Die Planungskalender in Uniconta ist eine fortschrittliche Möglichkeit, budgetierte Projektbuchungen anzuzeigen, zu korrigieren und zu erstellen. Im Planungskalender werden die budgetierten Stunden der Mitarbeiter in einer Kalenderansicht angezeigt, die die budgetierten Buchungen der einzelnen Mitarbeiter aufgeteilt nach Projekten anzeigt.
Wenn das Bildschirmbild geöffnet und die Budgetgruppe ausgewählt wird, wird eine Übersicht der Mitarbeiter angezeigt. Das Budget selbst wird auf der Grundlage realisierter Buchungen oder Aufgaben erstellt. Ladung Sie mehr hier.
Der Planungskalender kann aufgerufen werden von:
- Menü: Projekt/Berichte/Planungskalender. Hier wird die Gesamtübersicht und ggf. nach Mitarbeitergruppe angezeigt. Pro Budgetgruppe und ggf. pro Projekt. Die Budgetgruppe kann als Standard festgelegt werden. Ladung Sie mehr hier.
- Projekt: Planungskalender. Hier wird der Kalender pro Projekt und ggf. nach Mitarbeitergruppe angezeigt. Die Budgetgruppe kann als Standard festgelegt werden. Ladung Sie mehr hier.
- Mitarbeiter: Planungskalender. Hier wird der Kalender pro Mitarbeiter und ggf. für einen Mitarbeiter in einem Projekt angezeigt. Die Budgetgruppe kann als Standard festgelegt werden. Ladung Sie mehr hier.
Hier wird die Gesamtübersicht durchgegangen:
In der Übersicht werden alle Tagespläne/5-Tagespläne, Wochenpläne oder Monatspläne der Mitarbeiter angezeigt. Die Mitarbeiter können pro Mitarbeitergruppe angezeigt werden. Es muss eine Budgetgruppe ausgewählt werden. Ladung Sie hier mehr.
Die Kalenderbuchungen der Mitarbeiter werden angezeigt.
Alle Buchungen können in Zeit und Datum geändert werden. Ebenso können Beschreibungen geändert werden. Die Änderungen werden in den Budgetbuchungen gespeichert.
Es ist möglich, auf "Rechts klicken":
- Termine kopieren
- Termine verschieben
- Termine erstellen
- Termine öffnen/Termine bearbeiten
Wenn der Kalender vom Mitarbeiter aus aufgerufen wird, kann der Kalender auf Budgetgruppenbasis und für Alle Buchungen oder für Buchungen des einzelnen Projekts angezeigt werden. Hier wird der Kalender auf Monatsbasis für einen Mitarbeiter angezeigt.
Prüfen Sie, ob alle Budgets erstellt wurden.
Es ist möglich zu prüfen, ob für alle Projekte Budgets erstellt wurden. Ladung Sie mehr hier