Tilmeld Peppol

Version-96 Tilmeld selv dit Uniconta regnskab til Peppol.

Fordelene ved Peppol

Peppol bidrager til automatisering og standardisering af processerne i e-fakturering, dataudveksling og forretningsdokumenter mellem virksomheder på tværs af grænser. Nogle af fordelene ved Peppol inkluderer:

• Data aflæses med 100% nøjagtighed, da Peppol er et struktureret format
• Sikkerheden er i orden, da dokumenter sendes krypteret
• Modtag fakturaer fra dine leverandører direkte i den Fysiske indbakke i Uniconta. Herfra kan fakturaen overføres til en Indkøbsordre eller sammenlignes med en allerede oprettet Indkøbsordre eller blot overføres til en Bogføringskladde
• Modtag ordre fra dine kunder og få dem automatisk oprettet som en salgsordre i Uniconta
• Peppol bliver den nye standard i Danmark i 2030, hvor al samhandel med andre EU-lande skal foregå via Peppol.

For at kunne modtage Peppol dokumenter i Uniconta, så skal regnskabet være oprettet i Peppol netværket et CVR-nummer og/eller et GLN-nummer og udbyderen skal være Uniconta.

Det er nemt at komme i gang, da man selv kan tilmelde sin virksomhed til Peppol direkte fra Uniconta. Herunder er en beskrivelse af hvordan det gøres.

Note: Det er muligt, at tilmelde mere end et GLN-nummer til et Uniconta regnskab. Læs mere under afsnittet 'Tilmeld regnskabet til Nemhandel (Firmaadresser)'

CVR-nummer eller GLN-nummer
Det er gratis at tilmelde sig i Peppol netværket med sit CVR-nummer og det vil for de fleste virksomheder være en fin løsning.

Det kan dog i nogle situationer være en fordel at købe sit eget GLN-nummer og herefter registrere sig med dette i Peppol netværket.

Er man en virksomhed, som har brug for flere registreringer på samme CVR-nummer i NHR, så kan det være en fordel at anskaffe sig et GLN-nummer.
Det er muligt, at blive registreret med både med et CVR-nummer og et GLN-nummer.

GLN-nummer kan købes via standardiseringsorganisationen GS1 Danmark. Det koster et årligt gebyr, som afhænger af virksomhedens årlige omsætning.

GLN-nummer er på 13 cifre.

Herefter indsættes GLN-nummer under Firmaoplysninger.

Note: Når man har registreret sin virksomhed i Peppol netværket, så vil det være synligt for andre virksomheder og offentlige institutioner. Man skal derfor forvente, at fakturaer og andre dokumenter der er tilmeldt vil blive sendt via Peppol.

Tilmeld regnskabet til Peppol (Firmaoplysninger)

Under Firmaoplysninger trykkes der på knappen ’Peppol’ under "Modtag e-dokumenter'.
Herefter undersøges der, om det aktuelle CVR-nummer og eventuelt GLN-nummer er registreret i Peppol netværket.

I nedenstående eksempel er der ingen registreringer i Peppol netværket for det aktuelle CVR-nummer. Trykkes der Tilmeld vil nedenstående CVR-nummer blive oprettet i Peppol netværket og der vil herefter kunne modtages fakturaer direkte i Uniconta.

Der kan modtages følgende Peppol dokumenter i Uniconta. Læs evt. mere om modtagelse af Peppol dokumenter her.
Modtag faktura
Standard vil man altid kunne modtage fakturaer, derfor kan denne ikke tilmeldes/afmeldes.
Følgende dokumenter er også en del af Standard: Kreditnota, Rykker,  Forsyningsspecifikation (UTS) og kvitteringer.
Dokumenterne indlæses direkte i Fysisk bilag (indbakke)

Modtag ordre
Ordre oprettes direkte som en salgsordre, når den modtages via Nemhandel.

Sæt hak ved 'Modtag ordre', hvis Peppol ordre ønskes modtaget.

Har man et GLN-nummer så indsættes det under Firmaoplysninger og det vil så være det, der bliver mulighed for at registrere i NHR. Nedenstående er et eksempel hvor GLN-nummer er angivet.

Er man registreret med et CVR-nummer og herefter anskaffer sig et GLN-nummer, så indtastes det blot under Firmaoplysninger og herefter kan man tilmelde GLN-nummer i NHR. Nu vil man være registreret med et CVR-nummer og et GLN-nummer. Man kan herefter overveje at afmelde CVR-nummer, men det er helt legalt at være tilmeldt med begge.

Færøske virksomheder i Nemhandelsregisret

Et færøsk organisationsnummer (V-tal) kan ikke bruges som modtager-id i Nemhandelsregistret. Modtager-id af typen DK:CVR (ISO 6523: 0184) skal være et gyldigt dansk CVR-nummer på 8 cifre.

For færøske virksomheder gælder derfor:

• Modtager-id skal være et GLN-nummer. Har virksomheden ikke et dansk CVR-nummer, skal den bruge et GLN-nummer som modtager-id. Et GLN-nummer kan bestilles hos GS1.
• Ejer af registreringen (Unit-CVR) kan være det færøske nummer.

Eksempel

Tilmeld regnskabet til Nemhandel (Firmaadresser)

Det kan være nødvendigt, at kunne oprette mere end et GLN-nummer til det samme Uniconta regnskab.
Eksempel: En virksomhed med flere afdelinger som alle er tilknyttet samme Uniconta regnskab, men har hver deres GLN-nummer.

Under Firmaadresse trykkes der på knappen ’Tilmeld Nemhandel’ for den aktuelle adresse.
Herefter undersøges der, om det aktuelle GLN-nummer er registreret i NHR.

Funktionen er herefter den samme som beskrevet i afsnittet 'Tilmeld regnskabet til Nemhandel (Firmaoplysninger)'

Version-96 Hvis man har brug for at tilmelde flere GLN-numre til NHR, så skal det gøres under 'Modtag e-dokumenter/Nemhandel', hvor man kan angive flere GLN-numre under 'Andet e-modtagernummer'.

Ændre registreringer i NHR

Der er også mulighed for at ændre på registreringerne i NHR.

Note: Ved at trykke på understregningen af GLN-nummer vil registreringerne i NHR blive vist i et browservindue.

Ovenstående GLN-nummer er registreret i NHR. Der er mulighed for at ændre, så man kan modtage Ordre, Kontoudtog og/eller ordrebekræftelse (version-96).
Det er også muligt at afmelde en registrering i NHR.

Afmeld
Ved at vælge 'Afmeld' nederst ud for de enkelte tilmeldinger, kan man afmelde de enkelte registreringer i NHR med det samme.

 

Tilmeldt hos anden udbyder

Får man nedenstående billede, så skyldes det, at CVR-nummeret er registreret i NHR via en anden udbyder end Uniconta.

Ønsker man at modtage dokumenter direkte i Uniconta, så skal der skiftes Nemhandel udbyder til Uniconta.

Her er en vejledning til, hvordan det gøres.

Kontakt den nuværende udbyder og få dem til at deaktivere jeres registrering hos dem. E-mailadressen står angivet i dialogen ellers tryk på linket med CVR-nr. Det vil åbne et browservindue med registreringen i NHR. Her vil man kunne finde yderligere oplysninger om registreringen.

Det anbefales at aftale dato og tidspunkt for deaktiveringen, så skiftet bliver så smidigt som muligt og ikke får konsekvenser for tilgængeligheden. Det anbefales at vælge en fredag sent om aftenen, så det påvirker færrest muligt.

Når den nuværende udbyder har slettet registreringen eller angivet en slutdato for registreringen, så vil det være muligt at tilmelde sig NHR med Uniconta som udbyder.

 

Registreringer

Åbnes 'Nemhandel' under 'Modtag e-dokumenter' under Firmaoplysninger, så vil man nederst kunne se hvilke tilmeldinger, der er i regnskabet.

I nedenstående eksempel er GLN-nummeret tilmeldt til at modtage Faktura, Ordre og Kontoudtog, mens der på CVR-nummeret kun kan modtages Faktura.