Du opretter en kiggebruger under Administrer brugere. En kiggebruger kan kun se i regnskabet og ikke bogføre. Efter oprettelsen bør du kontrollere, at brugeren har den faste profil "Vis" under Menulayout.
Hvornår gælder dette?
Denne vejledning gælder, når du skal give en person – f.eks. en kunde – adgang til at se et regnskab uden at kunne redigere eller bogføre. Den gælder både, når du opretter en helt ny kiggebruger, og når du er Univisor og opretter brugere på regnskaber, som du administrerer.
Sådan gør du
- Gå til Administrer brugere og opret en ny kiggebruger.
- Angiv et Login-ID til brugeren. Login-ID er en tekst (det id, man logger ind med) – ikke et nummer.
- Når brugeren er oprettet, skal du kontrollere, at den har den faste profil "Vis". Klik på knappen "Menylayout", og sæt den faste profil til "Vis", hvis der står "Ingen".
- Er du Univisor, skal oprettelsen ske under Admin/Alle brugere. Kan du ikke oprette kiggebrugeren direkte i regnskabet (fra Firma-modulet), skyldes det typisk, at du ikke ejer regnskabet – opret da brugeren via administrator-/admin-modulet, og tilføj den derefter til regnskabet fra Firma-modulet.
Vigtigt at vide
En kiggebruger kan som udgangspunkt kun se i Uniconta og kan ikke bogføre. Den faste profil bør automatisk sættes til "Vis", når man opretter en kiggebruger, men det anbefales altid at dobbelttjekke det via Menulayout. Hverken en kiggebruger eller en faktureringsbruger kan se menupunktet til bankafstemning. Bemærk, at Login-ID skal være unikt – har personen allerede en Uniconta-bruger i et andet firma, kan du ikke tilføje vedkommende ved blot at indtaste et nummer. En kiggebruger koster 9 kr. pr. regnskab pr. måned.
Hvis problemet fortsætter
Får du en fejlmeddelelse ved oprettelse (f.eks. at en post mangler), eller står den faste profil på "Ingen" efter oprettelse, så noter den præcise fejltekst samt hvor i systemet du opretter brugeren (Admin/Alle brugere eller Firma-modulet). Oplys desuden det Login-ID, du forsøger at bruge, og om du ejer regnskabet. Disse oplysninger gør det muligt for supporten at hjælpe videre.
Relateret dokumentation
Læs mere i Unipedia: Opret bruger (Univisor) og Tilføj kiggebrugere til regnskaber.