Gutschriften können aus einer bereits gebuchten Kreditoren- oder Debitorenrechnung erstellt werden.
Eine Gutschrift kann natürlich auch in einem Entwurf gebucht werden, aber der Benutzer muss daran denken, die Buchungsart 'Gutschrift' auszuwählen. Lesen Sie mehr in unseren Fragen und Antworten hier.
Sie werden gefragt, ob Sie zur Auftragszeile gehen möchten. Wählen Sie 'Ja', um die Gutschrift anzuzeigen, zu ändern und zu versenden.
In der Bestellzeile können Sie Werte wie Menge, Preis usw. ändern.
ACHTUNG! Ein eventueller MwSt.-Code auf Zeilenebene ist nicht enthalten und muss daher manuell auf die Gutschrift angewendet werden.
Klicken Sie auf 'Rechnung erstellen', um die Gutschrift anzuzeigen und eventuell zu versenden.
Es ist möglich, Buchungen zu simulieren und/oder eine Vorschau der Gutschrift anzuzeigen.
Wenn Sie 'Simulation' nicht auswählen, wird die Gutschrift gebucht, wenn Sie auf 'Generieren' klicken.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Vorschau und eine gebuchte Gutschrift:
Wenn Sie mehrere Rechnungen in einer Gutschrift zusammenfassen müssen, lesen Sie mehr in unseren Fragen und Antworten hier.
Ändern Sie Einstandspreise auf Bestellungen und Gutschriften. Lesen Sie hier mehr.
Erstellen Sie eine Gutschrift aus einer bereits gebuchten Kreditoren- oder Debitorenrechnung:
Hier wird beschrieben, wie Sie eine Gutschrift aus einer Kundenrechnung unter Debitoren/Berichte/Rechnungen erstellen. Das funktioniert genauso, wenn Sie eine Gutschrift aus einer Lieferantenrechnung erstellen möchten. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie diese unter Kreditor/Berichte/Rechnungen erstellen. Wenn eine Gutschrift auf diese Weise erstellt wird, wird automatisch ein Ausgleich mit der ursprünglichen Rechnung vorgenommen. Dies geschieht unabhängig davon, welche Methode des automatischen Ausgleichs in den Unternehmensinformationen ausgewählt wurde. Wenn Sie dies nicht wünschen, lesen Sie hier weiter. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Beschreibung nur gilt, wenn das Modul Bestellungen und/oder Einkauf verwendet wird. Wenn das Modul 'Bestellungen' unterUnternehmen/Wartung/Funktionen ein-/ausschalten nicht aktiv ist, können Sie trotzdem eine Gutschrift für eine Debitorenrechnung erstellen. Dies geschieht jetzt unter 'Debitoren/Quick-Rechnung' über die Schaltfläche 'Rechnung kopieren'. In der unteren linken Ecke dieses Fensters können Sie das Feld Gutschrift ankreuzen. ACHTUNG! Wenn Sie eine Steuer für einen Artikel erstellt haben, müssen Sie die Steuer selbst manuell entfernen, bevor die Gutschrift gebucht wird. Wenn Sie diese Änderung nicht vornehmen, wird die Steuer doppelt gezählt, da Uniconta die Steuer nicht automatisch entfernt, wenn eine Gutschrift durch Umkehrung des Vorzeichens auf einer Rechnung erstellt wird. Lesen Sie hier über Steuergruppen. Erstellen Sie eine Gutschrift für einen Schuldner: Gehen Sie zu Debitoren/Berichte/Rechnungen und wählen Sie die Rechnung aus, für die Sie eine Gutschrift erstellen möchten. Tippen Sie auf die Schaltfläche 'Bestellung erstellen'. Wählen Sie 'Vorzeichen umkehren' und 'OK'.
Sie werden gefragt, ob Sie zur Auftragszeile gehen möchten. Wählen Sie 'Ja', um die Gutschrift anzuzeigen, zu ändern und zu versenden.
In der Bestellzeile können Sie Werte wie Menge, Preis usw. ändern.
ACHTUNG! Ein eventueller MwSt.-Code auf Zeilenebene ist nicht enthalten und muss daher manuell auf die Gutschrift angewendet werden.
Klicken Sie auf 'Rechnung erstellen', um die Gutschrift anzuzeigen und eventuell zu versenden.
Es ist möglich, Buchungen zu simulieren und/oder eine Vorschau der Gutschrift anzuzeigen.
Wenn Sie 'Simulation' nicht auswählen, wird die Gutschrift gebucht, wenn Sie auf 'Generieren' klicken.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Vorschau und eine gebuchte Gutschrift:
Wenn Sie mehrere Rechnungen in einer Gutschrift zusammenfassen müssen, lesen Sie mehr in unseren Fragen und Antworten hier.
Ändern Sie Einstandspreise auf Bestellungen und Gutschriften. Lesen Sie hier mehr.