Økonomi/Fysiske bilag (Indbakke)
- Et fysiske bilag kan indlæses eller sendes via e-mail til indbakken. Det kan tage et par minutter efter man har sendt e-mailen inden det bliver synligt i indbakken. Tryk på 'opdater' for at opdatere skærmet.
- Fysiske bilag fjernes fra Indbakken ved bogføring. Dette kan først ses efter man har trykket på 'Opdater'. Slet ikke bilag fra indbakken før der er trykket på 'Opdater'.
- Det samme bilag kan ikke overføres to gange. Kan bilaget ikke overføres, ligger bilaget allerede i en ikke bogført kladde eller der er hak i 'Venter' kolonnen i indbakken. Se kolonner 'Overført til kladde' og 'Venter'; hvis der er sat hak her er bilaget overført til kladden/sat på 'vent'.
- Et fysisk bilag der overføres til kladden fra indbakken og bogføres derfra kan vises på alle posteringerne på bilaget ved brug af knappen 'Fysisk bilag'.
- Et fysisk bilag der kopieres/flyttes fra indbakken (ved brug af Kopier/Flyt vedhæftede filer' knappen) vises som vedhæftede fil og ikke et fysisk bilag f.eks. på alle posteringer.
- Hvis der ønskes at se et bilag fra indbakken på alle posteringer, skal bilaget enten bogføres via 'Overfør til kladde' knappen eller et indkøbsnummer skal vælges i indkøbsnummer kolonnen i indbakken. Bilaget forsvinder fra indbakken når indkøbsordren er bogført og bilaget kan derefter vises som fysisk bilag på alle posteringer.
Læs mere her.