Uniconta bietet die Einrichtung und den Versand von E-Mails über Microsoft Graph an. Microsoft Graph ist die API von Microsoft, die es ermöglicht, mit verschiedenen Microsoft-Produkten von anderen Anwendungen aus zu kommunizieren. Wir haben Uniconta als eine Anwendung im Microsoft Graph-Universum registriert und genehmigt bekommen. Sie können hier mehr über Microsoft Graph lesen: Microsoft Graph overview - Microsoft Graph | Microsoft Learn
Es ist daher jetzt möglich, Uniconta E-Mails im Namen von Ihnen und anderen in Ihrer Organisation versenden zu lassen. Alle E-Mails werden von dem Konto aus versendet, das Sie verwenden möchten. D.h. es gibt keinen Unterschied, ob Sie selbst eine E-Mail über Ihr Outlook senden, oder Sie Uniconta dies für Sie tun lassen. Die E-Mail befindet sich in Ihrem Ordner "Gesendete Objekte" und wenn der Empfänger auf die E-Mail antwortet, landet die Antwort in Ihrem Posteingang.
Es gibt einen Parameter namens "PDFs zusammenfügen", der nur bei Verwendung von Microsoft Graph funktioniert. Der Parameter ermöglicht es, mehrere PDF-Dokumente zusammenzuführen, z.B. bei der Fakturierung. Z.B. wenn man einen Stundenzettel hat, den man gerne mit seiner Rechnung in einem Dokument zusammenführen möchte.
Einrichtung von Microsoft Graph
Es ist wichtig zu wissen, wer Ihr Microsoft-Konto verwaltet. Der Administrator muss nämlich die Zustimmung geben, dass im Namen aller Benutzer in Ihrer Organisation E-Mails versendet werden dürfen.
Öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen unter Firma/Wartung/E-Mail-Einstellungen und wählen Sie Hinzufügen und Microsoft Graph.
Füllen Sie mindestens Nummer und Name aus und klicken Sie auf „Tilknyt“ (Verknüpfen), um die Verknüpfung von Graph zu starten.
Weitere Felder werden weiter unten im Artikel beschrieben.
Wenn Sie Administrator der Microsoft-Lizenzen des Unternehmens sind, klicken Sie im untenstehenden Bild auf „Ja“, oder klicken Sie auf „Nein“.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und genehmigen Sie "Uniconta A/S - E-Mail Absender" als Anwendung.
Wenn Sie ein normaler Benutzer sind, müssen Sie Folgendes genehmigen:
Wenn Sie Administrator sind, sehen Sie den folgenden Bildschirm. Denken Sie daran, ein Häkchen bei "Zustimmung im Namen der Organisation" zu setzen.
Wenn Sie Administrator sind, müssen Sie auf den untenstehenden Link klicken und "Uniconta A/S - E-Mail Absender" noch einmal genehmigen.
Wenn Sie kein Administrator sind, kopieren Sie den Link und senden Sie ihn in einer E-Mail an denjenigen, der Ihr Microsoft-Konto verwaltet, und bitten Sie ihn um Genehmigung.
Sobald der Administrator die Genehmigung erteilt hat, kann der E-Mail-Versand mit Hilfe der Schaltfläche „E-Mail prüfen“ getestet werden. Wenn die E-Mail mit der E-Mail-Adresse, die in „E-Mail Absender“ als Absender steht, ankommt, funktioniert es wie vorgesehen.
Info für den Administrator
Auf portal.azure.com klicken Sie auf Azure Active Directory.
Wählen Sie Enterprise-Anwendungen und klicken Sie auf Uniconta A/S E-Mail Absender.
Unter Eigenschaften können Sie "Uniconta A/S - E-Mail Absender" löschen, wenn Sie es nicht mehr benötigen.
Unter Berechtigungen, ob es für alle oder nur bestimmte Benutzer gilt.
