I opsætning af kladden har man mulighed for at sætte hak i 'Kontroller om fakturanummer er benyttet'.
Hvis man gør det så får man en fejl meddelelse ved kontrol eller bogføring af kladden når:
1) et fakturanummer er benyttet eller;
2) en betaling førsøges udlignes en betaling.
Punkt 2) kan ske hvis man har oprettet en kreditnota som en kredit til debitoren i en kladde UDEN at vælge 'Konteringstypen' 'kreditnota' på kladdelinjen.
Uniconta går ud fra at dette kredit er en betaling hvis 'kreditnota' ikke er valgt. En betaling kan ikke udlignes med en betaling og det er derfor man senere får beskeden 'Faktura er allerede bogført' ved udligning i kladden.
Man skal derfor altid bruge konteringstypen 'kreditnota' (hent evt. feltet frem i dit layout) når man danner en kreditnota i en kladde. Læs mere om hvordan man danner en kreditnota her.
Hvis kreditnotaen allerede er konteret som "betalinger" og de skal rettes, kan man gør dette ved at annullere eller slette posteringen og danne kreditnotaen forfra.