Udfordringer med lagersteder og placeringer skyldes oftest, at funktionen ikke er slået til, at en vare mangler et lagersted, eller at der ikke er sat flueben til efterberegning af kostpriser pr. lagersted. Nedenfor finder du, hvordan du opretter lagersteder, flytter varer korrekt, retter negativ beholdning og får kostpriserne beregnet pr. lagersted.
Hvornår gælder dette?
Artiklen gælder, når du arbejder med lagersteder og placeringer i Uniconta og oplever udfordringer med at oprette dem, flytte varer imellem dem, negativ lagerbeholdning på et lagersted, eller manglende efterberegning af kostpriser pr. lagersted/placering.
Sådan gør du
Opret et lagersted og/eller en placering
- Slå funktionen til på regnskabet under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til-fra ved at markere "Lagersted" og eventuelt "Placering". Menupunktet vises kun, når dette er slået til.
- Opret lagerstedet under Lager/Vedligeholdelse/Lagersteder — udfyld mindst feltet "Lagersted" og gerne "Navn".
- Under det oprettede lagersted kan du derefter oprette placeringer.
Flyt en vare fra ét lagersted til et andet — det kan gøres på to måder:
- Via lagerkladde: brug varebevægelsen "Flytning". I felterne "Lagersted" og "Placering" angiver du varens nuværende lokation, og i "Til lagersted" og "Til placering" angiver du den ønskede lokation.
- Via flytteordre: under Lager/Flytteordrer. En flytteordre minder om et kreditorindkøb og udfyldes på samme måde — angiv kilde- og destinationslagersted, gem, gå til linjer og vælg varer og mængder. Bemærk: du kan ikke flytte fra et tomt lagersted i en flytteordre. Varer uden lagersted skal først flyttes til et lagersted via en lagerkladde.
Ret negativ lagerbeholdning på et lagersted
Negativ beholdning på et lagersted opstår typisk, hvis lagersted/placering ikke blev angivet ved salg eller nedskrivning. Find posteringen under Lager/Rapporter/Posteringer, og brug menuknappen "Rediger lagersted/placering" til at angive det rigtige lagersted og placering. Du kan også flytte via en lagerkladde med varebevægelsen "Flytning". Husk at efterberegne lagerbeholdningen bagefter.
Kostpriser bliver ikke efterberegnet pr. lagersted/placering
Sæt flueben i "efterberegning af kostpriser pr. lagersted" eller "efterberegning af kostpriser pr. lagersted/placering". Det gør du under Firma/Firmaoplysninger.
Vigtigt at vide
Lagersted-menupunkterne er kun synlige, når funktionen er slået til under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til-fra. Efter flytninger og rettelser skal du efterberegne lagerbeholdningen, før ændringerne slår igennem. En flytteordre kræver, at kildelagerstedet har en registreret beholdning — varer uden lagersted må først placeres via en lagerkladde. Systemet understøtter op til 30.000 lagersteder med hver op til 30.000 placeringer.
Hvis problemet fortsætter
Løser ovenstående ikke problemet, så tjek at lagersted-funktionen er slået til, at varen har et lagersted, at du har brugt den rigtige metode (lagerkladde kontra flytteordre), og at du har efterberegnet lagerbeholdningen. Kontakt derefter Uniconta support og oplys regnskabsnummer, varenummer, de berørte lagersteder/placeringer, og hvad du oplever kontra hvad du forventer.
Relateret dokumentation
Læs mere i Unipedia: Lagersteder, Flytteordrer og Bogføring i lagerkladden.