Du danner primoposter under Økonomi → Vedligeholdelse → Regnskabsår med knappen "Dan primobalance". Skal primoposterne dannes igen, fordi der er omposteret i det gamle år, behøver du ikke først trykke "Fjern primoposter" – kør blot "Dan primobalance" igen fra det ældste berørte år, så genberegner Uniconta primo for det år og alle efterfølgende år.
Hvornår gælder dette?
Denne artikel gælder, når du skal danne primoposter (primobalance) til et nyt regnskabsår, eller når du skal gendanne/genberegne primoposter, fordi der er bogført eller omposteret i et tidligere regnskabsår.
Sådan gør du
- Sørg først for, at det i kontoplanen er defineret, hvilken konto årets resultat skal overføres til (kontoen skal være markeret som "Konto til overførsel af årets resultat"). Uden dette kan primoposter ikke dannes.
- Gå til Økonomi → Vedligeholdelse → Regnskabsår.
- Opret det nye regnskabsår med knappen "Tilføj regnskabsår", hvis det ikke allerede findes.
- Markér feltet "Aktuelt Regnskabsår", og tryk "Gem".
- Vælg knappen "Dan primobalance", og udfyld de ønskede felter (saldo-tekst, bilagsnummer, nummerserie). Uniconta danner herefter primoposterne automatisk.
Vigtigt at vide
Efter primo er dannet i et regnskabsår første gang, dannes ny primo automatisk, hvis der bogføres i det gamle år. Har du foretaget ændringer, der kræver nye primosaldi (fx påført primokonto på konti i kontoplanen), skal primo genberegnes: gå til det næst ældste regnskabsår og kør "Dan primobalance" – Uniconta genberegner så primo for det aktuelle år samt alle efterfølgende år. Bemærk: hvis du bruger "Fjern primoposter", dannes der ikke længere automatisk nye primoposter, når der bogføres i det gamle år. Markerer du "Aktuelt Regnskabsår" på et nyt år uden at danne primo, vises ingen primo. Det anbefales at spærre det gamle regnskabsår efter primodanning, så du ikke ved en fejl bogfører i det.
Hvis problemet fortsætter
Er du i tvivl om betydningen af ja/nej, når du ved "Dan primobalance" bliver spurgt, om det tidligere regnskabsår er afsluttet, eller oplever du en uventet primopost (fx et overført resultat på en dato eller et regnskabsår, du ikke kan genkende, ofte efter at start- og slutdato på et regnskabsår er ændret), så undlad at gætte. Kontakt Uniconta support, og oplys det pågældende regnskab, det berørte regnskabsår med start- og slutdato, kontonummeret og posteringsteksten/beløbet, så kan vi hjælpe med at finde årsagen.
Relateret dokumentation
Læs mere i Unipedia: Årsafslutning og dan primoposter.