektronica moet rekening worden gehouden met de Eindgebruiker. Hieronder wordt een verpakkingsvoorbeeld beschreven, maar hetzelfde geldt ook voor het rapportagetype Elektronica.
Verpakkingsvolumes moeten worden gecategoriseerd op basis van de vraag of de eindgebruikers van het verpakte product naar verwachting huishoudens of bedrijven zijn. Dit betekent dat u niet hoeft aan te geven of de verpakking wordt verkocht voor huishoudelijk of commercieel gebruik, maar dat u uw beste schatting moet geven of de verpakking in huishoudelijk of commercieel afval terechtkomt wanneer de verpakking afval wordt.
Er zijn de volgende definities:
- Eindgebruiker: Degene die van verpakkingen afval maakt
- Huishouden: de verpakking belandt als afval in een particulier huishouden
- Zakelijk: de verpakking eindigt als afval bij een bedrijf.
Hier volgt een overzicht van hoe het kan worden beheerd.
Bij de debiteur geeft u aan wie de eindgebruiker is. Standaard is dit Zakelijk, maar dit kan worden gewijzigd in Huishouden. Hetzelfde veld staat in de koptekst van de verkooporder. Hier heb je de optie om de instellingen die je hebt ingesteld voor de debiteur te overschrijven.
Het veld bevindt zich in de veldgroep Producentverantwoordelijkheid.
Het is ook mogelijk om dit tot op artikelniveau te regelen. Dit is erg handig voor het proportioneel verdelen van transportverpakkingen over het artikel. Op deze manier definieer je de transportverpakking op de koptekst van de verkooporder.
In het onderstaande voorbeeld is artikelnummer 1234567 een kist met 6 flessen wijn die per pallet wordt verkocht aan een winkelketen.
De eerste vier regels (groen) zijn verpakkingen die als afval eindigen in een particulier huishouden. Merk op dat er geen Eindgebruiker is opgegeven. Eindgebruiker wordt opgehaald uit de instellingen van de debiteur.
De laatste drie regels (blauw) zijn verpakkingen die bij de retailketen terechtkomen. De eindgebruiker wordt daarom aangeduid als 'Bedrijf'.
Productielijst steigers
De situatie is iets anders voor een Productie BOM. Als er een artikelnummer van de Productie BOM is, zal de Producentverantwoordelijke BOM die direct op het artikelnummer is gespecificeerd worden geboekt, als er niets op het artikelnummer is gespecificeerd, zal worden gecontroleerd of er een Producentverantwoordelijke BOM is voor de artikelen die in de Productie BOM zijn opgenomen. Opmerking: als er maar één regel is met een BOM voor Producentverantwoordelijkheid op het productieartikelnummer, wordt de BOM niet bekeken.
Het onderstaande item is een voorbeeld van een productie-BOM. Alle artikelnummers die beginnen met '8' zijn verpakkingsartikelnummers. De verpakking wordt gedefinieerd op het individuele artikel.
Als je op de knop Verpakking drukt bij artikelnummer 1540008, is het scherm leeg, omdat alle verpakkingen zijn gedefinieerd op de individuele artikelnummers in de BOM. Het is mogelijk om de verpakking direct op het artikelnummer te plakken met de knop 'Kopieer van BOM'.
Opmerking: het is aan te raden om de BOM voor Producentverantwoordelijkheid toe te voegen aan de items in de Productie BOM, omdat het dan makkelijker is om wijzigingen te onderhouden.
Boekingen per factuur
Wanneer een verkooporder wordt gefactureerd, worden automatisch boekingen gemaakt voor producentenverantwoordelijkheid. De verpakking wordt bijvoorbeeld opgehaald uit de artikelen waaraan deze is bevestigd. Als transportverpakking ook is gespecificeerd in de koptekst van de verkooporder, wordt deze ook opgenomen in de invoer.
Je kunt de boekingen voor producentenverantwoordelijkheid direct op de individuele factuur in het factuurjournaal zien. Hieronder zie je een voorbeeld van factuurnummer 195576.
Het is mogelijk om handmatig regels toe te voegen als je iets mist tijdens de registratie. registratie. Je kunt ook correcties aanbrengen in de kolommen Hoeveelheid en Eindgebruiker. Met het menu-item 'Verpakkingsconfiguratie toevoegen' kunt u verpakkingsregels toevoegen die zijn gedefinieerd onder 'Verpakkingsconfiguraties'. Het is ook mogelijk om registraties te verwijderen.
Rapportage producentenverantwoordelijkheid
Rapportage aan de autoriteiten vindt plaats onder verantwoordelijkheid van Financiën/Rapporten/Producenten.
De individuele velden worden verderop in het artikel beschreven.
| Knop | Beschrijving |
| Zoek op |
Voer het volgende in voordat u op Zoeken drukt
|
| Kompres |
Voordat een bestand kan worden gemaakt, moeten de records worden gecomprimeerd. Wat gerapporteerd moet worden verschilt per rapportagetype. Verpakking - die per minuut wordt gecomprimeerd.
Batterijen - die per minuut wordt gecomprimeerd.
Elektronica - die per minuut wordt gecomprimeerd.
Kunststoffen voor eenmalig gebruik - die per minuut wordt gecomprimeerd.
|
| Bestand maken | De gecomprimeerde postings kunnen nu worden uitgevoerd naar een Excel-bestand. |
Overzicht van producten met producentenverantwoordelijkheid
In het productoverzicht kunt u het veld 'Producentverantwoordelijkheid' invoegen. Het veld geeft aan of er producentenverantwoordelijkheidsregistraties zijn gemaakt voor de individuele producten.
Als je een uitgebreid overzicht wilt krijgen van welke producten Producentverantwoordelijkheid hebben geregistreerd, kun je Data Manipulation gebruiken, te vinden onder Tools.
Hier selecteer je de tabel InvPackagingProductClient en selecteer je alle filters en druk je op 'Doorgaan'. Nu worden alle registraties weergegeven.
Opmerking: Met deze tool kun je ook eenvoudig de registraties bijwerken als je bijvoorbeeld het aantal (gewicht) etc. wijzigt. Het is altijd aan te raden om een kopie van de boekhouding te maken en deze te testen voordat je het in productiegegevens doet.
Gegevens laden
Als je gegevens in bulk wilt importeren, kun je de importopties gebruiken die beschikbaar zijn onder Extra.
De tabellen in het groene vak hebben betrekking op transportverpakkingen (verpakkingsconfiguraties)
De blauwe tabellen zijn de onderdelenlijsten voor productaansprakelijkheid voor de afzonderlijke onderdelen.
Terugzenden van goederen
Als er een creditnota wordt aangemaakt, wordt het verbruik verrekend.