Når man indsender fysiske bilag til Uniconta, via e-mail, kan Unicona aflæse følgende informationer, og overføre disse til felterne i Uniconta Fysisk Bilag (Indbakke)
I Emne (Subject) søges efter disse ord for at finde fakturanummeret
"faktura", "Invoice", "factura", "Factuur", "Arve", "rech"
I Emne (Subject) søges også efter navnet på en kreditor.
I Teksten (Body) søges efter disse ord for at finde yderligere oplysninger
Betalingsinformation.: "Bank", "IBAN", "KID", "FIK", "Payment"
Omkostning.: "Kost", "Udgift", "Cost", "Udgiftskonto", "Kostnadskonto", "Kostnad", "Kostenkonto", "Kosten", "Kostenrekening" };
Beløb.: "beløb", "amount", "beløp", "importe", "Bedrag", "Summa"
Dato.: "dato", "date", "fecha", "Datum", "kuupäev"
Kreditor.: "kreditor", "creditor", "leverandør", "Leverancier", "Hankija", "Tarnija"