Timekladder können vom Mitarbeiter im jeweiligen Journal genehmigt werden, wenn der Mitarbeiter dazu berechtigt ist.
Alternativ werden die Timekladder von einer anderen genehmigenden Person unter Projekt/Kladder/Arbeitszeitnachweis prüfen genehmigt.
Genehmigung von Stunden
Unter Projekt/Kladder/Godkend werden die Stunden der Mitarbeiter genehmigt.
Die Genehmigung erfolgt über diese Übersicht:
Die Felder in der Übersicht werden nachfolgend beschrieben.
Die Genehmigung kann über die Schaltflächen im Menüband nach Dimensionen usw. gruppiert werden. Zum Beispiel basierend auf:
1) Geografie
2) Abteilung
3) Zuständiger Mitarbeiter Partner
4) Gruppenleiter
Aus dem Screenshot geht die Differenz des Mitarbeiters zwischen Normalzeit und erfasste Stunden hervor.
Die tatsächlichen Stunden müssen mindestens der Normalzeit entsprechen. Das bedeutet, dass Urlaub und Flexzeit ausgefüllt werden müssen.
Die Kilometerabrechnung des Mitarbeiters ist ebenso ersichtlich wie der Urlaubs- und Flexzeitstand
Die genehmigende Person genehmigt Timekladder entweder direkt in diesem Bildschirm mithilfe der Schaltfläche Godkend im Menüband oder indem sie den Timekladde öffnet und über die Schaltfläche im Menüband hier genehmigt.
Der Timekladde kann von diesem Bildschirm aus geöffnet werden, indem Sie auf eine Zeile doppelklicken oder die Schaltfläche Timeregistrering. auswählen. Ein Timekladde kann auch über die Mitarbeiterkartei geöffnet werden. Lesen Sie mehr hier.
Genehmigende Person nicht eingerichtet
Es muss eine genehmigende Person unter Projekt/Einrichtung/Time/Einrichtung Genehmiger eingerichtet sein, bevor Wochenkladder genehmigt werden können. Lesen Sie mehr hier
Wenn die genehmigende Person nicht eingerichtet ist, wird diese Meldung angezeigt
Beschreibung der Felder in der Übersicht
| Feld | Beschreibung |
| Effizienzgrad | Der Wert des Feldes wird wie folgt berechnet: (Fakturierbare Stunden / (Fakturierbare Stunden + nicht fakturierbare Stunden))NB! Projektbuchungen mit Lohnarten, bei denen das Feld Intern type ausgefüllt ist, werden nicht berücksichtigt. |
| Produktion | Produktion = Fakturieren + Nicht fakturierbar |
| Fakturerbar | Fakturerbar = Die fakturierbaren Stunden im Timekladde |
| Registrerede timer | Alle Stunden inkl. Urlaub und Freizeitausgleich |
Rücknahme eines genehmigten Timekladde
Im Artikel hier können Sie lesen, wie ein bereits genehmigter Timekladde zurückgenommen werden kann.
Urlaubssalden in Timekladder
Uniconta unterstützt die neue Urlaubsgesetzgebung.
Es wird empfohlen, Urlaubssalden manuell für jeden Mitarbeiter zu buchen. Das macht es flexibler und das ist im neuen Urlaubsgesetz erforderlich.
Es gibt vielleicht einige, die den vollen Saldo zum 01.01.jjjj einsetzen wollen und andere, die jeden Monat den erworbenen Urlaub einsetzen wollen.
Erstellen Sie gegebenenfalls einen Projektkladde mit stehenden Zeilen (kein Häkchen bei „Zeilen nach dem Buchen löschen“). Hier können Sie dann die Zeilen jeden Monat anpassen und einen neuen Saldo für die Mitarbeiter buchen.
Jahre 2020
- Der Urlaubssaldo wird ab dem 01.05.2020 berechnet
- Der Urlaubssaldo wird am 31.12.2020 zurückgesetzt
Jahre 2021
- Der Urlaubssaldo wird ab dem 01.01.2021 berechnet
- Der Urlaubssaldo wird am 31.12.2021 zurückgesetzt
Jahre 2022
- Der Urlaubssaldo wird ab dem 01.01.2022 berechnet
- Der Urlaubssaldo wird am 31.12.2022 zurückgesetzt
Jahre 2023
- Der Urlaubssaldo wird ab dem 01.01.2023 berechnet
- Der Urlaubssaldo wird nicht zurückgesetzt