Hvis man på en debitor opretter en kontaktperson ved brug af 'kontakter' knappen i lokalmenuen får man følgende 'E-mail modtager' muligheder:
1) Hvis man sætter hak i 'kontaktperson' (nederst under 'E-mail modtager') så får personen emails om ordren KUN hvis personen er valgt på salgsordren. Personen får nu ALLE mails som har at gøre med ordren (f.eks både ordrebekræftelsen og fakturaen).
2) Hvis man sætter hak et andet felt, f.eks i 'Bekræftelse' under 'Email modtager', betyder dette at kontakten får ALLE ordrebekræftelser for debitoren, uanset om personen er valgt på salgsordren eller ikke.
Dette betyder at hvis der er sat hak i 'kontaktperson' OG 'Bekræftelse', så får personen både 1) og 2). Dvs. at personen får alle mails som har at gøre med ordren hvor personen er valgt OG alle bekræftelser på andre ordrer hvor de ikke er valgt.
Dvs. at man f.eks IKKE kan kombinere 1) og 2) og derved afgrænser en kontaktperson til KUN at få ordrebekræftelser på de ordrer hvor de er valgt som 'kontaktperson'.
- Faktura = Kontaktpersonen modtager alle fakturaer på kontoen hvor kontaktpersonen er tilknyttet
- Kontoudtog = Kontaktpersonen modtager alle kontoudtog på kontoen hvor kontaktpersonen er tilknyttet
- Rentenota = Kontaktpersonen modtager alle rentenotaer på kontoen hvor kontaktpersonen er tilknyttet
- Rykker = Kontaktpersonen modtager alle rykkere på kontoen hvor kontaktpersonen er tilknyttet
- Følgeseddel = Kontaktpersonen modtager alle følgesedler på kontoen hvor kontaktpersonen er tilknyttet
- Bekræftelse = Kontaktpersonen modtager alle bekræftelser på kontoen hvor kontaktpersonen er tilknyttet
- Tilbud = Kontaktpersonen modtager alle tilbud på kontoen hvor kontaktpersonen er tilknyttet
- Kontaktperson = Kontaktpersonen modtager alle dokumenter på den ordre kontaktpersonen er tilknyttet
- E-mail til Faktura = Denne mailadresse vil modtage alle fakturaer på kontoen (Der skal være hak i 'Send e-mail). Hvis den efter lades tom vil de kontaktpersoner med hak i 'Faktura' modtage faktura.
Men hvis personen på ordren kun skal have ordrebekræftelse? bogholderiet skal have fakturaen. hvad gør jeg så ? Her vælges 6, men vær obs på at personen vil modtage alle bekræftelser der findes på debitoren/kreditoren. Bogholderiets mail udfyldes i feltet E-mail til Faktura på debitorkortet.
Og nogen skal have både faktura og ordrebekræftelsen, hvad gør jeg så ? Her vælges 1+6 eller 8, men vær obs på at personen vil modtage alle bekræftelser og fakturaer der findes på debitoren/kreditoren.
Hvis man vælger at sende via Outlook kan man overstyre overstående.