Das Produktionsauftragsmodul in Uniconta wird zur Handhabung von Produktionsstücklisten verwendet.
Uniconta handhabt 2 Arten von Stücklisten – Stücklisten und Produktionsstücklisten.
Stücklisten können als normale Stücklisten verwendet werden, die bei der Fakturierung fertig gemeldet werden, oder als Sammelliste, in der z. B. Abgaben oder Fracht enthalten sein können.
Produktionsstücklisten müssen fertig gemeldet werden, wenn die Fertigware in der Produktionsabteilung produziert wurde.
Bei der Fertigmeldung werden Rohstoffe abgebucht und die Fertigware wird mit der produzierten Menge auf Lager gelegt.
Die Fertigmeldung kann über eine Lagererfassung oder über einen Produktionsauftrag erfolgen.
Das Produktionsauftragsmodul schafft einen Überblick über die Produktionsstücklisten, die in der Produktionsabteilung laufen.
Produktionsaufträge können im Produktionsauftragsmodul oder direkt aus dem Verkaufsauftrag erstellt werden.
Über den erstellten Produktionsauftrag kann man Produktionsauftragszeilen sehen, die die Rohstoffe anzeigen, die für die Produktion benötigt werden.
Es besteht die Möglichkeit, Rohstoffe zu den Produktionsauftragszeilen hinzuzufügen oder zu entfernen, bevor die endgültige Fertigmeldung erfolgt.
Beim Erstellen von Produktionsauftragszeilen kann man angeben, ob die Rohstoffe sofort vom Lager abgebucht oder für den Produktionsauftrag reserviert werden sollen.
Es besteht die Möglichkeit, den Verbrauch der Rohstoffe laufend einzutragen.
Achtung! Die Rohstoffe werden erst dann auf das wirtschaftliche Lager abgebucht, wenn die endgültige Fertigmeldung der Produktionsstückliste erfolgt.
Es besteht auch die Möglichkeit, die Fertigmeldung der Produktionsstückliste laufend durchzuführen.
Der Bestand wird als bestellt oder als physischer Lagerbestand auf der Produktionsstückliste angezeigt.
Achtung! Die Rohstoffe sind NOCH NICHT abgebucht, da sie erst bei der endgültigen Fertigmeldung der Produktionsstückliste abgebucht werden.
Es können Produktionserfassungen erstellt werden, die zur laufenden Eingabe des Verbrauchs von Rohstoffen für die Produktion verwendet werden.
Es ist möglich, Dokumente an einen Produktionsauftrag anzuhängen. Diese werden auf der fertigen Produktion gespeichert, wenn "Im Rechnungsarchiv speichern" markiert ist.
Die Dokumente können auf dem Artikel in der Übersicht "Fertig gemeldete Produktionsaufträge" eingesehen werden.
Fertig gemeldete Produktionsstücklisten mit den Produktionsauftragszeilen werden gespeichert, so dass man immer den Inhalt der fertig gemeldeten Produktionsstückliste sehen kann.
Gespeicherte Produktionen können verwendet werden, um einen neuen Produktionsauftrag mit dem gleichen Inhalt zu erstellen.
Es besteht die Möglichkeit, Produktionsgruppen für z. B. die Angabe von Produktionsabteilungen zu erstellen.
Die Produktion in Uniconta darf nicht mit der Produktionssteuerung verwechselt werden, bei der oft Ressourcen, Maschinenzeit, Produktionszeit usw. verwaltet werden.
Die Produktion in Uniconta bietet einen Überblick über laufende Produktionsstücklisten.
Fertigmeldung mit Verwendung von Lagerplätzen.
Wenn gewünscht wird, dass Artikel im Zusammenhang mit der Produktion den Lagerplatz wechseln sollen, kann dies z. B. durch Einlagern von Artikeln auf einem Lagerplatz erfolgen. Z. B. ein Rohstofflager. Auf der Produktionsstückliste kann dann ausgewählt werden, auf welchem Lagerplatz die Produktionsstückliste eingelagert werden soll. Dies kann geändert werden, wenn die Produktionsauftragszeilen erstellt wurden. Denken Sie daran, dass sich Artikel auf den Lagerplätzen auf Lager befinden müssen.
Wenn fertig melden wird, werden die Artikel von den ausgewählten Lagerplätzen abgebucht und der fertige Artikel wird auf das ausgewählte Lager gelegt.
Erstellung von Produktionsauftrag
Produktionsaufträge können direkt über den Verkaufsauftrag oder im Produktionsmodul erstellt werden.
Bei der Erstellung im Produktionsmodul wird der Produktionsauftrag wie folgt erstellt:
Wählen Sie Lager/Produktion/Produktionsaufträge
Wählen Sie Hinzufügen (F2)
Im folgenden Beispiel ist die Lagerverwaltung mit Lagerplätzen, Platzierung und Serien-/Chargennummer aktiviert.
Daher hat man die Möglichkeit, den Lagerplatz und die Chargennummer bei der Fertigmeldung anzugeben.
Das Feld Lagersteuerung ist wichtig, da die Auswahl bestimmt, wie laufende Produktionen von Fertigware in der Bestandssteuerung und auf dem Lager angezeigt werden.
Keine - es werden keine Informationen auf der Fertigware angezeigt, dass sie in der Produktion läuft
Bestellt - der Bestandsstatus der Fertigware zeigt an, dass eine Menge bestellt wurde
Geliefert - der Bestandsstatus der Fertigware zeigt die Menge des Produktionsauftrags im physischen Lagerbestand an.
Beschreibung ausgewählter Felder
Nachfolgend werden ausgewählte Felder auf Produktionsaufträgen beschrieben:
| Feldname | Beschreibung |
| Auftrag | In dem Feld wird der Verkaufsauftrag angezeigt, von dem der Produktionsauftrag erstellt wurde.
Hinweis! Es ist nicht möglich, die Verkaufsauftragsnummern über die Filter zu suchen, wenn die Verkaufsauftragsnummern im Verkaufsauftragskatalog nicht mehr vorhanden sind. |
| Eingelagerte Menge | Hier können Sie manuell die Menge des fertigen Artikels eingeben, die Sie bereits produziert haben und die Sie gerne als Teil des verfügbaren Bestands im Artikelkatalog sehen möchten.
Auf den Produktionsauftragszeilen können Sie die Menge der Rohstoffe eingeben, die Sie für die Herstellung dieser Menge im Feld Verbraucht verbraucht haben. Auf diese Weise können Sie dann auch sehen, dass die Rohstoffe aus dem verfügbaren Bestand im Artikelkatalog abgebucht wurden. Hinweis! Es werden erst Artikelbuchungen gebucht, wenn die eigentliche Fertigmeldung gebucht wird, und es ist nur möglich, die gesamte im Feld Menge auf dem Produktionsauftrag angegebene Menge auf einmal fertig zu melden. Wenn Sie einen Teil einer Menge auf einer Produktion fertig melden möchten, können Sie wählen, die Fertigmeldung über eine Lagererfassung zu buchen, anstatt die Menge auf dem Produktionsauftrag auf die Menge zu ändern, die noch produziert werden muss. Alternativ können Sie die Menge auf Ihrem Produktionsauftrag auf das ändern, was produziert wurde, so dass Sie diese fertig melden können, und gleichzeitig können Sie dann einen neuen Produktionsauftrag mit der Restmenge erstellen, die noch produziert werden muss. |
Erstellung von Produktionsauftragszeilen
Bei der Erstellung des Produktionsauftrags kann man nun den Auftrag speichern oder den Auftrag speichern und zu den Produktionsauftragszeilen gehen.
Wählen Sie Speichern & Zeilen erstellen
Produktionsauftragszeilen müssen nun mit den Rohstoffen und eventuellen Produktionsstunden erstellt werden, die in der Stückliste enthalten sind.
Bei der Erstellung der Zeilen wird man nun nach der Lagerverwaltung der Rohstoffe gefragt.
Keine - die Rohstoffe werden bei der Erstellung der Produktionsauftragszeilen nicht beeinflusst
Reserviert - die Rohstoffe werden für die Produktion der Fertigware reserviert
Abgebucht - die Rohstoffe werden sofort bei der Erstellung der Produktionsauftragszeilen abgebucht.
Auf den Produktionsauftragszeilen kann man nun sehen, welche Rohstoffe und eventuelle Produktionsstunden in der Produktion der Fertigware enthalten sind.
Laufender Verbrauch von Rohstoffen und Produktionsstunden
Es besteht auch die Möglichkeit, den Verbrauch von Rohstoffen und Stunden laufend anzugeben.
Hinweis! Wenn reserviert für die Rohstoffe ausgewählt wurde, werden die Artikel auf den physischen Lagerbestand abgebucht.
Der eingegebene Verbrauch darf nicht höher sein als die Menge. Die Menge kann bei Bedarf korrigiert werden.
Der Grund, warum der Verbrauch nicht höher sein darf als die Menge, ist, dass erst bei der endgültigen Fertigmeldung über die Funktion Fertig melden auf dem Produktionsauftrag die Rohstoffe und eventuelle Produktionen auf das wirtschaftliche Lager und in der Buchhaltung gebucht werden und die endgültige Fertigmeldung auf dem Feld Menge basiert.
Ausdruck des Produktionsauftrags
Der Produktionsauftrag kann nun über den Produktionsauftrag und die Funktion Bericht erstellen.
Der Bericht zeigt die Produktionsnummer, wie viele produziert werden sollen und wie viele Rohstoffe und Produktionsstunden für den Produktionsauftrag benötigt werden.
Die Produktion beginnt nun, und man hat die Möglichkeit, weitere Artikel zu den Produktionsauftragszeilen hinzuzufügen oder zu entfernen.
Wenn die Produktion teilweise fertig melden ist
Nach und nach, wenn die Stückliste produziert wird, ist es möglich, den physischen Lagerbestand mit der fertigen Menge zu aktualisieren. Dies geschieht durch Ausfüllen des Feldes Eingelagerte Menge auf dem Produktionsauftrag. In ähnlicher Weise können Sie im Feld Verbraucht auf den Produktionsauftragszeilen die Menge eingeben, die Sie bereits von den Rohstoffen verbraucht haben.
Hinweis! Das Feld Lagersteuerung muss bei Ausfüllen des Feldes Eingelagerte Menge auf Bestellt gesetzt werden.
Wenn das Feld Lagersteuerung auf Geliefert gesetzt ist, wird das Feld Menge zur Erfassung des physischen Lagers verwendet.
DENKEN SIE DARAN, dass es sich nicht um eine endgültige Fertigmeldung handelt, bei der Artikelbuchungen generiert werden.
Wenn Sie eine eigentliche Fertigmeldung eines Teils der Produktion buchen möchten, müssen Sie entweder die Fertigmeldung dieser Anzahl in einer Lagererfassung buchen und dann die Anzahl auf dem Produktionsauftrag auf die Rest-Anzahl reduzieren. Alternativ können Sie einen zusätzlichen Produktionsauftrag erstellen und dann die Anzahl auf dem einen Produktionsauftrag auf das korrigieren, was fertig produziert wurde, so dass dieser Produktionsauftrag dann fertig gemeldet werden kann. Auf dem anderen Produktionsauftrag haben Sie dann die Anzahl, die Sie noch produzieren müssen.
Produktionserfassung
Wählen Sie Produktion/Produktionskladde
Produktionskladden kann bruges til at tilføje råvarer og timer til flere produktionsordrer i én arbejdsgang.
Hvis virksomheden har eksterne programmer til registrering af timer og materialer til styklister, kan man eventuelt udvikle en integration til produktionskladden, så registreringerne indsættes i kladden, og eventuelt godkendes af en interne medarbejder.
Fertigmeldung der Stückliste
Wählen Sie Produktion/Produktionsordrer
Wählen Sie Fertig melden im Menüband und geben Sie ggf. einen Text, eine Belegnummer, einen Kommentar usw. ein:
Die Fertigware ist nun endgültig mit dem Inhalt produziert, der sich auf den Produktionslinjerne befindet.
Antal på produktionsordren og antal på produktionslinjerne benyttes ved færdigmeldingen.
Die Rohstoffe und eventuelle produktionstimer trækkes på økonomisk lager og regnskabet bliver bogført med lagertransaktioner.
Opdaterer produktionsordren med nedskrivning ved Delvis færdigmelding og nedskrivning af råvarerne, der indgår i produktionsstyklisten.
Eksempel:
Hvis der er 5 stk. i antal på produktionsordren, og der Delvis færdigmeldes 3 stk., vil der være 2 stk. tilbage i antal på produktionsordren, og tilsvarende er indholdet i produktionsstyklisten opdateret og nedskrevet.
Hvis man ikke ønsker at opdatere ved Delvis færdigmelding, kan man stadig bruge feltet Lagt på lager.
Dette felt opdaterer kun beholdningsfelterne på produktionsstyklisten Disponibel og På lager (Fysisk).
Det er først ved endelig Færdigmelding, at der dannes lagerposter og økonomisk lager kommer på plads.
Arkiv over færdigmeldte styklister
Wählen Sie Produktion/Færdigmeldte varer
Efter færdigmelding arkiveres produktionsordren og vises nu under funktionen Færdigmeldte varer.
Via arkivet kan man se, hvordan styklisten blev produceret, og der er mulighed for at oprette en ny produktionsordre på bases af den arkiverede styklisten.
Benyt eventuelt kommentar feltet på produktionsordren, hvis man f.eks. har udskiftet en motor eller andet.
Die Gruppe kann nun unter Produktionsauftrag verwendet werden.