!!! BEACHTEN SIE – die neuen Funktionen werden erst in Version 95 freigegeben !!!
In diesem Bildschirm können Sie Informationen für Ihre folgenden Elemente prüfen und aktualisieren:
- Kunden
- Lieferanten
- Interessenten - CRM
Die Informationen werden aus dem CVR-Register bzw. dem VIES-Dienst abgerufen.
Hinweis: Der VIES-Dienst wird für alle EU-Länder verwendet
Folgende Informationen werden geprüft/aktualisiert:
- Name
- Adresse
- Postleitzahl
- Ort
- Branchencode
- Status
Die Prüfung kann über das Hauptmenü oder direkt in der Übersicht für Debitoren, Kreditoren und Interessenten geöffnet werden.
| Spalte | Beschreibung |
| Konto | Kontonummer (Debitor oder Kreditor) |
| Kontobezeichnung | Name |
| Adresse 1 | Adresse 1 |
| Adresse 2 | Adresse 2 |
| Postleitzahl | Postleitzahl |
| Ort | Ort |
| Branchencode | Branchencode |
| Status | Der Status kann folgende Ergebnisse haben
|
| Unterschied (Name) | Wird ein 'Häkchen' gesetzt, wenn ein Unterschied zwischen dem über CVR/VIES gefundenen Namen und dem in der aktuellen Stammdatentabelle in Uniconta angegebenen Namen besteht |
| Neuer Name | Im CVR-Register oder VIES-Dienst gefundener Name |
| Unterschied (Adresse 1) | Wird ein 'Häkchen' gesetzt, wenn ein Unterschied zwischen der über CVR/VIES gefundenen Adresse und der in der aktuellen Stammdatentabelle in Uniconta angegebenen Adresse besteht |
| Neue Adresse 1 | Im CVR-Register oder VIES-Dienst gefundene Adresse |
| Unterschied (Adresse 2) | Wird ein 'Häkchen' gesetzt, wenn ein Unterschied zwischen der über CVR/VIES gefundenen Adresse und der in der aktuellen Stammdatentabelle in Uniconta angegebenen Adresse besteht |
| Neue Adresse 2 | Im CVR-Register oder VIES-Dienst gefundene Adresse |
| Unterschied (Postleitzahl) | Wird ein 'Häkchen' gesetzt, wenn ein Unterschied zwischen der über CVR/VIES gefundenen Postleitzahl und der in der aktuellen Stammdatentabelle in Uniconta angegebenen Postleitzahl besteht |
| Neue Postleitzahl | Im CVR-Register oder VIES-Dienst gefundene Postleitzahl |
| Unterschied (Branchencode) | Wird ein 'Häkchen' gesetzt, wenn ein Unterschied zwischen dem über CVR gefundenen Branchencode und dem in der aktuellen Stammdatentabelle in Uniconta angegebenen Branchencode besteht
Hinweis: Der Branchencode ist nur über CVR verfügbar |
| Neuer Branchencode | Im CVR-Register gefundener Branchencode |
| Unterschied (Status) | Wird ein 'Häkchen' gesetzt, wenn ein Unterschied zwischen dem über CVR gefundenen Status und dem in der aktuellen Stammdatentabelle in Uniconta angegebenen Status besteht
Hinweis: Der Status ist nur über CVR verfügbar |
| Neuer Status | Im CVR-Register gefundener Status |
Beschreibung der Schaltflächen und Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
| Suchen | Findet alle Debitoren, die eine CVR-Nummer haben, und validiert sie mit dem CVR-Register oder dem VIES-Dienst
Wird 'Adresse aktualisieren' aus der Debitorenübersicht aufgerufen, startet die Validierung der ausgewählten Debitoren automatisch. |
| Entfernen | Entfernt Kunde aus der Liste |
| Debitor aktualisieren | Änderungen werden auf den aktuellen Debitor aktualisiert.
Es werden nur die Informationen aktualisiert, die aktiviert sind. Wenn Sie nur ein 'Häkchen' im Branchencode haben, wird nur diese Information auf dem Debitor aktualisiert |
|
Aktivieren Sie die Informationen, die Sie auf dem Debitor aktualisieren möchten |
Adresse aktualisieren (Debitorenübersicht)
Die Validierung kann direkt in der Debitorenübersicht erfolgen.
Hinweis: Diese Beschreibung bezieht sich auf den Debitor, gilt aber auch für Kreditor und Interessenten.
Die Funktion befindet sich unter Prüfen/Adresse. Es werden nur die Debitoren validiert, die Sie markiert haben. Es wird empfohlen, eine Abgrenzung vorzunehmen, damit Sie nicht Debitoren validieren, die kürzlich validiert wurden. Es spricht nichts dagegen, dies zu tun, aber Sie sollten sich bewusst sein, dass dies eine relativ zeitaufwändige Funktion ist, da jeder Debitor über das CVR-Register oder den VIES-Dienst geprüft werden muss.
Adresse aktualisieren (Hauptmenü)
Wenn Sie hier auf Suchen klicken, werden alle Debitoren validiert. Es kann daher empfohlen werden, die Funktion unter Debitor zu verwenden, damit nur ausgewählte Debitoren validiert werden.