Nemhandel Mapping

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Mit Nemhandel Mapping können Sie entscheiden, welche Daten in Ihren E-Rechnungen und E-Gutschriften von Uniconta gesendet werden. Dazu ordnen Sie die Uniconta-Felder den Feldern des E-Dokuments zu.

Unterschiede zwischen Gutschrift und Rechnung

Wenn Sie eine Easy Commerce Mapping für e-Rechnungen und e-Gutschriftendie Liste der möglichen Easy Trade Tags Anmerkungen. Dies sind die verfügbaren Nemhandel Tags, die Sie zuordnen können:

🧾 Rechnung

  • BuchhaltungKosten
  • InvoiceLine/AccountingCost
  • InvoiceLine/Item/BuyersItemIdentification/ID
  • Rechnungszeile/Posten/Name
  • RechnungZeile/Note
  • Notiz
  • AuftragsReferenz/ID
  • Zahlungsbedingungen/Note

📉 Gutschrift

  • BuchhaltungKosten
  • BillingReference/RechnungsBelegReferenz/ID
  • CreditNoteLine/AccountingCost
  • CreditNoteLine/Item/BuyersItemIdentification/ID
  • GutschriftZeile/Posten/Name
  • GutschriftNoteLine/Note
  • Notiz

Die Tags, die Sie zunächst ändern können, wurden mit einigen Partnern entwickelt. Wenden Sie sich an den Support, wenn Sie möchten, dass wir die Möglichkeit eröffnen, weitere Tags zuzuordnen. Wir werden dann intern herausfinden, ob dies möglich ist und uns bei Ihnen melden. Bevor Sie jedoch Zuordnungen für diese Tags einrichten können, müssen Sie eine Easy Commerce-Zuordnungsgruppe erstellen.

Nemhandel Mapping Gruppe

Eine Zuordnungsgruppe definiert, für welchen Dokumententyp und welche Version Ihre Einrichtung gilt.

  • VersionMomentan. nur unterstützt OIOUBL 2.1aber wir werden laufend neue Versionen hinzufügen, sobald sie von Nemhandel und Uniconta unterstützt werden.
  • Dokument-Typ: Uniconta unterstützt den Versand von 2 Dokumenten:
    • Rechnung
    • Gutschrift
Standard

Wenn Sie eine Gruppe einrichten, können Sie eine Gruppe markieren als Standard oder nicht.

  • ✅ (Standardgruppe) - Dies bedeutet, dass diese Einstellung als die Standard für alle E-Dokumente. Sie können so viele Gruppen erstellen, wie Sie möchten, aber nur eine Standardgruppe pro Dokumenttyp und Version.

  • ❌ (Debitorengruppe) - Wenn Sie eine spezielle Einrichtung für bestimmte Kunden (Debitoren) wünschen, können Sie eine Debitoren-Zuordnungsgruppe. Eine Schuldnergruppe wird erstellt ohne ein Häkchen im Feld "Standard".-Feld

    • Sie können entweder einen oder mehrere Schuldner einer Gruppe zuordnen,

      • eine individuelle Einrichtung (ein Schuldner pro Gruppe).

      • eine gemeinsame Einrichtung (mehrere Schuldner in einer Gruppe zusammenfassen)

    • Wenn eine elektronische Rechnung oder eine elektronische Gutschrift an einen dieser Debitoren gesendet wird, wird die in der Debitorengruppe definierte Zuordnungseinstellung verwendet - auch wenn es eine Standardgruppe gibt (Debitorengruppe Trümpfe).

Sie müssen immer entweder eine Ausfall- oder eine Schuldnergruppe haben damit die Einrichtung angewendet werden kann. Wenn eine Gruppe ist weder als Standard markiert noch hat keine Schuldner, die mit ihm verbunden sind, wird sie ignoriert.

Nemhandel Mapping

Sobald Sie eine Nemhandel-Zuordnungsgruppeerstellt haben, können Sie auf der Registerkarte Registerkarte Nemhandel-Zuordnung. Mit dieser Funktion haben Sie die Kontrolle darüber, welche Informationen mit Ihren E-Dokumenten (Rechnung oder Gutschrift) gesendet werden. Sie wählen aus, welches Feld des E-Dokuments auszufüllen ist, und woher die Informationen in Uniconta stammen.

Gruppe

Über diese Seite können Sie eine neue Mapping-Gruppe ändern oder erstellen ( Schaltfläche ➕). Die untere Datentabelle wird automatisch mit den bestehenden Mapping-Einstellungen für die ausgewählte Gruppe aktualisiert. Die Dropdown-Liste rechts neben der Gruppe wird automatisch entsprechend den Einstellungen der Gruppe aktualisiert. Wenn Sie auf 'Zeile hinzufügen' ohne eine Gruppe drücken, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Erstellen Sie eine neue Kartierung

Klicken Sie auf das Feld "Zeile hinzufügen" und geben Sie Folgendes ein:

Spalte Spalte Beschreibung
Easy Trade Tag Das auszufüllende Feld des E-Dokuments
Tabelle ID Uniconta-Tabelle, aus der die Daten abgerufen werden sollen
Feld Das spezifische Feld in der Tabelle
Wert Anzeige des Wertes des Feldes über die ausgewählte Rechnung/Gutschrift
 
⚠️Validierung und Einschränkungen

  • Alle drei Felder (Tag, Tabelle, Feld) muss ausgefüllt werden - sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung.

  • Eine Easy Trade Tag kann nur einmal pro Gruppe verwendet werden - Wiederverwendung verursacht Fehler.

  • Vorhandene Zeilen können nicht bearbeitet werden: Wenn Sie die Tabelle/das Feld eines bestehenden Tags ändern möchten, muss die Zeile gelöscht und neu erstellt werden.

  • Das Dokument wird wird gegen die offizielle XSD-Datei von Nemhandel validiert (OIOUBL 2.1) überprüft. Dies geschieht, wenn Sie auf 'Speichern' oder 'Anzeigen' klicken.

    • Beim Versand Ihres elektronischen Dokuments führen wir immer eine Überprüfung durch. Wenn dies fehlschlägt, verwenden wir standardmäßig die Uniconta-Einstellungen und senden es ohne Ihre Zuordnungen.
 
Schaltfläche Anzeigen

Die Schaltfläche "Ansicht" ermöglicht es Ihnen, das Ergebnis Ihrer Zuordnungen zu sehen, bevor Sie es speichern. Sie sehen ein PDF-Ansicht des Dokumentswo Ihre Mappings angewendet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Felder sowohl strukturell als auch gemäß dem Nemhandel-Standard korrekt sind.

 

Benachrichtigung

Die Validierung Ihrer neuen Zuordnungen erfolgt bei der Erstellung, aber deshalb können Probleme mit Ihren Zuordnungen auf anderen Rechnungen/Gutschriften auftreten, wenn diese in der Produktion verwendet werden, d.h. wenn Sie ein E-Dokument versenden. Deshalb haben wir die Möglichkeit geschaffen, sich für das Benachrichtigungssystem anzumelden, mit dem Sie über die verschiedenen Fehler, die bei der Validierung auftreten können, informiert werden. Die Fehlermeldungen werden höchstwahrscheinlich auf Englisch sein als XSD-Datei sie auf diese Weise bereitstellt.