Einrichtung beim Kunden
Geben Sie beim Schuldner die Rechnungs-E-Mail in das Feld "E-Mail an Rechnung" ein.
Einrichten von Kontakten für den betreffenden Kunden
In den Kontakten zum Kunden(Schaltfläche Debitoren/Kontakte) können Sie weitere Empfänger von Rechnungen und anderen Dokumenten angeben.- Wenn der Empfänger bereits in der Kontaktliste enthalten ist, wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
- Wenn der Empfänger nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Mail hinzufügen und geben Sie dann die Details ein.
Im Abschnitt E-Mail-Empfänger kreuzen Sie das Feld Rechnung an. Das bedeutet, dass dieser Kontakt auch eine Rechnung per E-Mail erhält.
Die Liste der Kontakte sieht wie folgt aus und enthält drei Kontaktpersonen. Hier können Sie die Kontakte anlegen, die Rechnungen per E-Mail erhalten sollen, sowie die Kontakte, die andere Dokumente wie Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erhalten sollen.
