In Uniconta können Sie festlegen, ob ein Feld ausgefüllt werden soll oder nicht. Sie können auch festlegen, wie das Feld ausgefüllt werden soll und ob ein Feld in einer Dropdown-Box sichtbar sein soll, in der die Werte ausgewählt werden können.
Standardwerte finden Sie unter Unternehmen/Wartung/Standardwerte, wo alle Kataloge ausgewählt werden können. Es ist auch möglich, Standardwerte direkt in einem Verzeichnis/Bildschirm/Registerkarte/Formular zu erstellen.
Wählen Sie im Feld Eigenschaft das Feld aus, für das Sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Lieferanten anlegen, einen festen Wert wünschen.
Im folgenden Beispiel wählen wir ein benutzerdefiniertes Feld, 'ABC', das einen festen Wert 'A' haben soll.
Setzen Sie den Wert auf 'A' und markieren Sie das Kästchen Erzwungen, um anzugeben, dass das Feld erzwungen werden soll.
Testen Sie das Feld, indem Sie auf den Gläubiger zugreifen.
Wenn Sie das Feld 'ABC' nicht ausfüllen, wird die Fehlermeldung 'Feld [xxx] darf nicht leer sein' angezeigt.
Die Feldnamen, die in den Dropdown-Listen im Inventar angezeigt werden sollen, werden unter Eigenschaft ausgewählt.
Wählen Sie gleichzeitig "Mail suchen".
Wenn Sie dann ein Fenster öffnen, in dem Artikel ausgewählt werden können, werden die beiden ausgewählten Felder in der Dropdown-Liste angezeigt. Hier abgebildet in Verkaufspreise.
Das Feld "Übertragung" ist ein Enum-Feld, das von den Entwicklern fest kodiert wurde. Das bedeutet, dass Sie 0, 1 oder 2 verwenden müssen, um einen der drei Werte anzuzeigen.
Wenn Sie möchten, dass "Aktueller Datensatz" als Standardwert angezeigt wird, geben Sie in das Feld "LetzteÜbertragung (Transfer)" eine 2 ein, wie unten gezeigt.
Standardwerte unter Unternehmen
Wählen Sie unter Unternehmen/Wartung/Standardwerte die Tabelle/Datei, in die Sie einen Standardwert einfügen möchten. Sie können den Namen der Tabelle sehen, indem Sie den Screenshot öffnen, der die gewünschten Daten enthält, in denen Sie einen Standardwert erstellen möchten, und F12 drücken, woraufhin Sie den Namen des Verzeichnisses erhalten. Wenn Sie sich auf einem Bildschirm befinden und einen Standardwert einfügen möchten, können Sie die Taste F12 drücken, um die Kartenschaltfläche zu erhalten, aber Sie können bereits hier einen Standardwert erstellen. Klicken Sie einfach auf den schwarzen Pfeil neben der Kartenschaltfläche in dem Feld, das nach dem Drücken von F12 erscheint. Die Standardwerte werden in der Firma gespeichert und sind für alle Benutzer der Konten verfügbar. Hinweis! Wenn Sie möchten, dass ein Feld in einem Dialogfeld standardmäßig ausgefüllt/nicht ausgefüllt oder erzwungen wird, klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche in der Kopfzeile des Dialogfelds. Lesen Sie hier mehr). Wenn Sie das Kästchen Erzwungen ankreuzen, bedeutet dies, dass das Feld ausgefüllt werden muss, entweder mit dem eingestellten Wert oder einem Wert.Beispiel: Einen festen Wert für ein Feld festlegen
Dazu gehört das Festlegen eines festen Wertes für ein Feld in den Gläubiger-Co-Daten. Wählen Sie Standardwerte im Menü unter Firma. Wählen Sie Cartotek GläubigerMandant (Gläubiger)
Wählen Sie im Feld Eigenschaft das Feld aus, für das Sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Lieferanten anlegen, einen festen Wert wünschen.
Im folgenden Beispiel wählen wir ein benutzerdefiniertes Feld, 'ABC', das einen festen Wert 'A' haben soll.
Setzen Sie den Wert auf 'A' und markieren Sie das Kästchen Erzwungen, um anzugeben, dass das Feld erzwungen werden soll.
Testen Sie das Feld, indem Sie auf den Gläubiger zugreifen.
Wenn Sie das Feld 'ABC' nicht ausfüllen, wird die Fehlermeldung 'Feld [xxx] darf nicht leer sein' angezeigt.
Felder in Dropdown-Menüs hinzufügen
Über Standardwerte können Sie mehrere Felder auswählen, die in Dropdown-Boxen in Uniconta angezeigt werden sollen. Wählen Sie hier zum Beispiel das Verzeichnis Lager
Die Feldnamen, die in den Dropdown-Listen im Inventar angezeigt werden sollen, werden unter Eigenschaft ausgewählt.
Wählen Sie gleichzeitig "Mail suchen".
Wenn Sie dann ein Fenster öffnen, in dem Artikel ausgewählt werden können, werden die beiden ausgewählten Felder in der Dropdown-Liste angezeigt. Hier abgebildet in Verkaufspreise.
Beispiel für das Hinzufügen zum Dropdown-Menü Schuldner
Kann ich das Feld "Gesperrt von Schuldner" anzeigen, wenn ich meinen Schuldner in einem Kundenauftrag auswähle? Ja, das können Sie, und so gehen Sie vor:- Gehen Sie zum Bildschirm Schuldner/Schuldner und drücken Sie die Taste F12
- Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil neben der Kartenschaltfläche "DebtorClient".
- Ein neues Fenster öffnet sich, "TableValue_DebtorClient".
- Fügen Sie hier einen Eintrag hinzu, klicken Sie auf F2 oder Strg+N, falls nötig.
- Wählen Sie im Feld "Eigenschaft" das Feld "Gesperrt", das Sie in der Dropdown-Box anzeigen möchten.
- Markieren Sie im Feld "Beitrag suchen" das Kästchen.
- Speichern und schließen Sie die Registerkarte.
- Öffnen Sie den Kundenauftrag, wählen Sie das Konto und sehen Sie das gesperrte Feld in der Dropdown-Liste.
Beispiel für Werte, die beim Übertragen von Anhängen in den Entwurf ausgefüllt werden
Wenn Sie Standardwerte für "In den Entwurf übertragen" erstellen möchten, müssen Sie eine Sache beachten. Der Entwurfsname kann über einen Standardwert angezeigt werden. Wenn Sie den Entwurfsnamen jedoch manuell ändern, wird der manuelle Name angezeigt, bis Sie ihn manuell wieder ändern oder physische Anhänge schließen und erneut öffnen.
Das Feld "Übertragung" ist ein Enum-Feld, das von den Entwicklern fest kodiert wurde. Das bedeutet, dass Sie 0, 1 oder 2 verwenden müssen, um einen der drei Werte anzuzeigen.
Wenn Sie möchten, dass "Aktueller Datensatz" als Standardwert angezeigt wird, geben Sie in das Feld "LetzteÜbertragung (Transfer)" eine 2 ein, wie unten gezeigt.