De fleste udfordringer i lagerkladden løses ved at vælge den rigtige varebevægelse og huske at efterberegne lagerbeholdningen efter bogføring. Kostværdi og kostpris rettes med varebevægelsen "Regulering" — ikke ved at rette kostprisen direkte på varekortet. Nedenfor finder du de mest almindelige situationer, og hvad du selv kan tjekke.
Hvornår gælder dette?
Artiklen gælder, når du arbejder i lagerkladden (Lager) og oplever udfordringer med varebevægelser, kostværdi/kostpris, eller at dine ændringer ikke slår igennem på varen. Bemærk, at varer, der kun er modtaget eller leveret, men endnu ikke faktureret, ikke kan behandles i kladden.
Sådan gør du
Dine ændringer vises ikke på varen efter bogføring?
Når du har bogført en lagerkladde, skal du efterberegne lagerbeholdningen, før ændringerne registreres på varen. Det gør du under Lager/Vedligeholdelse/Efterberegn lagerbeholdningen.
En vare har negativ kostværdi, men 0 i antal?
Det kan skyldes, at en vare er solgt uden kostpris, at kostpriserne mangler at blive efterberegnet, eller at to varer er slået sammen. For at rette op på det, bogfører du den negative kostværdi væk i en lagerkladde med varebevægelsen "Regulering". Angiv ikke antal eller kostpris — kun kostværdien.
Skal du rette en kostpris?
En vares kostpris bestemmes ud fra de indkøb, der er lavet på varen, så det har ingen effekt at rette kostprisen direkte på varekortet. Den nemmeste måde at rette kostprisen på et indkøb, er ved at gå under lager/rapporter/posteringer, finde indkøbet og rette kostprisen vha. menuknappen "Ændring af kostværdi". Du kan også via lagerkladden regulere antallet af varer ud til den gennemsnitlige kostpris, og reguler dem derefter ind igen til den ønskede kostpris. Brug varebevægelsen "Regulering".
Er du i tvivl om, hvilken varebevægelse du skal vælge? Det afhænger af opgaven:
- Regulering — op- og nedskriver varens værdi på lageret.
- Optælling — bruges til at optælle lageret ved status.
- Tab/Vind — nedskriver og opskriver varen (gør i princippet det samme som Forældet).
- Forældet — nedskriver og opskriver varen.
- Færdigmeld — bruges i forbindelse med produktionsstyklister.
- Åbning — lægger beholdninger ind på lageret ved opstart, hvor finansen allerede er ført. Der bogføres ingen poster i Finans ved denne type.
- Flytning — flytter varer fra ét lagersted/placering til et andet, med kostpriser. Udfyld "Til lagersted" og "Til placering" med destinationen, og "Lagersted" og "Placering" med kilden. Indtast +1, hvis der skal flyttes 1 stk. til det nye lagersted/placering.
Vigtigt at vide
Efterberegning af lagerbeholdningen er nødvendig, hver gang du har bogført i lagerkladden — ellers ser du ikke de opdaterede tal på varen. Kostprisen kan ikke rettes ved at ændre feltet på varekortet, da den beregnes ud fra varens indkøb. Varebevægelserne påvirker Finans forskelligt: Regulering bogføres på en lagerværdireguleringskonto, Tab/Vind på en tab/vind-konto, mens Åbning ikke genererer finansposteringer. Konti, du angiver direkte i kladden, overstyrer konto-opsætningen på fx varegrupperne.
Hvis problemet fortsætter
Hjælper ovenstående ikke, så tjek at du har efterberegnet lagerbeholdningen, at du har brugt den rigtige varebevægelse, og at varen faktisk er faktureret (ikke kun modtaget/leveret). Kontakt derefter Uniconta support og oplys firma ID, varenummer, den varebevægelse du har brugt, og hvad du oplever kontra hvad du forventer. Bemærk, at yderligere support på lagerværdi/kostpris-området kan være betalbart jf. vores prisliste.
Relateret dokumentation
Læs mere i Unipedia: Bogføring i lagerkladden.