Når man sender en mail til regnskabets Fysiske Bilag (indbakke) scanner Uniconta teksten i mailen for ord, der genkendes. F.eks beløb, fakturanummer, kreditor, bank, IBAN bliver sat ind i felterne.
Hvis noget kommer ind i Betalings-ID, som ikke giver mening, må man fjerne indholdet af e-mailen.
Man kan også prøve at slette sit layout hvis felterne fortsat driller.