Dimensioner bruges til at fordele posteringer på forskellige værdier — typisk afdelinger, bærere eller formål. Du sætter dimensionerne op via Økonomi/Vedligeholdelse/Dimensioner under menupunktet Dimensionsopsætning: du vælger antal dimensioner (op til 5) og navngiver dem, og for hver dimension opretter du selve værdierne. En dimension skal være markeret som Aktiv på de relevante konti i kontoplanen, før den kan bruges ved bogføring. Dimensionerne er tilgængelige på kladder og posteringer, men også på salgsordrer, indkøbsordrer, projekter, produktioner med videre — stort set hele regnskabet kan bruges sammen med dimensionerne, så du fordeler dine tal, hvor det giver mening.
Hvornår gælder dette?
Artiklen gælder opsætning og brug af dimensioner i Uniconta: at oprette og navngive dimensioner og deres værdier, aktivere dem på konti, bruge dem ved bogføring, samt de to vedligeholdelsesfunktioner sammenlæg to dimensioner og reorganisering af dimensioner, som ændrer dimensioner på allerede bogførte posteringer.
Sådan gør du
- Sæt dimensionerne op via Økonomi/Vedligeholdelse/Dimensioner under menupunktet Dimensionsopsætning: vælg antal dimensioner (0-5), og udfyld et navn for hver (Dimension1, Dimension2 osv.). Navnene vises derefter ens på alle skærmbilleder i systemet.
- Opret værdierne for hver dimension ved at klikke Tilføj dimension og udfylde beskrivelsen. Der kan være op til 20.000 værdier pr. dimension.
- Aktivér dimensionen på de relevante konti: markér den som Aktiv på kontiene i kontoplanen, så den kan bruges ved bogføring på de konti.
- Brug dimensionerne ved bogføring og i det daglige arbejde: vælg dimensionsværdien i dropdown-listen på kladden eller posteringen — og tilsvarende på salgsordrer, indkøbsordrer, projekter, produktioner med videre, hvor felterne også er til rådighed. Skal dimensionen med i et layout, søger du efter dimensionens navn under Vælg felter.
- Vil du forhindre bogføring på en dimensionsværdi, sæt hak i Blokeret — så deaktiveres den fra bogføring. Bemærk, at en dimension ikke kan slettes, hvis den er tildelt posteringer.
Vigtigt at vide
To dimensioner kan lægges sammen med funktionen Sammenlæg to dimensioner: du angiver en Kopier fra- og en Kopier til-dimension, og alle posteringer med Kopier fra-dimensionen får herefter værdien fra Kopier til-dimensionen, mens Kopier fra-dimensionen slettes. Vil du i stedet blot fjerne en dimension fra posteringerne (uden at flytte den over på en anden), lader du feltet Kopier til stå tomt — så fjernes dimensionen fra posteringerne og kan derefter slettes. Skal du ændre dimensioner på allerede bogførte posteringer, bruger du Reorganisering af dimensioner under Økonomi/Vedligeholdelse/Dimensioner (knappen Reorganisering af dimensioner på båndet): angiv hvilke eksisterende dimensionsværdier der skal ændres, hvilke nye værdier de skal have, klik Flyt, og bekræft ved at skrive "start" og klikke OK. Er posteringerne stemplet med flere dimensioner, skal funktionen køres separat for hver kombination. Vil du kun ændre dimensionen på enkelte poster, behøver du ikke reorganisering: åbn posten under Posteringer på bilag, vælg Rediger postering, og brug Ændre dimension/konto til at rette dimensionen (eller kontoen) direkte på den enkelte postering. Både sammenlægning og reorganisering ændrer bogførte posteringer og bør betragtes som permanente — kontrollér dine valg, inden du gennemfører dem.
Hvis problemet fortsætter
Kan du ikke vælge en dimension ved bogføring, mangler den typisk at være markeret som Aktiv på den pågældende konto i kontoplanen. Kan du ikke slette en dimension, skyldes det oftest, at den er tildelt posteringer — brug i stedet Blokeret, eller flyt/fjern værdien via Sammenlæg to dimensioner eller Reorganisering af dimensioner. Har du kun fejlstemplet enkelte poster, kan du rette dem direkte: åbn posten under Posteringer på bilag, vælg Rediger postering, og brug Ændre dimension/konto. Løser det ikke problemet, så kontakt Uniconta support og oplys regnskabsnummer samt hvilke dimensioner eller værdier, det drejer sig om.
Relateret dokumentation
Læs mere i Unipedia: Dimensioner, Sammenlæg to dimensioner og Reorganisering af dimensioner.