Eine der Anforderungen des am 1. Juli 2022 verabschiedeten Buchführungsgesetzes ist, dass alle Gesellschaften, einschließlich Holdinggesellschaften, sowie andere Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 300.000 DKK eine obligatorische Buchführungsbeschreibung erstellen müssen.
In diesem Zusammenhang hat die dänische Behörde für Wirtschaft und Unternehmen eine Vorlage hierfür herausgegeben. Einen Link dazu finden Sie unten.
Die Buchführungsbeschreibung muss unter anderem Informationen darüber enthalten, wie das Buchungsmaterial aufbewahrt wird. Weitere Informationen dazu, wo das Buchungsmaterial in Uniconta aufbewahrt wird, finden Sie weiter unten.
Link zur Vorlage
Hier finden Sie einen Link zur Vorlage für Buchführungsverfahren, die von der dänischen Behörde für Wirtschaft und Unternehmen erstellt wurde:
Buchführungsverfahren von ERST
Wo wird das Buchungsmaterial in Uniconta aufbewahrt?
Uniconta GmbH bewahrt Buchungsmaterial im Buchführungssystem Uniconta auf.
Uniconta wird in einem Hostingcenter gehostet, und die Sicherheit wird hier beschrieben: ISAE3402
Alle Daten, seien es:
Alles, was in Uniconta gespeichert wird, einschließlich Dateien und digitalisierter Dokumente, wird gespeichert und ist in die Sicherung integriert.
Sicherung der Uniconta-Umgebung
Die Sicherung der Uniconta-Umgebung selbst wird hier beschrieben: Sicherungsverfahren - Uniconta
Sichere Aufbewahrung
Uniconta verwendet eine effektive Verschlüsselung sowie die regelmäßige Durchführung von Schwachstellenscans und Penetrationstests. Im Buchführungssystem durchgeführte Aktionen werden fortlaufend protokolliert. Alle Zugänge zu Uniconta-Mitarbeitern und maschinelle Zugänge von Uniconta sind durch eine starke Passwortrichtlinie mit hohen Anforderungen an die Passwörter gesichert.
Læs Sie ggf. hier mehr:
ISAE3402
Uniconta führt fortlaufend Sicherungen durch
Videos
Beispiel für eine Buchführungsbeschreibung und deren Aufbewahrung in Uniconta