Du opretter en fakturarapport under Værktøjer/Rapportgenerator/Brugerdesignede rapporter: vælg Faktura i feltet Rapporter, klik på Tilføj rapport, og klik på Gem. Herefter kan du selv sætte logo og felter fra vare- og debitorkortet ind i rapporten – nedenfor viser vi, hvordan du gør, og hvad der typisk driller.
Hvornår gælder dette?
Dette gælder, når du selv vil bygge eller tilrette en fakturarapport i rapportgeneratoren – for eksempel indsætte et firmalogo eller tilføje ekstra felter fra varekortet eller debitorkortet. Vil du blot ændre det almindelige fakturalayout, skal du i stedet bruge Layout for faktura, som du finder under Debitor/Vedligeholdelse/Layout for faktura.
Sådan gør du
Opret en fakturarapport
- Gå til Værktøjer/Rapportgenerator/Brugerdesignede rapporter.
- Vælg Faktura i feltet Rapporter, og klik på Tilføj rapport. Rapportgeneratoren åbner med en ny fakturarapport.
- Tilføj, flyt eller slet felter i rapporten, så den ser ud som ønsket.
- Klik på Gem.
Indsæt et firmalogo (to metoder)
- Via Firmaoplysninger: Uploader du et logo under Firmaoplysninger, vises det automatisk i en standard fakturarapport.
- Direkte i rapporten: Træk komponenten Picture box fra værktøjskassen i venstre side ind på rapporten. Klik på tandhjulet ved siden af billedet, klik på feltet Image, og vælg billedet på din PC. Klik på Gem.
Tilføj et felt fra varekortet
- Åbn Field list i venstre side, og find felterne under DebtorInfo/InventoryTransInvoice.
- Træk det ønskede felt ind i båndet DetailInvTransactions (varelinjerne). Klik på Gem.
Tilføj et felt fra debitorkortet (f.eks. CVR-nr.)
- Åbn Field list, og find debitorfelterne under DebtorInfo.
- Debitorfelter kan placeres de fleste steder på rapporten – typisk i båndet DebtorInfo (debitoroplysninger) i toppen. Træk feltet ind, og klik på Gem.
Vigtigt at vide
Fakturarapporten er bygget op i bånd: DetailInvTransactions er varelinjerne, DebtorInfo er debitoroplysningerne, og InvoiceInfo er selve fakturadata. Læg felterne i det bånd, der passer til feltets indhold.
Alle billeder i én rapport må tilsammen højst fylde 500 KB – ellers får du en fejl om maksimal filstørrelse. Hold derfor logofilen lille.
Ønsker du, at vi hjælper dig med at opbygge eller tilrette en rapport i rapportgeneratoren, er denne support betalbar i henhold til prislisten.
Hvis problemet fortsætter
Kan du ikke finde din rapport igen, ligger den under Værktøjer/Rapportgenerator/Brugerdesignede rapporter: vælg den rette rapporttype i feltet Rapporter, marker rapporten i listen, og klik på Rediger rapport. Kan du stadig ikke finde eller vælge rapporten, så tjek, at den er gemt på den rigtige rapporttype, og at adgangen (Kør/redigering) er sat korrekt ved gem. Oplys hvilken rapporttype du bruger, og hvilket felt eller billede der driller.
Relateret dokumentation
Læs mere i Unipedia: Rapportgenerator – tips og tricks, Gem og find rapporter og Salgsdokumenter.