Hvis man på en debitor opretter en kontaktperson ved brug af 'kontakter' knappen i lokalmenuen får man følgende 'E-mail modtager' muligheder:
1) Hvis man sætter hak i 'kontaktperson' (nederst under 'E-mail modtager') så får personen emails om ordren KUN hvis personen er valgt på salgsordren. Personen får nu ALLE mails som har at gøre med ordren (f.eks både ordrebekræftelsen og fakturaen).
2) Hvis man sætter hak et andet felt, f.eks i 'Bekræftelse' under 'Email modtager', betyder dette at kontakten får ALLE ordrebekræftelser for debitoren, uanset om personen er valgt på salgsordren eller ikke.
Dette betyder at hvis der er sat hak i 'kontaktperson' OG 'Bekræftelse', så får personen både 1) og 2). Dvs. at personen får alle mails som har at gøre med ordren hvor personen er valgt OG alle bekræftelser på andre ordrer hvor de ikke er valgt.
Dvs. at man f.eks IKKE kan kombinere 1) og 2) og derved afgrænser en kontaktperson til KUN at få ordrebekræftelser på de ordrer hvor de er valgt som 'kontaktperson'.