En indkøbsordre i Uniconta bruges til at bestille varer hos en leverandør, modtage dem på lager og bogføre købsfakturaen. På ordrens linjer kan du arbejde med styklister (en samling af varer) og lægge indkøbstillæg (fx fragt og told) oven i kostprisen. Denne artikel samler de mest stillede spørgsmål om netop de tre ting samt om delmodtagelse.
Indkøbsordrer findes under Kreditor/Indkøbsordrer. Er menupunktet ikke synligt, slås funktionen Indkøb til under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til-fra.
Hvornår gælder dette?
Dette gælder, når du opretter eller redigerer en indkøbsordre og støder på ét af følgende: rettelser i oversigten gemmes ikke, en stykliste kommer ikke med på indkøbet, du vil fordele fragt/told på varernes kostpris, eller du modtager en ordre i flere omgange (delmodtagelse) og vil kunne se følgeseddelsnumre.
Sådan gør du
Ret flere indkøbslinjer i oversigten (når afkrydsning ikke gemmes)
- Klik på fanen Rediger alle, og klik derinde på knappen Rediger alle.
- Først her kan du bruge Tildel ny feltværdi og rette værdier direkte i oversigten.
- Klik på Gem, når du har ændret værdierne.
- Klik på Forlad "Rediger alle" og derefter på fanen Startside for at komme tilbage til oversigten.
Indkøb varerne i en stykliste
- Åbn indkøbsordren og markér linjen med styklistevaren.
- Udfold styklisten og vælg at bruge priserne fra styklisten. Styklisten foldes nu ud til de enkelte undervarer (komponenter), som du kan købe ind.
- Modtag og bogfør undervarerne som normale indkøbslinjer.
Fordel fragt og told med indkøbstillæg
- Aktivér funktionen under Firma/Vedligeholdelse/Slå funktioner til-fra.
- Opret dine tillægstyper under Kreditor/Vedligeholdelse/Indkøbstillægstyper (kode/navn, konto og procent eller beløb).
- Tilknyt tillægget til indkøbsordren eller til en bogført faktura via knappen Indkøbstillæg.
- Kør Efterberegn kostpriser, hvis kostpriserne skal opdateres bagefter.
Modtag en ordre i flere omgange (delmodtagelse)
- Åbn ordren, og skriv det modtagne antal i feltet Modtag nu på linjen. Feltet Modtaget viser, hvad der allerede er modtaget, og Resterende viser resten.
- Gem, og dan en indkøbsfølgeseddel via Opdater dokument/Følgeseddel. Markér, at lagerbeholdningen skal opdateres.
- Fakturér det modtagne antal via Opdater dokument/Faktura, og indtast leverandørens fakturanummer.
- Gentag, når næste leverance ankommer.
Vigtigt at vide
Ovenstående rettelse af flere linjer virker kun på fanen Rediger alle – ikke i Masseopdater, som ikke har en Rediger alle-fane.
En stykliste er en samling af varer og kan ikke købes ind som én vare – derfor skal den udfoldes til undervarerne. For at kunne indkøbe undervarerne skal styklisten være sat op til brug i både køb og salg (vælges, når styklisten oprettes). En samlestykliste kan ikke lagerføres som enhedsvare; kun komponenterne kan modtages på lager.
Indkøbstillæg lægges oven i varernes kostpris på lageret i stedet for at blive bogført som en direkte udgift. Tillæg kan fordeles efter varens kostværdi (procent eller beløb) eller efter vægt, rumfang eller kartonstørrelse (kun som beløb). Købskontoen på varegruppen skal være udfyldt, for at et indkøbstillæg kan bogføres, og procentbaserede tillæg bør ikke kombineres med funktionen "supplerende ordrer", da det kan give dobbeltberegning.
Du kan tilføje Ordrenummer (indkøbsordrenummeret) som kolonne på indkøbslinjerne via Layout/Andre felter: søg på ordrenummer, sæt flueben ved feltet, vælg pilen i midten og klik Afslut. Gem med Layout/Gem layout. Selve indkøbsfølgeseddelsnummeret kan derimod ikke som standard vises pr. linje, fordi den samme linje kan være delmodtaget på flere følgesedler.
Hvis problemet fortsætter
Vil du kunne sortere eller filtrere linjer efter følgeseddelsnummer ved fakturering, kan du oprette et brugerdefineret felt på indkøbslinjerne og selv indtaste følgeseddelsnummeret, samtidig med at du danner følgesedlen. Så kan du filtrere på det felt ved fakturering. Du kan også se følgeseddelsnumrene ved at søge på ordrenummeret under Kreditor/Rapporter/Indkøbsfølgeseddel. Ønsker du følgeseddelsnummeret som et fast felt på linjerne, er det en brugertilretning, som din forhandler kan kode.
Hjælper trinene ikke, så oplys hvilken indkøbsordre det drejer sig om, hvad du forsøger (rette linjer, udfolde stykliste, tilføje tillæg eller delmodtage), og hvad der konkret sker – gerne med fejlbesked.
Relateret dokumentation
Læs mere i Unipedia: