Einstellungen beim Kunde
Beim Debitor wird die E-Mail für die Rechnung im Feld 'E-Mail für Faktura' angegeben.
Einstellungen der Kontakte für den betreffenden Kunde
In Kontakte beim Kunde ( Debitor/Kontakte-Knopf ) können Sie weitere E-Mail Empfänger von Rechnungen sowie andere Dokumente angeben.
- Wenn der E-Mail Empfänger bereits in der Liste der Kontaktpersonen steht, markieren Sie den Kontakt und klicken Sie auf den Bearbeiten -Knopf.
- Wenn der E-Mail Empfänger nicht in der Liste steht, klicken Sie zuerst auf den Datensatz hinzufügen -Knopf und füllen Sie dann die Informationen aus.
In der Rubrik E-Mail Empfänger wird ein Häkchen im Feld Rechnung gesetzt. Damit erhält diese Kontaktperson auch eine Rechnung per E-Mail.
Die Liste der Kontaktpersonen sieht wie folgt aus und enthält hier drei Kontaktpersonen. Hier können Sie die Kontakte erstellen, die eine Rechnung per E-Mail erhalten sollen, sowie die Kontakte, die andere Dokumente wie Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erhalten sollen.
Achtung! Wenn Sie unter 'E-Mail Empfänger' ein Häkchen bei 'Kontaktperson' setzen, werden alle E-Mails an diese Person gesendet (Rechnungen, Kontoauszüge usw.).