Dokumente von Uniconta ohne SMTP und MS Graph senden
Wenn man Rechnungen, Kontoauszüge und andere Dokumente von Uniconta per E-Mail versendet, sollte man eine E-Mail-Einstellungen eingerichtet haben. Für jeden Dokumenttyp, den man versenden möchte, sollte eine eingerichtet werden.
NB! Wenn Sie keine E-Mail-Einstellungen in Uniconta einrichten, werden die gesendeten Dokumente von unserer E-Mail-Adresse, aber mit dem Firmennamen als Übermittlername gesendet.
Wir empfehlen, eine SMTP- oder MS Graph-Lösung einzurichten. Wenn Sie diese Möglichkeit jedoch nicht haben, können Sie die unten stehende Lösung verwenden, und die Dokumente werden von unserem Server gesendet.
Wenn Sie eine kostenlose E-Mail wie Gmail, TDC, Hotmail, Live, Privat oder andere E-Mails verwenden, die nicht direkt SMTP verwenden oder eine Genehmigung von Dritten erfordern, können Sie die Beschreibung in diesem Artikel verwenden.
Wir bieten keinen Support für die Einrichtung von E-Mails, und die Einrichtung der unten stehenden Punkte kann kostenpflichtigen Support erfordern.
Wir bieten keinen Support für die Einrichtung von SMTP und Graph sowie technischen Support für Gmail. Wir haben jedoch einen Vorschlag, wie Sie Ihren Versand von Rechnungen usw. von Uniconta einrichten und weiterhin Antworten von Ihren Kunden und Lieferanten erhalten können. Diese Einrichtung verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Sendungen im Spam-Ordner bei Kunden und Lieferanten landen.
Dieser Artikel enthält Beispiele für verschiedene E-Mail-Einstellungen in Uniconta.
- Wenn Sie nur Rechnungsdokumente versenden möchten
- Gilt für Unternehmen mit einem oder mehreren Benutzern.
- Wenn Sie mehrere verschiedene Arten von Dokumenten versenden möchten, z. B. Rechnungen, Kontoauszüge, Zahlungserinnerungen usw.
- Gilt für Unternehmen mit einem oder mehreren Benutzern.
- Wenn Sie von einem Mitarbeiter senden möchten
- Gilt für Unternehmen mit einem oder mehreren Benutzern.
- Gilt für Sendungen unter Verwendung der E-Mail des Mitarbeiters.
- Wenn Sie ein Buchhalter sind und die Buchhaltung besitzen, aber die E-Mail des Kunden verwendet werden soll
Für alle Einrichtungen gilt Folgendes
Unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen muss eine E-Mail-Einstellungen eingerichtet werden.
Gå til Firma/Vedligeholdelse/E-mail-opsætning.
Wählen Sie Hinzufügen und wählen Sie SMTP (siehe Beispielbild unterhalb der Tabelle)
Füllen Sie die Felder wie unten beschrieben aus. Felder mit * müssen ausgefüllt werden.
| Feld | Beschreibung |
| Beschreibung | |
| Nummer * | Geben Sie eine Nummer ein. Die Nummer ist alphanumerisch und kann daher Buchstaben enthalten. |
| Name | Geben Sie einen Namen ein, z. B. 'Standard'. |
| Sprache | Wählen Sie in der Sprache 'Standard'. |
| Standard | Setzen Sie ein Häkchen bei Standard, wenn diese Einrichtung die einzige ist oder als Standard zum Senden von Dokumenten verwendet werden soll. |
| E-Mail-Einstellungen | |
| E-Mail Absender * | Geben Sie einen E-Mail Absender ein. Wir empfehlen, unsere E-Mail-Adresse mail@unicontamail.com einzugeben. |
| E-Mail vom Mitarbeiter senden | Wenn Sie möchten, dass alle Dokumente von einem Mitarbeiter gesendet werden, können Sie ein Häkchen bei E-Mail vom Mitarbeiter senden setzen. Wenn Sie nur einige der Dokumente von einem Mitarbeiter senden möchten, müssen Sie dies unter Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen für die gewünschten Dokumenttypen einrichten. Beschreibung später im Artikel. |
| CC an Absender | Das CC-Feld sollte nicht ausgefüllt werden, da es an mail@unicontamail.com gesendet wird, was keine E-Mail-Adresse ist, auf die Sie Zugriff haben. Wird nur zusammen mit Mitarbeitern verwendet. |
| Übermittlername | Geben Sie den Übermittlername ein. Dies kann Ihr eigener Name oder der Name des Unternehmens sein. Wenn das Feld leer ist, wird der Name der Einrichtung verwendet. |
| Antworten an | Antworten an, wird mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse ausgefüllt, an die der Kunde antworten kann. |
Hinweis: Wenn Sie nur diese Einrichtung haben, erhält der Inhaber der Buchhaltung immer eine Kopie der gesendeten Dokumente. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie eine E-Mail-Einstellungen unter Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen einrichten. Siehe Anleitung 1.
Anleitung 1: Erstellen Sie einen Versand für Rechnungen
Sie müssen zuerst eine E-Mail-Einstellungen unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellen, wie oben beschrieben. Anschließend müssen Sie eine E-Mail-Einstellungen unter Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellen.
Hier ist ein Beispiel für eine Rechnung, bei der Gmail als eigene E-Mail verwendet wird.
Gehen Sie zu Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen
Wählen Sie 'Hinzufügen' und füllen Sie die folgenden Felder aus:
Felder mit * müssen ausgefüllt werden.
| Feld | Beschreibung |
| Beschreibung | |
| Name * | Benennen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen, z. B. Rechnung |
| E-Mail-Typ | Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus, für den die E-Mail-Einstellungen gelten sollen. Z. B. Rechnung |
| Sprache | Wählen Sie ggf. eine Sprache aus, wenn Sie in einer anderen Sprache als der Landessprache des Unternehmens senden möchten. Dies erfordert möglicherweise die Einrichtung mehrerer E-Mail-Einstellungen, eine für jede Sprache, aber auch die Einrichtung von Kunden-Layoutgruppen. |
| Standard | Setzen Sie ein Häkchen bei Standard, wenn dieser Versand der einzige ist oder der Versand, der standardmäßig für den ausgewählten E-Mail-Typ verwendet werden soll. |
| CompanySMTP | |
| E-Mail-Einstellungen * | Hier wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellt haben |
| Provider | |
| Provider * | Hier wird Standard ausgewählt. Standardmäßiger Absender vom Uniconta-Mailserver, und die E-Mail, von der gesendet wird, lautet: mail@unicontamail.com |
| E-Mail-Einstellungen | |
| E-Mail Absender | Geben Sie mail@unicontamail.com ein.
Wenn Sie dies unter Ihren E-Mail-Einstellungen unter Firma eingegeben haben, müssen Sie es hier nicht eingeben. Aber Sie dürfen gerne. |
| E-Mail vom Mitarbeiter senden | Siehe Beschreibung in Anleitung 3. |
| CC an Absender | Das CC-Feld sollte nicht ausgefüllt werden, da es an mail@unicontamail.com gesendet wird, was keine E-Mail-Adresse ist, auf die Sie Zugriff haben. Wird nur zusammen mit Mitarbeitern verwendet. |
| Übermittlername | Geben Sie den Übermittlername ein. Dies kann Ihr eigener Name oder der Name des Unternehmens sein. Wenn das Feld leer ist, wird der unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen eingerichtete Übermittlername verwendet. Wenn auch dieser leer ist, wird der Name der Einrichtung verwendet. |
| Antworten an | Antworten an, wird mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse ausgefüllt, an die der Kunde antworten kann. Wenn das Feld leer ist, wird Antworten an verwendet, das unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen eingerichtet ist. |
| BCC | BCC kann ausgefüllt werden, wenn Sie selbst eine Kopie der gesendeten E-Mail wünschen |
| Betreff der E-Mail | Schreiben Sie einen Betreff für die E-Mail. Wenn der Betreff nicht ausgefüllt ist, wird er mit dem Firmennamen der Buchhaltung ausgefüllt. |
| Text der E-Mail | Schreiben Sie eine Nachricht an den Kunden, der die Rechnung erhalten soll. |
Anleitung 2: Erstellen Sie den Versand mehrerer Dokumenttypen
Sie müssen zuerst eine E-Mail-Einstellungen unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellen, wie oben beschrieben. Anschließend müssen Sie eine E-Mail-Einstellungen pro Dokumenttyp erstellen, den Sie senden möchten, unter Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen.
Gehen Sie zu Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen.
Wählen Sie 'Hinzufügen' und füllen Sie die folgenden Felder aus:
Felder mit * müssen ausgefüllt werden.
| Feld | Beschreibung |
| Beschreibung | |
| Name * | Benennen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen, z. B. Rechnung oder Kontoauszug oder Zahlungserinnerung usw. |
| E-Mail-Typ | Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus, für den die E-Mail-Einstellungen gelten sollen. Z. B. Rechnung oder Kontoauszug oder Zahlungserinnerung usw. |
| Sprache | Wählen Sie ggf. eine Sprache aus, wenn Sie in einer anderen Sprache als der Landessprache des Unternehmens senden möchten. Dies erfordert möglicherweise die Einrichtung mehrerer E-Mail-Einstellungen, eine für jede Sprache, aber auch die Einrichtung von Kunden-Layoutgruppen. |
| Standard | Setzen Sie ein Häkchen bei Standard, wenn dieser Versand der einzige ist oder der Versand, der standardmäßig für den ausgewählten E-Mail-Typ verwendet werden soll. |
| CompanySMTP | |
| E-Mail-Einstellungen * | Hier wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellt haben |
| Provider | |
| Provider * | Hier wird Standard ausgewählt. Standardmäßiger Absender vom Uniconta-Mailserver, und die E-Mail, von der gesendet wird, lautet: mail@unicontamail.com |
| E-Mail-Einstellungen | |
| E-Mail Absender | Geben Sie mail@unicontamail.com ein.
Wenn Sie dies unter Ihren E-Mail-Einstellungen unter Firma eingegeben haben, müssen Sie es hier nicht eingeben. Aber Sie dürfen gerne. |
| E-Mail vom Mitarbeiter senden | Siehe Beschreibung in Anleitung 3. |
| CC an Absender | Das CC-Feld sollte nicht ausgefüllt werden, da es an mail@unicontamail.com gesendet wird, was keine E-Mail-Adresse ist, auf die Sie Zugriff haben. Wird nur zusammen mit Mitarbeitern verwendet. |
| Übermittlername | Geben Sie den Übermittlername ein. Dies kann Ihr eigener Name oder der Name des Unternehmens sein. Wenn das Feld leer ist, wird der unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen eingerichtete Übermittlername verwendet. Wenn auch dieser leer ist, wird der Name der Einrichtung verwendet. |
| Antworten an | Antworten an, wird mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse ausgefüllt, an die der Kunde antworten kann. Wenn das Feld leer ist, wird Antworten an verwendet, das unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen eingerichtet ist. |
| BCC | BCC kann ausgefüllt werden, wenn Sie selbst eine Kopie der gesendeten E-Mail wünschen |
| Betreff der E-Mail | Schreiben Sie einen Betreff für die E-Mail. Wenn der Betreff nicht ausgefüllt ist, wird er mit dem Firmennamen der Buchhaltung ausgefüllt. |
| Text der E-Mail | Schreiben Sie eine Nachricht an den Kunden, der die Rechnung erhalten soll. |
Diese Übung machen Sie für alle Dokumenttypen, die Sie erstellen möchten. Z. B. Rechnung, Kontoauszug und Zahlungserinnerung.
Anleitung 3: Erstellen Sie einen Versand von einem Mitarbeiter
Sie müssen zuerst eine E-Mail-Einstellungen unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellen, wie oben beschrieben. Anschließend müssen Sie eine E-Mail-Einstellungen pro Dokumenttyp erstellen, den Sie senden möchten, unter Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen.
Darüber hinaus müssen Sie eine E-Mail-Einstellungen gemäß Anleitung 1 oder Anleitung 2 eingerichtet haben. Anschließend sollten Sie überlegen, ob Sie den Versand von Mitarbeitern nutzen möchten. Dies können z. B. Verkaufsaufträge, Rechnungen usw. sein.
Wenn Sie Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigen, können Sie die unten stehenden Punkte vorteilhaft einrichten.
Gehen Sie zu Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen.
Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Einstellungen aus und 'Bearbeiten' Sie diese und füllen Sie die unten stehenden Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
| E-Mail-Einstellungen | |
| E-Mail vom Mitarbeiter senden | Wenn die E-Mail an einen Mitarbeiter beantwortet werden soll, muss ein Häkchen bei E-Mail vom Mitarbeiter senden gesetzt werden (erfordert, dass Sie einen Mitarbeiter unter Firma/Mitarbeiter erstellen) |
| CC an Absender | Wenn der Mitarbeiter eine Kopie in CC erhalten soll, muss ein Häkchen im CC-Feld gesetzt werden.
Das CC-Feld darf nur mit einem Mitarbeiter verwendet werden, da die CC-E-Mail ohne Mitarbeiter eine unicontamail.com ist, auf die Sie nicht zugreifen können. |
| Übermittlername | Wenn ein Mitarbeiter verwendet wird, wird dieser automatisch mit dem Mitarbeiternamen ausgefüllt. |
| Antworten an | Antworten an, sollte leer sein, wenn ein Häkchen bei E-Mail vom Mitarbeiter senden gesetzt ist, andernfalls müssen Sie das Feld mit einer gültigen E-Mail-Adresse ausfüllen. |
| BCC | BCC kann ausgefüllt werden, wenn Sie selbst eine Kopie der gesendeten E-Mail wünschen |
Anleitung 4: Buchhalter besitzt die Buchhaltung
Sie müssen zuerst eine E-Mail-Einstellungen unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellen, wie oben beschrieben. Anschließend müssen Sie eine E-Mail-Einstellungen pro Dokumenttyp erstellen, den Sie senden möchten, unter Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen.
Gehen Sie zu Kunde/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen.
Wählen Sie 'Hinzufügen' und füllen Sie die folgenden Felder aus:
Felder mit * müssen ausgefüllt werden.
| Feld | Beschreibung |
| Beschreibung | |
| Name * | Benennen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen, z. B. Rechnung oder Kontoauszug oder Zahlungserinnerung usw. |
| E-Mail-Typ | Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus, für den die E-Mail-Einstellungen gelten sollen. Z. B. Rechnung oder Kontoauszug oder Zahlungserinnerung usw. |
| Sprache | Wählen Sie ggf. eine Sprache aus, wenn Sie in einer anderen Sprache als der Landessprache des Unternehmens senden möchten. Dies erfordert möglicherweise die Einrichtung mehrerer E-Mail-Einstellungen, eine für jede Sprache, aber auch die Einrichtung von Kunden-Layoutgruppen. |
| Standard | Setzen Sie ein Häkchen bei Standard, wenn dieser Versand der einzige ist oder der Versand, der standardmäßig für den ausgewählten E-Mail-Typ verwendet werden soll. |
| CompanySMTP | |
| E-Mail-Einstellungen * | Hier wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen erstellt haben |
| Provider | |
| Provider * | Hier wird Standard ausgewählt. Standardmäßiger Absender vom Uniconta-Mailserver, und die E-Mail, von der gesendet wird, lautet: mail@unicontamail.com |
| E-Mail-Einstellungen | |
| E-Mail Absender | Geben Sie mail@unicontamail.com ein.
Wenn Sie dies unter Ihren E-Mail-Einstellungen unter Firma eingegeben haben, müssen Sie es hier nicht eingeben. Aber Sie dürfen gerne. |
| E-Mail vom Mitarbeiter senden | Siehe Beschreibung in Anleitung 3. |
| CC an Absender | Das CC-Feld sollte nicht ausgefüllt werden, da es an mail@unicontamail.com gesendet wird, was keine E-Mail-Adresse ist, auf die Sie Zugriff haben. Wird nur zusammen mit Mitarbeitern verwendet. |
| Übermittlername | Geben Sie den Übermittlername ein. Dies kann Ihr eigener Name oder der Name des Unternehmens sein. Wenn das Feld leer ist, wird der unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen eingerichtete Übermittlername verwendet. Wenn auch dieser leer ist, wird der Name der Einrichtung verwendet. |
| Antworten an | Antworten an, wird mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse ausgefüllt, an die der Kunde antworten kann. Wenn das Feld leer ist, wird Antworten an verwendet, das unter Firma/Einrichtung/E-Mail-Einstellungen eingerichtet ist.
Wenn es einen Fakturierungsbenutzer in der Buchhaltung gibt, können Sie die E-Mail-Adresse dieses Benutzers eingeben, und diese haben die Möglichkeit, Antworten von Kunden zu erhalten. |
| BCC | BCC kann ausgefüllt werden, wenn Sie selbst eine Kopie der gesendeten E-Mail wünschen |
| Betreff der E-Mail | Schreiben Sie einen Betreff für die E-Mail. Wenn der Betreff nicht ausgefüllt ist, wird er mit dem Firmennamen der Buchhaltung ausgefüllt. |
| Text der E-Mail | Schreiben Sie eine Nachricht an den Kunden, der die Rechnung erhalten soll. |
Wenn Sie mehrere Dokumenttypen senden möchten, müssen Sie diese Übung für alle Dokumenttypen durchführen.